- Представление на нескольких мониторах (и просмотр заметок докладчика в приватном представлении)
- Настройка приложения PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами
- Показ презентации на двух мониторах
- Расширение и дублирование: что происходит после окончания слайд-шоу
- PowerPoint не будет воспроизводить аудио или видео в Windows 10 [ИСПРАВЛЕНО]
- Что делать, если вы не можете воспроизводить аудио или видео в PowerPoint
- Исправлено: невозможно воспроизвести аудио или видео в PowerPoint
- Как устранить неполадки поврежденной презентации в PowerPoint
- Аннотация
- Симптомы
- Дополнительная информация
- Как определить, повреждена ли ваша презентация
- Способ 1. Открыть существующую презентацию
- Способ 2: Создание новой презентации
- Способ 3: Общие способы устранения неполадок
- Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию
- Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
- Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
- Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации
- Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
- Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
- Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть
- Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
- Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
- Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)
Представление на нескольких мониторах (и просмотр заметок докладчика в приватном представлении)
Презентация с 2 мониторами: режим докладчика — отличный способ просмотреть презентацию с заметками докладчика на одном мониторе (например, на ноутбуке), а зрители — на другом мониторе (например, большом экране, на который вы проецировать презентацию).
Примечание: Убедитесь, что устройство, на котором вы будете показывать презентацию, поддерживает использование нескольких мониторов. За актуальными сведениями о поддержке нескольких мониторов обращайтесь к изготовителю соответствующего устройства.
Чтобы сделать эту процедуру и разделить представление между проекторами таким образом, необходимо быть подключены к второму экрану.
Настройка приложения PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами
На вкладке Слайд-шоу в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика.
В Windows должно открыться окно Параметры дисплея.
В диалоговом окне Параметры дисплея на вкладке Монитор щелкните значок того монитора, на котором должны отображаться заметки докладчика, и установите флажок Использовать этот монитор как основной.
Если флажок Использовать этот монитор как основной установлен и неактивен, монитор уже назначен в качестве основного.
Выберите значок второго монитора , который будет смотреть аудитория, а затем выберите расширить рабочий стол Windows на этот монитор.
Примечания: Если Windows отображаемая Параметры не открывается, сделайте следующее:
Windows 10 Начните > Параметры > системной > Экран. В верхней части экрана в области Настройка экрана —схема экранов, подключенных к компьютеру, с про номерами каждого экрана. Если вы подключены к проекту, обычно он будет представлен на схеме в виде экрана 2. Выберите экран 1 на схеме и прокрутите страницу вниз. Убедитесь, что выбрано поле Сделать основным отображением. Над этим полем в списке Несколько дисплеев выберите Расширить эти дисплеи.
Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Windows Начните, а >отобразить > разрешение. В списке Несколько дисплеев щелкните Расширить эти дисплеи. Выберите монитор, на котором вы хотите просмотреть заметки докладчика, и нажмите кнопку Сделать основным экраном.
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Показ презентации на двух мониторах
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка слайд-шоу.
В диалоговом окне Настройка презентации выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Если вы выберете Автоматически,PowerPoint будет отображать заметки докладчика на мониторе ноутбука, если он доступен. В противном PowerPoint будут отображаться заметки докладчика на основном дисплее, задаемом в параметрах дисплея (Параметры> Экран).
(PowerPoint 2010 г.) Чтобы увидеть заметки докладчика на основном мониторе. выберите дополнительный монитор в списке Показать слайд-шоу.
Чтобы начать демонстрацию презентации, на вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или внизу окна PowerPoint нажмите кнопку Слайд-шоу
Расширение и дублирование: что происходит после окончания слайд-шоу
PowerPoint делает что-то за кадром, чтобы начать слайд-шоу на втором мониторе как можно более плавным и быстрым. При вводе слайд-шоу PowerPoint автоматически изменяет параметры дисплея (то есть топологию дисплея) на Расширить.
Что может сбивает с толку то, что происходит после завершения слайд-шоу:
В PowerPoint 2013, когда слайд-шоу завершится, PowerPoint не будет отображать топологию с расширением. (Преимущество этого подхода заключается в том, что при следующем презентации на втором мониторе первый слайд будет отображаться с минимальной задержкой. Недостатком является то, PowerPoint может быть переопределение предпочитаемого параметра отображения «дублировать». Некоторым это переопределения не нравится.)
Вболее новых версиях , в том же сценарии в конце слайд-шоу, PowerPoint вернуться к параметру по умолчанию, возвращаясь к дублировать ,если это то, что вы выбрали.
Если вы используете PowerPoint 2013 и хотите PowerPoint вернуться к параметру по умолчанию, а не сохранить его, вы можете сделать это, внося небольшое изменение в реестр Windows, как описано ниже.
В этой процедуре создается команда, которая добавляет новый параметр в реестр Windows для PowerPoint, а затем вы работаете с этой командой:
Создайте новый файл в Блокнот.
Скопируйте и вкопируйте следующие три строки текста в Блокнот:
В меню Файл в Блокнот выберите пункт Сохранить как.
При назвать файл Update.reg . (Важно, чтобы расширение имени файла было REG).
В поле Тип файла выберите вариант Все файлы (*.*).
Заметьте папку, в которой вы хотите сохранить файл. Затем нажмите кнопкуСохранить и закроем Блокнот.
Откройте проводник из меню и перейдите к папке, в которой вы сохранили Update.reg.
Дважды щелкните Update.reg.
Ответьте «Да» на два последующих запроса.
После этого PowerPoint слайд-шоу будет снова показана топология по умолчанию.
(Дополнительные технические сведения см. в этой публикации на форуме сообщества, на которую ответил PowerPoint программы.)
Источник
PowerPoint не будет воспроизводить аудио или видео в Windows 10 [ИСПРАВЛЕНО]
Презентации PowerPoint объединяют различные медиа в слайд-шоу. Большинство пользователей PowerPoint, вероятно, добавят хотя бы немного аудио и видео, чтобы сделать презентации более интересными.
Однако PowerPoint поддерживает не все форматы мультимедиа. Поэтому, если приложение не воспроизводит аудио и видео в презентации, это может быть связано с несовместимыми форматами мультимедиа или отсутствием необходимых для них кодеков.
Что делать, если вы не можете воспроизводить аудио или видео в PowerPoint
Содержание .
- Установите совместимость мультимедиа
- Проверьте кодеки
- Убедитесь, что видео поддерживается
- Конвертируйте аудио или видео файл
- Установите значение ссылки
- Очистить папку TEMP
Исправлено: невозможно воспроизвести аудио или видео в PowerPoint
Решение 1. Установите совместимость носителя .
Первое, что мы собираемся попробовать, это установить правильные параметры совместимости мультимедиа в PowerPoint. Эта опция установит все на месте, что позволит вам без проблем воспроизводить встроенный носитель.
Вот как оптимизировать совместимость мультимедиа в PowerPoint:
- Перейдите в меню Файл и выберите Информация.
- PowerPoint определит, несовместимы ли ваши медиафайлы с программой, и появится параметр Оптимизировать совместимость медиафайлов . Итак, выберите эту опцию, и PowerPoint оптимизирует вставку мультимедиа.
- Пусть мастер отсканирует вставленный носитель. Если доступно немедленное решение, мастер автоматически решит проблему.
Если параметр Оптимизировать совместимость мультимедиа не может решить проблему, он, по крайней мере, покажет вам виновника. Используя эту информацию, вы будете знать, что делать дальше. Что подводит нас к нашим следующим трем решениям …
Решение 2. Проверьте кодеки
Если на вашем компьютере не установлены нужные мультимедийные кодеки, у вас возникнут всевозможные проблемы с воспроизведением аудио/видео. Включая проблему PowerPoint, о которой мы говорим здесь.
Итак, проверьте свои кодеки, если они у вас уже установлены, обязательно обновите их. Если нет, установите их.
Если вы не уверены, какой набор кодеков выбрать, ознакомьтесь с нашим списком лучших аудио- и видео-кодеков для Windows.
Решение 3. Убедитесь, что формат аудио/видео поддерживается .
Мы подошли к вероятной сути проблемы. На самом деле, если вы не можете воспроизвести видео или аудио в презентации PowerPoint, есть большой шанс, что вы используете неподдерживаемый формат мультимедиа.
Что касается аудио, PowerPoint 2010 в основном использует файлы WAV ! Поэтому, если вы используете файл MP3 в своей презентации, у вас могут возникнуть некоторые проблемы. В PowerPoint 2016 все немного лучше. Помимо файлов .wav, эта версия также поддерживает файлы .m4a , закодированные с использованием аудио AAC. Любой другой формат не гарантированно работает.
Что касается видео, диапазон совместимых форматов также довольно ограничен. Microsoft рекомендует файлы .wmv для PowerPoint 2010, а в версии 2016 года добавляются файлы .mp4 , закодированные с использованием видео H.264 и аудио AAC. Microsoft также отмечает, что Flash-видео могут не работать в более новых версиях PowerPoint (2013 и 2016).
Решение 4. Преобразуйте аудио- или видеофайл .
Как мы уже говорили, даже несмотря на то, что PowerPoint может поддерживать текущий формат вашего видео или аудио, всегда лучше всего просто конвертировать его в .wmv/.wma.
К счастью, существуют десятки инструментов, которые могут мгновенно скрыть ваши медиа. А так как выбор довольно широк, мы составили список лучших аудио/видео конвертеров для Windows. Итак, не забудьте проверить это.
Решение 5. Установите значение ссылки
Хотя рекомендуется использовать файлы .wma, это может быть нецелесообразно. В основном потому, что файлы .wma больше других форматов. А поскольку в PowerPoint есть небольшая вещь, называемая ограниченным значением ссылки.
Эта опция не позволяет вам включать большие файлы в вашу презентацию. Таким образом, если ваш файл превышает лимит, вы не сможете его вставить.
Очевидное решение этой проблемы – просто увеличить лимит. Вот как это сделать:
- Перейдите на страницу Инструменты>Параметры .
- Выберите вкладку Общие .
- Установите для Связи звуков с размером файла больше, чем значение 500000 КБ (или любой другой размер больше, чем файл, который вы пытаетесь внедрить).
- Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.
Решение 6. Очистите папку TEMP
Тонны временных файлов хранятся в папке TEMP , и это может повлиять на PowerPoint. Итак, если вы уверены, что используете правильные форматы и все необходимые кодеки установлены, попробуйте очистить эту папку. Вот как можно очистить папку TEMP в Windows 10:
- Нажмите клавишу Win + R .
- В окне Выполнить введите следующий путь: % temp%
- Выберите все файлы с расширением TMP .
- Удалить файлы.
- Перезагрузите компьютер.
Итак, ваша папка TEMP теперь чистая, как новая. Надеюсь, это решит проблемы с дублированием в PowerPoint.
Так что это несколько способов исправить презентации PowerPoint, которые не воспроизводят видео и аудио. Убедитесь, что форматы файлов мультимедиа совместимы с PowerPoint и имеют необходимые кодеки.
Примечание редактора . Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и с тех пор был полностью переработан и обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.
Источник
Как устранить неполадки поврежденной презентации в PowerPoint
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.
Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.
Симптомы
Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:
При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке:
Это не презентация PowerPoint
PowerPoint не может открыть тип файла c расширением .ppt
Часть файла отсутствует.
Появляются указанные ниже сообщения об ошибке:
Общий сбой защиты
Недопустимая инструкция
Сбой недействительной страницы
Недостаточно системных ресурсов
Недостаточно памяти
Дополнительная информация
Как определить, повреждена ли ваша презентация
Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.
Способ 1. Открыть существующую презентацию
- В меню Файл выберите Открыть.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
- Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».
Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.
Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
- В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
- В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
- Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
- В меню Файл нажмите Сохранить.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
- Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
- Выйдите из PowerPoint.
Шаг 2. Открытие новой презентации
- В меню Файл выберите Открыть.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
- Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.
Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.
Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)
Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7
Часть 1.
Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.
Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.
Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».
При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.
На вкладке Общие выберите параметр Выборочный запуск и снимите флажок в поле Загружать элементы автозагрузки. (Флажок «Использовать оригинальную конфигурацию загрузки» (Use Original Boot.ini) недоступен.)
На вкладке «Службы» установите флажок «Не отображать службы Майкрософт» и нажмите кнопку «Отключить все».
Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.
Часть 2.
Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.
Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».
Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).
Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.
Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.
Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию
Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».
В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:
Нажмите клавишу ввода.
Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.
Windows 7
Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.
Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода.
Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню «Файл» нажмите «Создать».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
- Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».
Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.
Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
- На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
- В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
- Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
- В меню Файл нажмите «Сохранить».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
- Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона
Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.
Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» нажмите «Дополнительные параметры», а затем нажмите «Поиск тем».
Выберите поврежденную презентацию, а затем нажмите «Применить». Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.
Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.
Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации
При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####.tmp.
Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.
Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.
Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint
Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».
Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:
В меню «Файл» выберите команду Открыть.
Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
Попробуйте открыть файл в PowerPoint.
Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.
Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.
Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
- Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
- В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».
Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.
Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.
Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
- Закройте все открытые программы.
- Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
- Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
- Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
- В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
- Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
- Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
- Выберите «Начать».
Windows 7
- Закройте все открытые программы.
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
- Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
- Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
- В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
- Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
- Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
- Выберите «Начать».
Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.
Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть
Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню Файл выберите пункт Создать.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
- Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
- На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
- На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
- Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
- Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
- Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона
Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите Сохранить как.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.
- В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
- Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
- В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
- Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
- Откройте презентацию.
- В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
- В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
- В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
- В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
- Закройте презентацию.
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
- Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.
Введите новое название презентации и нажмите кнопку Сохранить.
Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке Конструктор в группе Темы выберите Еще, а затем Поиск тем.
Выберите поврежденную презентацию, а затем выберите Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.
Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.
Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».
Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.
Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.
Переключитесь на новую презентацию. Для этого во вкладке Окно выберите Переключить окно в группе Вид, а затем выберите новую презентацию, созданную в шаге 1.
На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов.
На вкладке Главная выберите Вставить.
Повторяйте шаги от 2a до 2f, пока вся презентация не будет перенесена.
В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.
Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.
Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)
Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».
Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.
Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.
Источник