Работала главным бухгалтером с 1с не работала

Вопрос бухгалтерам: кто нибудь из бухгалтеров согласился бы работать оператором 1С?

Муся 13 октября 2009 в 17:52

Елена 13 октября 2009 в 18:04 #1

Муся (автор) 13 октября 2009 в 18:16 #2

Елена 13 октября 2009 в 18:37 #3

Алексей 13 октября 2009 в 19:23 #4

Larisa 13 октября 2009 в 21:29 #5

Муся (автор) 13 октября 2009 в 22:41 #6

Елена 14 октября 2009 в 00:44 #7

Вероника 14 октября 2009 в 00:50 #8

Елена 14 октября 2009 в 07:29 #9

Вишенка 14 октября 2009 в 08:29 #10

Танчо 14 октября 2009 в 09:04 #11

Дюдюка 14 октября 2009 в 11:13 #12

Николай 15 октября 2009 в 11:23 #13

Алексей 15 октября 2009 в 22:03 #14

Лена777 19 февраля 2010 в 08:21 #15

Любашик 19 февраля 2010 в 21:53 #16

юлек 25 февраля 2010 в 00:09 #17

Бух 25 февраля 2010 в 10:11 #18

Лена777 26 февраля 2010 в 08:47 #19

Любашик 26 февраля 2010 в 16:00 #20

Эдуард 26 февраля 2010 в 17:13 #21

ролджэ 10 февраля 2017 в 16:11 #22

компании которые предлагают вести «бюхгалтерию» за 3-5тыс. в месяц постарались, в «опускании зарплат бухгалтерам

мне вот постоянные архи-важные сообщения присылают «перехват бухгалтерии» от главного бухгалтера, проверка, услуги по осблуживанию от 3тыс.руб. в месяц ))) кто то наверное верит, что за 3 тыс делают больше и лучше, чем 2-3 бухгалтера в штате

ролджэ 10 февраля 2017 в 16:33 #24

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник

Должен ли главбух разбираться в настройках программ 1С?

1. Должен	50% (15)
2. не должен	43% (13)
3. Другое	7% (2)

Всего мнений: 30

В одной фирме новый главбух не знал, как в БП включить аналитику физлиц на счете 70(настройка параметров учета-Расчеты с персоналом- Аналитический учет по каждому сотруднику).

Ладно бы это было новшество — так нет, такие настройки тянутся еще со времен основания БП, уже много лет, во всех релизах.

А ведь БП — это его главный рабочий инструмент..

Должен ли главбух(и вообще бухгалтера) разбираться в настройках программ 1С?

любой специалист должен уметь пользоваться теми инструментами, которые стандарт де-факто в его специальности..

ну или как минимум теми инструментами работать с которыми его наняли или работа на которых осуществляется в организации в которую его наняли работать..

в ЗиУП-е правильно зарплату считать

учетную политику организаций в БП необходимо каждый год создавать и заполнять заново, заново же необходимо заполнять прямые затраты, даже если эта самая учетная политика не менялась.

должен ли это знать главбух или нет?

(41) ГБ отвечает за фин рез, но ни как не за настройку программного продукта. Если фин рез его не удовлетворяет, он должен найти решение, а именно дать задание администратору системы.

Удивляет, что это приходится объяснять 1с- кам.

Посмотрите как в госкорпорациях устроено.

(42) вот при таком подходе у нас в стране бухгалтеров и прочих прососавшейся к ним обслуги сотни тысяч.. которые сидят и «считают»

один умеет считать, другой умеет нажимать на кнопки, третий умеет читать что посчитала программа и тд и тп..

+ еще сотня тысяч занимается проверкой всего того что предыдущие сотни тысяч насчитали и напечатали.

(42) следующий шаг: главбух не должен знать план счетов..

он должен знать что станок за 100 млн. и канцелярская скрепка приходуются документом «поступление товаров и услуг» а отчет в налоговую делается в меню «отчеты — регламентированные отчеты» и отправляется оттуда кнопкой..

если 90% главбухов пойдут заниматься ТЕМ ЧЕМУ ИХ УЧИЛИ то они будут мыть полы, варить каши и присматривать за детьми в детских садиках 🙂 🙂 🙂

(50) рассматриваем сферического главбуха в вакууме который в одно рыло работает с БП

корпорации где главбух это эдакий зицпредседатель факсимилье которого ставят на документы и который сам с канар не приезжает в РФ — не рассматриваем.

ну да, в крупных конторах я видел прикольные рабочие места главбухов где 1С даже не был подключен пользователю..

но это же не значит что главбух даже не должен в 1С заходить и знать как оно работает в принципе..

(57) да ничего он не должен уметь делать в этой вашей 1С.

его зам должен показать ему распечатки отчетов, главбух должен их окинуть взглядом, если его «срез» устраивает — то он подписывает бумаги и отчеты отправляют по электронным каналам
если его не устраивает срез — он дает указание заму разобраться.

а вообще я передумал.

NcSteel прав как никогда.

надо изовсех сил поддерживать в ГБшках мнение о том что они не должны знать и понимать как работает программа..

помню знакомая контора нанаяла главбуха который реально рубил в учете и в программе.. мгновенно поток услуг со стороны меня как аутсорса иссяк ибо проблем то с программной нет в принципе — все работает.. даже всякие эти ваши сложные учеты ндса в филиальных структурах при производстве пищпродуктов

а потом бац — главбух меняется.. и вуаля.. у меня вал работы, куча денег, уже оплачена пара отпусков на этот год и обновлены ноуты, смартфоны и тд и тп.

Источник

Вопрос бухгалтерам на удаленке

А вы сейчас бухгалтером работаете?
Все участки знаете?
Отчетность формировали/сдавали самостоятельно?

Вопросы для человека, который все это делает, странные.
Может быть, и правда лучше прислушаться к анонимам выше.
Лучше сначала все это научиться делать на вашем рабочем месте, а уже потом думать и искать удаленку.

Ну вот для меня помощник — это подай, принеси, разложи.
Никто из моих девочек не может быть полноценным гл.бухом даже самой маленькой компании.
Над ними нужен постоянный тотальный контроль.

Клиент-банки и программы для отправки отчетности — все очень разные. Все зависит от выбранного банка и оператора по сдаче отчетности. Какие-то программы привязаны к компу, какие-то можно запустить онлайн с любого компа.

Но человек, который ищут бухгалтера на удаленке, думает, что весь этот блок вопросов решит удаленный бухгалтер — может быть, предложит какое-то комплексное решение.
Вот я работаю с такими-то банками, потому что .
Такая программа отчетности, потому что .
Тарифы такие-то, для ваших оборотов нужно выбрать тариф такой-то, потому что .

У вас нет подобного наработанного опыта.
То есть будете «учиться» на ваших первых клиентах. Пожалейте их.

Источник

А должен ли вообще бухгалтер уметь работать в 1С Бухгалтерия?

Ну конечно, должен. Но тут сразу возникает вопрос, насколько глубоко? Конечно, нам бухгалтерам совершенно не нужно знать 1С Бухгалтерия как разработчикам или консультантам по 1С. Но с другой стороны мы должны её знать на уровне опытного пользователя.

И вот тут, на мой взгляд, есть не состыковка. Для того чтобы разбираться в Налоговом Кодексе надо обладать фактически возможностями и складом ума юриста, а для того чтобы хорошо разбираться в современном программном обеспечении для учета, нужно обладать хорошим техническим мышлением и знать суть работы IT-программ, иначе не получится полноценно их использовать.

И получается, что в современном главбухе, должны быть две не сочетаемых способности нашего ума. Или вернее сложно сочетаемых способности.

И это на мой взгляд проблема бухгалтеров в возрасте, они могут идеально знать бухгалтерские проводки и НК, но выразить это в 1С для многих из них проблема (не для всех конечно).

А многие молодые бухгалтера наоборот, очень хорошо разбираются в 1С, но при этом саму суть учёта не знают. И при появлении какой-то ошибки в ОСВ, отвечают «так программа посчитала».

На мой взгляд, суть правильной работы в 1С Бухгалтерия заключается в том, чтобы в ОСВ не было критичных ошибок, например:

— минусы по складу;

— неправильно закрытие затратные счета 20,26,44 и т.д.

— ошибки в закрытии месяца;

— цифры с минусом в ОСВ на конец периода;

1С это не прощает. Если эти ошибки появились, и они не исправлены, то они могут влиять на учет весь период жизни этой базы 1С. Баланс и учет будут неверны. А каждый год создавать новые базы 1С это затратно и неэффективно. Если фирма с большим документооборотом, то это просто завал.

Я в своей практике всегда разбираю ошибки до самого конца, пока не найду проблему. Бывает, приходиться залезать в прошлые периоды. Ничего страшного. Зато потом будет проще. В итоге мои базы 1С живут много лет, самая моя старая база 1С насчитывает более 10 лет.

Бывают ошибки связанные с обновлением базы 1С или обменом, я уже точно научился их отфильтровывать и не трачу своё время на их решение. Там должны разбираться разработчики.

Но тут есть нюанс, службы поддержки по 1С хорошо помогают решить разовые задачи, но заниматься в целом настройкой учета или лазить в ОСВ они будут очень не охотно и поэтому там они уже мало эффективны. Кроме того, для того чтобы правильно поставить задачу, а потом проконтролировать её выполнение, нужно априори быть спецом.

Не получится взять студента, дать ему номер телефона тех поддержки по 1С, видео курс по работе в бухгалтерии и надеяться на то, что учёт будет нормальным.

По долгу службы мне часто приходится общаться с юристами, они великолепно разбираются в законодательстве, но их вообще нельзя подпускать к учёту. У них голова по-другому устроена, не получается у них, от слова «совсем».

Меня очень забавляют налоговые юристы, сейчас такие появляются. Это обычные юристы, которые в связи с тем, что государство стало «закручивать гайки» начали изучать налогообложение и давать консультации по нему. Они говорят очень убедительно для обычных людей, но опытные бухгалтера их не могут слушать.

Подведу итог: предприниматели, если Ваш бухгалтер одновременно спец по 1С и по законодательству, держитесь за него, таких сотрудников на самом деле очень мало.

Друзья, подписывайтесь на мой канал, здесь будет еще много важной информации!

Коллеги, мне интересно Ваше мнение в этом вопросе, может у кого-то есть другая информация или кто со мной не согласен, пишите комментарии, обсудим.

Источник

13 правил работы в 1С, которые должен знать каждый бухгалтер

Не так давно мы провели для наших читателей вебинар, посвященный проверке правильности ведения учета в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. Специально к этому мероприятию я подготовила перечень правил работы в 1С, которые должен соблюдать каждый бухгалтер. Но эта тема мне кажется очень актуальной, ведь за годы работы с клиентами я часто видела серьезные проблемы с базами 1С, которые можно предотвратить, выполняя совсем простые действия. Поэтому я решила поделиться с вами конспектом своего доклада и надеюсь, что полученные знания вы обязательно будете применять в своей работе.

1. Регулярно создавать копии информационных баз

Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
— физической поломки компьютера/сервера;
— заражения вирусами;
— повреждения самой информационной базы 1С;
— «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).

Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы — для чего это нужно и как это сделать») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск. Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки, мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.

2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».

Указываем дату – последний день закрываемого периода.

3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».

4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки

Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.

Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов?».

5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

Развернуть ссылку «Результаты обновления программы» и выбрать пункт «Описание изменений программы».

6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.

7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.

8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».

Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».

9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С»

10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс — актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов — нужно ли это делать и какие могут быть последствия».

11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.

На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?»

12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».

Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.

13. Использовать сервис 1С: Отчетность
Это правило носит скорее рекомендательный характер, просто хочу поделиться выводами из своего личного опыта и немного рассказать о том, чем именно этот сервис удобен. Итак, в чем же самые ощутимые плюсы 1С: Отчетности для бухгалтера?

Нет необходимости выгружать и загружать отчеты в другие программы – в том случае, если вы используете сторонние программы для отправки отчетности, то всегда нужно сделать за актуальностью двух программ: своевременно их обновлять, контролировать корректность реквизитов организации, а также желательно следить, чтобы данные «не потерялись» при выгрузке-загрузке и отчет содержал последние значения.

Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях — не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.

Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник