- Связанные изображения не отображаются после презентации PowerPoint и образы перемещаются на новый диск
- Симптомы
- Причина
- Временное решение
- Метод 1: С помощью «Упаковка для компакт-диска» или «упаковки»
- Упаковка презентации и связанных файлов
- Распаковка презентации PowerPoint 2002
- Чтобы задать относительный путь с помощью макроса
- Пример кода
- Статус
- Проблемы с работой PowerPoint
- Скупой платит дважды
- Причина 1: Неверный формат
- Причина 2: Сбой программы
- Причина 3: Повреждение файла презентации
- Причина 4: Системные неполадки
- Заключение
Связанные изображения не отображаются после презентации PowerPoint и образы перемещаются на новый диск
Симптомы
После перемещения в Microsoft PowerPoint и рисунки, связанные с этой презентации на новый диск или папку, рисунки не отображаются. Вместо этого изображения отображаются в виде рамки, даже если изображения находятся в той же папке на том же диске, где находится презентация.
Например создание презентации, содержащей много связанных изображений, а затем можно записать на записываемый компакт-диск (CD-R). При открытии презентации из Компакт-диск на другом компьютере изображения не отображаются в презентации, даже если они находятся на CD-R.
Причина
Был перемещен в папку, содержащую нужные рисунки. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 и PowerPoint 2002 использовать абсолютный путь для поиска связанных изображений. В случае изменения буквы диска или пути изображения не отображаются. Это может произойти, когда записываются в корневом каталоге компакт-презентации, которая была создана на диске C, а затем открывается с компакт-дисков, обычно на диске D. Поскольку пути к связанные изображения начинается с C, при открытии презентации изображения не найдены.
Временное решение
Для временного решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих способов.
Метод 1: С помощью «Упаковка для компакт-диска» или «упаковки»
Если требуется провести показ презентации на другом компьютере PowerPoint можно создать пакет, который помещает все необходимые файлы в одну папку или на компакт-ДИСК. PowerPoint 2002 можно поместить все файлы в одном архивном файле или нескольких дисках. Затем распакуйте пакет Microsoft PowerPoint 2002 и файл перейти на конечном компьютере или сетевом ресурсе и запустить презентацию.
При упаковке презентации можно включить все связанные файлы в презентации. При этом, PowerPoint преобразует абсолютные пути ссылки рисунок относительный из них. То есть вместо пути, «C:\My Pictures\image001.jpg моих», путь становится «image001.jpg».
Упаковка презентации и связанных файлов
Чтобы использовать средство упаковки для компакт-Дисков PowerPoint 2007, выполните следующие действия.
Откройте презентацию, которую требуется упаковка для компакт-диска.
Нажмите Кнопку Microsoft Office
Если будет предложено подтвердить преобразование в предыдущих форматах PowerPoint, нажмите кнопку ОК.
По умолчанию все связанные файлы включаются в упакованной презентации. Нажмите кнопку Копировать в папку, или нажмите кнопку Копировать на компакт-ДИСК.
Если щелкнуть Копировать в папку, выполните следующие действия.
В поле Имя папки введите имя папки и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти место назначения для этой папки.
Нажмите кнопку выбратьи нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Да, Чтобы включить связанные файлы вместе с презентацией.
Если выбран вариант копирования на компакт-ДИСК, необходимо иметь пустой записываемый компакт-ДИСК готов к вставьте в дисковод компакт-Дисков или DVD-диск. Нажмите кнопку Повторить. По окончании записи на компакт-диске Microsoft PowerPoint при появлении записать другой компакт-ДИСК нажмите кнопку Нет .
Нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы запустить презентацию, можно вставить компакт-ДИСК в компьютер и дважды щелкните значок компакт-диска в проводнике Windows, или можно найти папку, созданную на шаге 4 и затем откройте нужную презентацию в программе PowerPoint 2007.
Чтобы использовать средство упаковки для компакт-Дисков PowerPoint 2003, выполните следующие действия.
Откройте презентацию, которую требуется упаковка для компакт-диска.
В меню файл выберите Упаковка для компакт-Дисков .
По умолчанию все связанные файлы включаются в упакованной презентации. Нажмите кнопку Копировать в папку, или нажмите кнопку Копировать на компакт-ДИСК.
Если щелкнуть Копировать в папку, выполните следующие действия.
В поле Имя папки введите имя папки и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти место назначения для этой папки.
Нажмите кнопку выбратьи нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Да, Чтобы включить связанные файлы вместе с презентацией.
Если выбран вариант копирования на компакт-ДИСК, необходимо иметь пустой записываемый компакт-ДИСК готов к вставьте в дисковод компакт-Дисков или DVD-диск. Нажмите кнопку Повторить. По окончании записи на компакт-диске Microsoft PowerPoint при появлении записать другой компакт-ДИСК нажмите кнопку Нет .
Нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы запустить презентацию, можно вставить компакт-ДИСК в компьютер и дважды щелкните значок компакт-диска в проводнике Windows, или можно найти папку, созданную на шаге 4 и затем откройте нужную презентацию в программе PowerPoint 2007.
Для упаковки на презентации для показа на другом компьютере, выполните следующие действия:
Откройте презентацию, которую требуется упаковать.
В меню файл выберите команду упаковать.
Следуйте инструкциям мастера упаковки.
Запрос на диск для копирования, нажмите кнопку Выбор назначения и перейдите в папку временных файлов. Это где Упаковка презентации и связанные с ней файлы. Нажмите кнопку Далее.
Выберите Включить Связанные файлы. На этом этапе можно внедрять шрифты TrueType с презентацией. Нажмите кнопку Далее.
Не включайте в средстве просмотра. Нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.
Затем можно скопировать на диск или сетевой ресурс, выбранный упакованный файл и программа Pngsetup.exe.
Распаковка презентации PowerPoint 2002
Чтобы просмотреть презентацию, необходимо перейти к расположению скопированный файл пакета и распаковать ее. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
В проводнике Windows перейдите к местоположению упакованную презентацию и дважды щелкните Pngsetup.
Введите расположение, где нужно распаковать в папку.
Нажмите кнопку ОК.
Презентации и связанные рисунки будут распакованы файлы в расположение, выбранное.
Чтобы задать относительный путь с помощью макроса
Корпорация Майкрософт предлагает примеры программного кода только для иллюстрации и без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает, но не ограничиваясь, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели. В данной статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и средствами, которые используются для создания и отладки. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут объяснить возможности конкретной процедуры. Тем не менее они не изменит примеров для обеспечения функциональных возможностей или создания процедур для определенных требований.
Примечание. В следующих примерах макросов работают только в PowerPoint. Visual Basic для приложений макроса Microsoft PowerPoint Viewer не поддерживаются. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
230746 PPT: Средство просмотра: не запускается макрос презентаций в средстве просмотра
Можно также использовать макрос для преобразования ссылок из абсолютного относительный. Это позволит PowerPoint для поиска изображений на основе текущего расположения презентации, при условии, что рисунки являются в этой же папке.
Ниже приведен пример кода, показывающий один способ, в котором это может выполняться автоматически. В этом примере кода предполагается, связанные рисунки и презентации в одной папке. Если они не находятся в одной папке, запустив этот код приведет к потере связи рисунка.
Пример кода
Откройте редактор Visual Basic:
Перейдите на вкладку Вид.
В группе макросов выберите макросы .
В поле имя макроса введите RelPict и нажмите кнопку Создать.
PowerPoint 2003 и PowerPoint 2002
В меню Сервис укажите на пункт макроси щелкните Безопасность.
Выберите Средний уровень безопасности. Нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис укажите на пункт макроси затем щелкните Редактор Visual Basic.
В меню Вставка выберите пункт Модуль.
Введите в модуль следующий код:
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это является ошибкой в продуктах Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».
Источник
Проблемы с работой PowerPoint
Созданная в PowerPoint презентация может иметь критическое значение. И тем важнее сохранность такого документа. Потому сложно описать ту бурю эмоций, которая обваливается на пользователя, когда программа внезапно не запускается. Это, конечно, очень неприятно, но в этой ситуации не стоит паниковать и пенять на судьбу. С неполадками нужно разбираться.
Скупой платит дважды
Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.
Скачивая хоть копию оригинального билда, хоть «Special Edition by V@sy@ PupkiN», пользователь сразу соглашается с тем, что в любой момент каждый из компонентов пакета MS Office может зависнуть, заглючить, потерять важные данные и так далее. Потому основная часть ошибок как раз на это и списывается.
Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.
Причина 1: Неверный формат
Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.
PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.
Этот формат открывают не все версии MS PowerPoint. Самый верный способ нормально работать с этим – использовать последнюю на текущий момент версию от 2016 года. Там этот формат поддерживается. Впервые более-менее универсально его обрабатывать стали, начиная с MS PowerPoint 2010, но и там могут быть исключения (см. репак «Special Edition by V@sy@ PupkiN»).
Как итог, выхода три.
- Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
- Установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для более ранних версий программы;
- Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.
Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:
Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.
Причина 2: Сбой программы
Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.
Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.
Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.
Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.
Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.
Причина 3: Повреждение файла презентации
Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.
Причина 4: Системные неполадки
В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.
Компьютер мог быть заражен вирусами, которые повредили документацию.
Решение – провести сканирование компьютера и разделаться с вредоносным ПО, после чего восстановить поврежденные документы с помощью вышеописанного способа. Важно сначала очистить систему от вирусов, поскольку без этого восстановление документа будет напоминать мартышкин труд.
Загруженность системы
PowerPoint обладает современной неслабой графической и программной оболочкой, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается попросту потому, что на компьютере запущено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено сразу 5 фильмов в Ultra HD, ну и на фоне этого свернуто еще 5 компьютерных игр. У системы может просто не хватать ресурсов на то, чтобы запустить еще один процесс.
Решение – закрыть все сторонние процессы, а в идеале – перезапустить компьютер.
Забитость памяти
Вполне возможно, что ничего на компьютере не работает, а PowerPoint не включается. При этом реальна ситуация, когда оперативная память попросту тонет в мусоре от других процессов.
Решить проблему можно с помощью оптимизации системы и очистки памяти.
Порою случаются ситуации, когда на довольно слабом устройстве пытаются запустить презентацию, создатель которой не слышал про оптимизацию. Такой документ может содержать тонны медиа файлов с огромным весом высокого качества, сложную структуру гиперрсылок и переходы на ресурсы в интернете. Бюджетные или старые устройства могут и не справиться с такой проблемой.
Решение – произвести оптимизацию и снизить вес презентации.
Заключение
В конце важно сказать, что при работе с презентациями на любом уровне профессионализма стоит предусматривать возможность неполадок. Так что здесь для пользователя должны быть священными три основных постулата безопасности работы с документом:
- Резервные копии на ПК;
- Резервные копии на стороннем носителе;
- Частые ручные и автоматические сохранения.
При соблюдении всех трех пунктов даже в случае сбоя пользователь получит как минимум один надежный источник презентации, обезопасив себя от потери вообще всей своей работы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник