Пятница не могу больше работать

Как не работать в пятницу и быть безумно продуктивным

Давайте будем честными. Для большинства людей пятница — день, потерянный впустую.

Представьте вашу типичную рабочую пятницу. Вероятно, вы лентяйничаете (совсем немного) вперемешку с некоторыми рабочими делами. Внутренне вы уже отключились, устали от рабочей недели. Электронные письма начинают накапливаться. Качественно выполнять работу становится все труднее и труднее.

Поверьте, я говорю на собственном опыте. Мои типичные пятницы были одами прокрастинации. Я начинал читать про спорт, потом залезал на Reddit (а мы все знаем, сколько времени он может проглотить). Потом наступала очередь Фейсбука, и я проводил несколько часов, болтая с приятелями. Тем временем наступало 2 часа дня, а я так и не сделал ничего существенного.

Я понял, что нужно что-то менять. Как предприниматель с несколькими бизнес-проектами я не мог позволить себе терять целый рабочий день. Уверен, вы тоже.

Решение, которое я нашел: считать пятницу выходным.

Ну, на самом деле пятницы не стали полноценным выходным днем, но они стали более увлекательными и продуктивными и помогают мне восстанавливаться. Я хочу показать вам, как это работает, чтобы вы смогли повторить мой опыт.

Все дело в том, как вы воспринимаете пятницу. Вместо того, чтобы использовать этот день для сложной работы, посвятите его трем вещам, до которых обычно не доходят руки в течение недели: обучение, налаживание связей и планирование.

1. Используйте пятницы для сосредоточенного обучения

Дерек Сиверс утверждает, что важно выделить блоки времени, которые свободны от напряженной работы (электронная почта, текущие задачи проекта, встречи и так далее), чтобы вы могли вложить энергию в изучение, рост и разработку стратегии для вашего бизнеса.

Часто предприниматели слишком перегружают себя продажами, клиентами и продвижением проектов, чтобы уделить достаточно времени этим существенным задачам.

Сейчас большую часть пятницы я читаю. В течение недели, когда я нахожу интересные статьи, я бросаю их в Evernote. Можно также использовать другие приложения, Pocket или Feedly, чтобы сохранить статьи и вернуться к ним позже.

В пятницу я открываю статьи, которые сохранил в течение недели, иду в кафе, отключаю Wi-Fi и начинаю читать. Я делаю заметки о том, что почерпнул из прочитанного, и часто думаю о том, что знаю кого-то, кто также оценил бы эту статью (отличный способ улучшить связи).

Главное здесь — отключить интернет и полностью погрузиться в чтение и изучение. Это позволяет добиться того, что Кэл Ньюпорт называет глубокой работой (deep work): когда вместо метаний между проектами, ответами на электронные письма и проверкой рабочего чата вы все свое внимание посвящаете одной задаче.

2. Используйте пятницы, чтобы развивать ценные связи

Понимание эффективности связей бесценно. Знакомство с правильными людьми может открыть возможности, к которым вы не можете получить доступ каким-либо иным образом. Но для этого недостаточно обменяться несколькими электронными письмами с VIP или сказать «привет» на мероприятии, — вам нужно построить серьезные отношения.

Пятницы — прекрасное время, чтобы развивать связи. Мне нравятся нестандартные подходы. Я забегаю в местный магазин выпечки, пишу нескольким людям, приглашая их поболтать. Я говорю что-то вроде: «Я угощу вас лучшим шоколадным печеньем в Торонто».

В зависимости от того, кто приходит, мы проводим несколько часов, разговаривая об успехах, неудачах и просто лучше узнавая друг друга.

Есть несколько причин, почему это хорошо работает по пятницам. Во-первых, люди находятся в предвкушении выходных и, как правило, в более общительном настроении. Они готовы оставить рабочую неделю позади и повеселиться. Кроме того, их мышление расслаблено, и это открывает возможности для более глубокого и более содержательного разговора.

И именно эти встречи, это общение по-настоящему развивают ваши связи.

Как правило, эти встречи бывают групповыми, и это позволяет мне установить связь с гораздо большим числом людей, чем если бы я проводил встречи или телефонные переговоры с каждым отдельно. В результате я стал известен в местных кругах как хороший ресурс для знакомства с интересными и успешными людьми — меня видят в качестве узла по налаживанию связей.

Если вы не готовы организовать такие посиделки по пятницам, потратьте некоторое время, чтобы поблагодарить и оценить людей в вашей социальной сети. Я склонен много писать в Твиттер по пятницам (делюсь тем, что читаю), и я всегда благодарю автора, который дает нам возможность для общения.

3. Используйте пятницы, чтобы спланировать предстоящую неделю

Тим Феррис сказал: «То, что вы делаете, важнее того, как вы это делаете, и если вы делаете дело хорошо, оно не становится от этого важным».

Реальность такова, что большинство людей преувеличивают свою способность к планированию. Многим из нас это не очень удается, но перспективное планирование очень важно для успеха.

Теперь по пятницам я посвящаю планированию по крайней мере один час во второй половине дня. Во-первых, я просматриваю мой планировщик, чтобы оценить, чего я достиг на этой неделе и в чем потерпел неудачу. Затем я использую его в качестве руководства, чтобы поставить для себя цели на следующую неделю. Когда наступает понедельник, у меня уже есть представление, как будет выглядеть предстоящая неделя, и я могу взяться за дело.

Есть три основные причины, почему планирование в пятницу во второй половине дня настолько эффективно:

1) Если планирование — это последнее, что вы делаете в пятницу, то план будет свежим у вас в голове, когда вы выйдете на работу в понедельник, и вы будете готовы тут же взяться за дело.

2) Теория бессознательного утверждает, что в выходные дни ваш мозг будет продолжать работать над проблемами, которые вы наметили в пятницу днем, даже если вы заняты чем-то другим, а не активно думаете об этих проблемах. Это означает, что к утру понедельника вы можете обнаружить несколько свежих идей.

3) Обзор прошедшей недели, а затем планирование предстоящей подразумевает некое завершение, которое позволяет полностью насладиться уик-эндом. Физическое действие, закрытие планировщика, служит сигналом: «Ваша неделя окончена, теперь наслаждайтесь выходными».

Верните себе пятницу

Теперь я всегда с нетерпением жду пятницы — не только потому, что она означает долгожданный уик-энд, но и потому, что это прекрасное время, чтобы узнать что-то новое, построить глубокие отношения и подготовиться к предстоящей неделе. До того, как я разработал эту систему, я боялся пятниц. Они проходили в ожидании выходных, и мне редко удавалось сделать что-то существенное. Теперь же за то время, что я раньше тратил на интернет, мне удалось лично встретиться с более чем 200 предпринимателями.

Благодаря более правильному планированию рабочие дни стали менее беспокойными, что позволяет мне сосредоточиться на развитии моего бизнеса. В понедельник я прихожу на работу свежий, вдохновленный и готовый взяться за дело.

А как вы проводите свои пятницы? И какой урок вы вынесли из этой статьи?

Источник

Как заставить себя работать в пятницу, если не хочется

«Любой может сделать любое количество работы — при условии, что это не работа, которую он должен делать в тот момент», — приводит цитату менеджер по корпоративным коммуникациям Мария Улитина. Автор высказывания Роберт Бенчли в 1930 году уже знал о проблеме нехватки времени.

От долгожданных выходных отделяет всего один рабочий день, какие-то восемь часов, а предвкушение отдыха не позволяет провести их в рабочем настроении. Подобная история повторяется из недели в неделю и хорошо знакома даже тем, кто «повенчан» со своей работой.

«И вместо того, чтобы разобраться с накопленными за неделю делами, некоторые из нас вживаются в роль русского супергероя Завтрамена: «Все будет сделано, но завтра»», — рассказывает Мария Улитина. — «Причин такого пятничного состояния может быть несколько».

Менеджер по корпоративным коммуникациям считает, что нежелание работать перед выходными не обязательно связано с тем, что труд, который осуществляет человек, становится монотонной рутиной и нелюбимым средством для зарабатывания денег. Если в течение недели сотрудник выполняет скучные и бессмысленные задания, его посещают мысли об отдыхе, он быстрее устает. Но также и интересные планы на выходные могут занимать все мысли.

Независимо от причин демотивации, можно выйти на борьбу с ней разными способами, уверена HR-специалист.

Метод кнута и пряника

«Начнем с «пряника»: придумайте себе награду за выполнение дела, которое давно откладывали», — советует Мария Улитина. — «Например, есть квартальный отчет по показателям, который уже третью неделю «висит» в списке «надо сделать». Попробуйте договориться с ленивой версией себя и предложить себе подарок за выполнение этого задания».

«Пряником» может служить как материальное, так и нематериальное поощрение: приятная покупка на выходных, ощущение хорошо сделанного задания, ответ на вопрос: «Как я себя буду чувствовать, когда сделаю эту часть работы?».

«Теперь о методе «кнута»: расскажите себе страшную историю: «Если я не закончу сейчас писать эту статью, то в понедельник на общей планерке шеф меня разнесет в клочья/опозорит/лишит премии»», — приводит пример Мария Улитина. — «Чем страшнее история — тем лучше».

Опасность может быть абсурдной, бредовой и вымышленной, но эффект точно будет, считает менеджер по корпоративным коммуникациям. Такая своеобразная встряска дает импульс, чтобы собраться и перестать отлынивать от дел.

Отдельная часть этого ужастика — яркая обрисовка последствий: чувство стыда, низкая самооценка, отсутствие карьерных перспектив и уважения начальства и прочие примеры.

Прояснить смысл

«Одной из самых частых причин пятничного безделья становится непонимание смысла работы и отсутствия интереса к ней», — считает Мария Улитина. — «Там впереди два классных дня, когда я буду делать все, что мне нравится и что по-настоящему зажигает, а тут…»

Менеджер советует честно ответить себе на вопрос: «А зачем мне это делать?». Первой реакцией бывает отрицание, человек не хочет сосредоточиться на выполнении поставленных задач, считая их бессмысленной тратой времени, а тяжелый монотонный труд не принесет плодов. Но если посмотреть с другой стороны: это рабочая задача, которую ему поручили. В том числе и за нее ему платят зарплату. То есть, минимальный смысл хотя бы в том, чтобы получить деньги.

«Если получится найти более ценный мотив, будет еще проще побороть оттягивание задач», — рассказывает Мария Улитина. — «Например, сам по себе отчет кажется бестолковым, но при этом дает возможность компании более четко планировать финансы, а в конечном итоге создавать более качественный продукт».

Речь идет о самовнушении, о поиске даже в самой бесполезной, на первый взгляд, работе, какого-то смысла лично для себя, что пробуждает интерес к процессу. Человек начинает более вдумчиво подходить к любой задаче и уже не откладывает ее выполнение.

Расписание

«Если вам свойственно часто отвлекаться на уведомления соцсетей, мессенджеров, лайки в Instagram и переписку с друзьями — составьте себе заранее четкое расписание», — рекомендует менеджер по корпоративным коммуникациям. — «И в помощь можете установить приложения для такого контроля (их много в интернете, они блокируют входы на нерабочие ресурсы по составленному вами графику)».

Это поможет в том случае, если рука будет привычно тянуться к телефону, чтобы проверить обновления у друзей — приложение ограничит вход, и человеку не удастся отвлечься от работы. Ведь, как показывает практика, стоит начать и поработать, не отвлекаясь хотя бы 15 минут, и работа начнет затягивать.

«На тему «бери и делай» написано много книг и еще больше статей, при этом каждый человек может сам изобрести личный способ преодоления пятничной прокрастинации», — считает Мария Улитина. — «Для этого достаточно добавить чуть больше осознанности и узнать, куда уходит полезное время и рабочая энергия».

Коуч Международной школы профессий Екатерина Цаюкова считает, что для пятничной самодисциплины наиболее эффективно помогут тайм-менеджмент, техники визуализации и диалог с собой.

«Если очень много эмоций и планов на выходные, которые не отпускают, нужно записать все эти желания на листочек бумаги, чтобы не забыть — это значит «заякорить» их», — рассказывает Цаюкова. — «Затем мысленно отпустите образ предстоящих выходных, пообещав себе обязательно к нему вернуться в 6 часов вечера, когда рабочий день будет окончен».

По словам коуча, здесь важно назвать точное время, чтобы мозг сам смог переключиться обратно в режим выходного в указанный срок. Стоит обратить внимание на тело и дыхание — сделать несколько циклов, успокоиться, обратить внимание на положение тела в пространстве, обнаружить, что на нем надета рабочая одежда, что вокруг коллеги и есть ряд задач, которые важны, а их выполнение принесет возможности для того самого отдыха.

«К комфортному отдыху человек приблизится с чувством выполненного долга через новые заказы, благодарных клиентов и с помощью денег, полученных за хорошо выполненную работу», — резюмирует Екатерина Цаюкова.

Источник

В какой день недели лучше работается и почему

В понедельник всегда хочется спать, среда — это маленькая пятница, настоящая пятница — короткий день, а в воскресенье лучше не начинать дела. «Секрет» рассказывает, почему в некоторые дни недели мы чувствуем себя подавленными, а в другие не можем сосредоточиться и как найти время на работу, если почти с каждым днём недели что-то не так.

Почему не работается и не отдыхается

Если верить психологическим исследованиям, большинство дней недели придуманы только для того, чтобы травмировать и дезорганизовать людей. Например, считается, что понедельник — самый тяжёлый день. Психологи объясняют это тем, что люди испытывают стресс, возвращаясь к работе после выходных. Под угрозой оказываются психика и физическое здоровье. Синдрому понедельника подвержены не только те, кто работает с понедельника по пятницу, но и люди с ненормированной рабочей неделей и те, кто вообще не работает. Несколько разных исследований, проведённых в 90-е, показали, что самое большое количество самоубийств совершается по понедельникам, а ещё в понедельник возрастает количество инсультов и сердечных приступов. При этом даже у пенсионеров проблемы с сердцем чаще всего возникают по понедельникам — старые установки так сильны, что, даже уйдя на заслуженный отдых, в начале недели многие люди чувствуют себя взвинченными.

В 2015 году психологи из университетов Линкольна, Йорка и Хартфордшира собрали группу добровольцев, чтобы выяснить, как различаются между собой дни недели в восприятии людей. Говоря про понедельник, большинство респондентов использовали слова «скука» и «усталость», а пятница ассоциировалась у них с весельем и свободой. При этом каждый день у участников эксперимента спрашивали, какой сегодня день недели — оказалось, что 40% человек могут ответить на этот вопрос не раздумывая только в понедельник и пятницу. В середине недели они путались и не могли определиться, вторник сегодня, среда или четверг. Но одно было ясно: никому не нравится понедельник, и всем — пятница. Правда, работать по пятницам тоже никто не любит. Как правило, в этот день люди строят планы на выходные, приходят в офис в джинсах и уходят домой пораньше. По мнению психологов, в конце недели люди чувствуют себя более счастливыми, свободными и раскрепощёнными, но это никак не мотивирует работать.

С воскресеньем тоже не всё в порядке. В английском языке есть понятие Sunday night blues — это приступы тревоги, которые случаются накануне новой рабочей недели. По статистике, примерно 81% американцев испытывают тревожные состояния в воскресенье вечером. Кто-то в такие моменты просто не находит себе места, не может быстро уснуть или пытается приступить к работе, не дожидаясь утра. У некоторых случаются панические атаки, и тогда в понедельник утром эти люди чувствуют себя ещё более разбитыми и подавленными.

Кроме Sunday night blues есть ещё и «синдром школьного дневника» — его описывает российский психолог Андрей Карелин в книге «Психология изменений». Он считает, что человек с детства привыкает представлять себе неделю как две страницы из школьного дневника — всё начинается в понедельник и кончается в субботу. На одном листе — трудное и скучное начало недели, где все три дня учебные. На другом — вторая половина недели, где суббота — выходной или сокращённый день. Воскресенья в этой схеме нет, и многие, став взрослыми, по привычке «упускают» воскресенье, не считают его полноценным днём, в который можно сделать хоть что-то важное. Из-за этого в понедельник утром многие не чувствуют себя отдохнувшими и посвежевшими, а воскресенье пролетает как-то незаметно и смазанно. Тем, кто страдает от «синдрома школьного дневника», психолог советует представлять себе те самые две странички из школьных времён с вклеенным в них воскресеньем, раскрашенным в яркие цвета.

Среда — тоже не самый любимый день человечества. Учёные из Университета Сиднея, пытаясь выяснить, как наше настроение меняется в зависимости от дней недели, каждый день опрашивали группу из 200, а потом из 350 человек и пришли к выводу, что хуже всего добровольцам приходится по средам — прошлые выходные остались позади, а до следующих ещё далеко, и от этого страдают не только офисные сотрудники, ненавидящие свою работу, но и мотивированные трудоголики. Во-первых, даже фанатам своей работы после нескольких дней труда хочется сменить обстановку, во-вторых, «синдром школьного дневника» подсознательно одолевает всех независимо от мотивации.

Прогресс для несчастных

Итак, у нас есть очень веские причины не работать в понедельник, среду и пятницу и не начинать рабочую неделю с воскресенья. В субботу большинству из нас хочется отдохнуть, выспаться и погулять, а у некоторых вообще шаббат. Получается, что для активной работы остаются разве что вторник и четверг.

Действительно, по мнению психологов, вторник — это самый удачный день для работы, когда страхи и сомнения понедельника уже позади, а депрессивная среда пока не наступила. Письма и сообщения, накопившиеся с конца недели, уже разобраны, и люди переходят к самым сложным делам, пока не успели устать и перенестись мыслями в выходные.

В 2012 году профессор Тодд Трэш из Уильямсбурга, всю жизнь изучавший феномен вдохновения, собрал группу добровольцев и с помощью опросника попытался выяснить, насколько счастливыми и вдохновлёнными они чувствуют себя в разные дни недели. Оказалось, что у большинства людей приливы вдохновения случаются именно по вторникам. Считается, что именно во вторник Томас Джефферсон придумал свою Декларацию о независимости. В это время он был вдали от дома, только что узнал, что его жена смертельно больна, а за несколько дней до этого умер его ребёнок.

Приступы счастья у участников эксперимента случались по пятницам, как раз в те дни, когда они меньше всего были настроены на работу и не испытывали никакого вдохновения. То есть со вторником, «самым удачным днём для работы», тоже не всё так однозначно.

Известный американский психолог Ник Таслер в своей колонке размышляет о том, как соотносятся между собой ощущения счастья и вдохновения, и приходит к выводу, что они чуть ли не противоречат друг другу: человек работает продуктивнее всего в те моменты, когда на него сваливается куча проблем и он пытается сделать всё и сразу, то есть в середине недели. Психолог считает, что ничего плохого в этом нет, да и вообще счастливые и бестолковые пятницы сильно переоценены.

«Я ничего не имею против счастья, — рассуждает Таслер. — Но часто, когда мы стремимся к счастью, мы пренебрегаем вдохновением. В мыслях о грядущей пятнице можно упустить преимущества вторника». По мнению Таслера, вторник — день, про который мы чаще всего впоследствии забываем. По вторникам не бывает шумных вечеринок и романтических встреч, на этот день редко планируют что-то важное. Но именно во вторник, закопавшись в рутине и решая кучу проблем одновременно, мы незаметно для себя совершаем прорывы. Так что, по мнению психолога, может быть, лучше каждую неделю с нетерпением ждать не пятницы, когда люди веселы и непродуктивны, а именно вторника — дня, когда мы будем несчастны, но, может быть, сделаем что-то по-настоящему важное. Но стоит ли прогресс счастья — каждый из нас решает для себя сам. Кстати, по статистике, во вторник люди реже всего занимаются сексом — это тоже о многом говорит. Единственным более-менее приличным днём недели остаётся четверг, да и его, если верить исследованиям, никто не воспринимает всерьёз, потому что этот день все путают со средой.

Власть стереотипов

Есть и другая статистика: учёные из Университета Тулузы в 2001 году выяснили, что ирландцы, которые часто проводят выходные в барах и пабах, в понедельник куда чаще страдают от высокого кровяного давления, чем французы — те по выходным обычно не пьют лишнего и в начале недели чувствуют себя так же, как и во все остальные дни. Тут возникает вопрос: действительно ли понедельник — безусловное зло, которое вгоняет нас в стресс, или синдром начала недели — результат привычек и следствие стереотипов, как и все остальные синдромы, связанные с днями недели?

В 2008 году учёные из Сиднейского университета провели исследование: 202 добровольца в течение недели утром и вечером рассказывали, как они себя чувствуют и какое у них настроение. Когда неделя закончилась, участников попросили подвести итоги: сказать, какой день исследования им понравился больше всего, а какой — меньше. Выяснилось, что у большинства людей понедельник отложился в памяти как самый плохой день исследования: 65% добровольцев сказали, что худшим утром для них стало утро понедельника, а вечер понедельника стал самым плохим для 35% участников (при этом выяснилось, что про пятницу и субботу у многих, наоборот, остались приятные воспоминания — 43% хорошо чувствовали себя в пятницу утром и вечером, а 45% — в субботу). Но при этом, пока участников опрашивали каждый день, такой закономерности не наблюдалось — в понедельник все чувствовали себя совершенно по-разному, как и в остальные дни недели, и только в воспоминаниях он отложился у большинства добровольцев как «плохой день».

Как считает исследователь Ричард М. Райан из Университета Рочестера, в мире с семидневной рабочей неделей понедельник — это социальный конструкт, примерно как гендерные стереотипы. В школе мы проходим «Войну и мир», где бездетную и незамужнюю девушку называют «пустоцветом», и привыкаем, что предназначение женщины — выйти замуж и родить детей. Так же и с понедельником. Все кругом говорят, что «понедельник — день тяжёлый», а бары и рестораны называют в честь других, «развлекательных» дней — например, T.G.I. Friday’s. В итоге даже те, у кого ненормированная рабочая неделя, начинают воспринимать выходные как передышку, а понедельник — как наказание.

Пытаясь ответить на вопрос, что не так со всеми днями недели, мы в итоге приходим к другому вопросу — что не так с нами? С годами мы избавляемся от стереотипов об окружающих людях, прогрессивное человечество уже не рассказывает женщинам про то, что «биологические часы тикают», а геев больше не подвергают принудительному психиатрическому лечению. Но восприятие дней недели осталось на уровне времён Генри Форда. Хотя многие проводят рабочие встречи по выходным, а в понедельник позволяют себе поспать подольше, люди по-прежнему повторяют, что «среда — это маленькая пятница», «понедельник — день тяжёлый», «пятница-развратница» и ещё много банальностей, которые мешают сконцентрироваться на работе и делают все недели одинаковыми, точь-в-точь как в школьные времена, когда мы отмеряли свою жизнь по дневнику и в нём не было воскресенья.

Источник