Работай спокойно не отвлекайся

Как отвлечься от работы и наслаждаться свободным временем без чувства вины

Узнаете ли вы себя в этом списке?

• Вы работаете 8-10 часов в сутки, сгорбившись над ноутбуком и лишь изредка прерываясь, чтобы поесть и попить;
• Вы возвращаетесь к работе после ужина, чтобы выполнить «парочку пунктов» из списка дел, а потом не можете уснуть;
• Вы видите сны о работе и иногда просыпаетесь из-за кошмаров о предстоящем дне или вещах, которые вы забыли сделать;
• Вы проводите свои выходные, пытаясь «наверстать упущенное» в работе, а не посвящаете время семье, уходу за собой или хобби;
• Вы чувствуете себя виноватым, когда вполне заслуженно отдыхаете;
• Вы говорите себе, что должны продуктивнее проводить свободное время;
• Вы не чувствуете себя отдохнувшим даже после нескольких выходных.

Описывает ли вас какая-то из этих фраз? Если да, то вы, вероятно, перегружены работой и уже на верном пути к выгоранию. Хотя самым очевидным способом справиться с этим истощением может показаться вариант, где вы даете себе больше времени на отдых, для большинства «чувствительных достигаторов» это что-то из разряда «проще сказать, чем сделать».

Чувствительные достигаторы и порочный круг перенапряжения

Чувствительные достигаторы испытывают глубокое чувство ответственности за все, что они делают. На вас можно положиться, вы все выполните, сдержите свое слово и уложитесь в сроки. Вы целеустремленны и неутомимы, а в большинстве случаев это невероятная сила. Но если ее не контролировать, это чувство ответственности может перерасти в перенапряжение — состояние, в котором чувствительные достигаторы отдают приоритет своим профессиональным обязанностям, а не своим личным потребностям. Когда это происходит, возникает порочный круг, в котором вина не дает вам наслаждаться свободным временем.

Взять, например, мою клиентку Софию. София работала в компании, которая предоставляла программное обеспечение, крайне необходимое для информирования сотрудников во время пандемии. Она была восходящей звездой в своей команде, и ее непосредственный руководитель готовил ее к ускоренному переходу от менеджера по персоналу до старшего директора.

София призналась мне, что чувствовала себя как белка в колесе. Каждый проект был похож на бомбу замедленного действия, которая требовала тщательного контроля. Она чувствовала себя так, словно не могла отстраниться, но была эмоционально истощена и психически вымотана. София пыталась делать перерывы в течение дня и старалась заканчивать работать в разумное время. Но каждый раз, когда она это делала, ее преследовали чувство вины и самокритика. Она истязала себя за то, что сделала недостаточно. В свободное время она постоянно испытывала беспокойство и рассеянность.

Возможно, история Софии вам отзывается. Я слышу это от многих чувствительных достигаторов, которые работают усерднее, чем когда-либо прежде, несмотря на работу из дома. Их дни переполнены собраниями с утра до вечера, без перерыва на обед или даже поход в туалет.

Одна читательница даже сказала мне, что она чувствует себя зависимой: все, что она делает — это встает, работает, ложится спать, а потом цикл повторяется снова и снова.

Почему чувствительным достигаторам так трудно сделать перерыв

Плохо отстроены границы

Чувствительным достигаторам свойственна необычайная эмпатия, из-за которой им бывает сложно сказать «нет» и установить границы. В результате, вы можете слишком активно браться за любую просьбу, с которой к вам обращаются, не имея сил отказать или высказаться, когда того требует ситуация. Кроме того, плохо отстроенные границы мешают строго разделять работу и личное время. Скорее всего вам трудно «выключать» рабочий режим в конце дня, и это позволяет работе занимать все больше вашего времени, а также ваш разум, даже в свободные часы.

Стремление доказать свою ценность

Многие Чувствительные достигаторы подвержены синдрому самозванца. Нестабильность и неуверенность могут приводить к гипертрофированному желанию компенсировать предполагаемые недостатки. То есть вы можете начать больше работать, чтобы быть довольным собой. Вы можете попытаться доказать свою ценность, достигая все большего, что будет противоположно идее дать себе передышку, когда это действительно нужно. Постоянно оставаясь на связи, вы не демонстрируете самоотверженность — вы подрываете свою производительность.

Перфекционизм

На самом деле перфекционизм — не о внимании к деталям. Он о придании чрезмерного веса вашим слабостям и недооценке сильных сторон. Чувствительные достигаторы, которые страдают от перфекционизма, самокритичны и одержимы своими недостатками (какими бы надуманными они ни были). Они придерживаются высоких, нереалистичных стандартов. Им кажется, что они обязаны выполнять все задачи, даже не слишком важные.

7 способов эмоционально абстрагироваться от работы и расслабиться, не чувствуя вины

Не падайте духом, потому что не все потеряно. Изменить отношения с отдыхом – это в первую очередь внутренняя работа. Она включает в себя изменение образа мышления, чтобы избавиться от чувства вины и начать ценить качество жизни в долгосрочной перспективе.

1 – Воспринимайте отдых как инвестицию

Знаю, знаю, вы сейчас, вероятно, закатываете глаза, но выслушайте меня. Ваш мозг похож на мускул, и он не предназначен для того, чтобы постоянно работать на максимальной скорости. Как и остальному телу, вашему мозгу нужно время, чтобы восстановиться и стать сильнее.

Амбициозные люди часто пренебрегают этой идеей, потому что она кажется проявлением лени и пассивности. Вот простой совет, чтобы изменить свое отношение: замените слово «отдых» на «восстановление». Вместо того чтобы советовать себе отдохнуть, назовите это восстановлением. Восстановление — это более активный, целенаправленный процесс, и это напомнит вам, что ваш отдых важен и необходим.

2 – Подумайте о своей команде

Как эмпатичный чувствительный достигатор, вы должны понимать, что перерывы нужны не только ради вас. Осознаете вы это или нет, люди вокруг вас наблюдают за вашими действиями. Если вы отвечаете на электронные письма в любое время суток, они будут вынуждены делать то же самое. Если вы не берете отпуск, они тоже не будут. Это становится еще актуальнее, если вы лидер; люди смотрят на вас как на образец для подражания и будут копировать ваше поведение. Вы устанавливаете ожидания и нормы для своей команды, поэтому найдите время и подумайте о том, что вы можете быть виновны в создании или поддержании в вашей компании культуры «сотрудников, которые всегда на связи».

Открыто поговорите со своей командой о выгорании и важности психического и эмоционального здоровья. Это будет полезно не только с точки зрения руководства: такой подход также заставит вас (в хорошем смысле!) практиковать то, что вы проповедуете, потому что вы захотите действовать честно. А если вы не являетесь лидером, подумайте, что вы оказываете плохую услугу своей команде, если продолжаете неустанно давить на себя. Они, вероятно, не могут позволить себе потерять вас или дать вам выгореть, поэтому вкладывайтесь в отдых как ради них, так и ради себя.

3 – Не спешите

Будучи амбициозными людьми, многие мои клиенты пытаются «преуспеть» в отдыхе. А значит, они переходят из крайности в крайность:

от работы по восемь дней в неделю месяцами до двухнедельного отпуска;

от отсутствия перерывов на обед до попыток выделить целый день на заботу о себе.

Ирония в том, что, когда вы пытаетесь моментально расслабиться, это может оказаться потрясением для вашей чувствительной нервной системы. Вы мчитесь на предельной скорости, а потом резко жмете на тормоза. Ваше тело ощущает это как синдром отмены. Ваш мозг привык полагаться на гормоны стресса, чтобы добиваться целей, поэтому, когда «наркотик» исчезает, вы ощущаете разнообразные неприятные эмоции: тревогу, усталость, панику.

Постарайтесь не торопиться. Постепенно приучайте себя делать перерывы. Например, выделите время в календаре так, чтобы после каждой встречи у вас было 15 минут на расслабление. Или попробуйте брать отгул каждую пятницу в течение месяца.

4 – Отделяйте свои чувства от своей личности

Спокойно относитесь к дискомфорту, который возникнет, когда вы начнете делать небольшие перерывы, потому что этого не избежать.

Будьте готовы, что почувствуете некоторую вину, и осознайте, что это просто былая, устаревшая реакция, которую вы переосмыслите. Это мимолетные эмоции — как волны, которые будут нарастать, или облака, плывущие по небу — но это не обязательно то, чему нужно следовать.

Кроме того, будьте внимательны и не попадите в ловушку эмоционального обоснования. Эмоциональное обоснование происходит, когда вы верите, что ваши эмоциональные реакции доказывают, что что-то является правдой. Проще говоря, эмоциональные обоснования — это вера: «Я испытываю вину из-за отдыха, значит отдых — это плохо». Или хуже: «Я чувствую себя виноватым, когда делаю перерыв, поэтому я ленив / недостаточно продуктивен». Работайте над тем, чтобы бороться с этим и переосмыслять подобные идеи.

5 – Откажитесь от мышления дефицита

Чувствительные достигаторы часто ощущают вину, когда перестают работать, потому что постоянно думают обо всех незавершенных задачах, обо всех своих промахах и обо всем, что еще предстоит сделать. Но когда вы концентрируетесь на своих недостатках, вы оказываетесь в стрессовом состоянии, в котором почти невозможно расслабиться.

В таком случае крайне важно научиться радоваться своим достижениям. Возможно, вы не готовы устраивать парад в свою честь, но по крайней мере признайте, сколько вы добились, и подумайте о том, что вы уже сделали, а не о том, сколько еще нужно сделать.

София, клиентка, о которой я вам уже рассказывала, попробовала так поступить и поняла, что она без нужды занималась самоуничижением. За последние несколько месяцев она преобразила проблемную команду, выступила на конференции и сэкономила компании миллион с помощью запуска ключевого продукта. София испытала облегчение, когда осознала, что именно ей удается, и смогла наслаждаться свободным временем.

6 – Создайте препятствия

Усложните для себя возвращение к работе в нерабочее время. Например, многие мои клиенты успешно делают следующее:

выходят из всех рабочих программ в конце дня;

выключают компьютер и убирают его в другую комнату;

удаляют из телефона почтовые приложения.

7 – Установите ожидания и предусмотрите запасной план

Многие позиции подразумевают, что вы готовы реагировать на чрезвычайные ситуации или, как говорится, тушить пожары. Если это ваш случай, установите четкие рабочие часы и план коммуникации с командой, который предусматривает, как с вами связаться и при каких обстоятельствах.

Например, можно сказать: «В будущем я буду недоступен после 19:00. Если я понадоблюсь вам после этого времени, пожалуйста, отправьте мне email. Если вопрос срочный (то есть соответствует критериям XYZ), пожалуйста, отправьте мне СМС».

Если ваш руководитель пишет вам круглосуточно, защищайте свои границы, отвечая на сообщение, но откладывая работу на соответствующее время (например: «Спасибо за ваше сообщение. Я провожу субботу с семьей, но в понедельник займусь этим вопросом в первую очередь»).

Источник

Как заставить себя работать, перестать отвлекаться и все успевать

Автор: Олеся Кузнецова 10 января 2019 Категория: Карьера

Умение сконцентрироваться на работе, не отвлекаться – залог успеха во всех без исключения сферах. Чем бы вы ни занимались, вам пригодятся наши советы, как заставить себя работать и все успевать.

Содержание

«Ничего не успеваю на работе»: кто или что мешает нам работать

Мы часто жалуемся: «Я не успеваю выполнять работу». Но если мы понаблюдаем хотя бы немного за процессом со стороны, то поймем: дело не в том, что задач слишком много. Анализируя рабочий день, можно сделать вывод: на работу в чистом виде приходится меньше времени, чем на перерывы между ней. Чтобы приступить к заданию, мы пьем кофе. Затем в ожидании вдохновения просматриваем почту, читаем новости. С трудом разобравшись с заданием, жалуемся коллеге, какие муки нам предстоят в ближайшие два часа. Получив желаемое сочувствие, еще ничего, по сути, не сделав, мы позволяем себе перекур или перекус. День близится к вечеру, а работа почему-то сама не делается.

Почему так происходит? Что мешает нам вникнуть в суть дела, сделать то, что нужно и наслаждаться результатами? Первое, что приходит в голову – лень. Но этот пустоцвет растет из корня, которым может быть нелюбимая работа, недостаточная вера в собственные силы, отсутствие перспектив, низкая мотивация, осознание тщетности выполняемых задач, выгорания на работе или творческий кризис. На работе мы горим или тлеем. Иначе не бывает. Надо обязательно выяснить, что лишило нас вдохновения, чтобы прекратить отвлекаться от работы, пока этот огонь окончательно не угас.

Трудно сосредоточиться на работе: причины

Когда мы тлеем, а не горим в течение рабочего дня, то буквально беззащитны перед всем, что может нас отвлечь. Мы становимся легкой добычей для врагов продуктивной работы. Их надо знать в лицо, чтобы дать решительный отпор, когда они будут наступать.

Враги продуктивной работы

• Частные разговоры по телефону. Когда я осознаю, что ничего не успеваю на работе делать, часто понимаю, что это из-за телефонных разговоров, не имеющих отношения к работе. Другого выхода, как сократить их до необходимого минимума, не существует. Отвечайте только на те звонки, которые невозможно оставить без внимания. Без особой необходимости сами никому не звоните в рабочее время.
• Болтливые коллеги.Что делать, если коллега отвлекает от работы? Простой способ – быть пассивным в этом общении. Если вы не будете проявлять интереса к собеседнику в неудобный для вас момент, вас оставят в покое очень быстро.
• Соцсети, новостные сайты, частые проверки электронных почтовых ящиков – коварные пожиратели времени. Как успевать все делать на работе? Установить точное время, когда вы можете позволить себе отдохнуть в сети. Скажем, 15 минут во время обеденного перерыва или после того, как досрочно выполнили одно из заданий. Нарушение этих правил способно свести на нет все ваши планы.
• Кофе-брейки и чаепития.Все хорошо в меру. Не пейте кофе или чая за компанию, а только тогда, когда действительно хочется.

• Перекусы. Как сосредоточиться на работе, если не дает покоя ароматная булочка? Расправьтесь с ней за очередным чаем и начните наконец работать.
• Перекуры.Мы паникуем: не могу сосредоточиться на работе, что делать? Нам кажется, что перекур поможет настроиться на работу. А тем временем в курилке встречаем коллег, перекур затягивается, работа стоит, а усталость растет. Сигарета – сомнительный допинг. Уж лучше изменить ее статус на «приз за проделанную работу». Пусть перекур станет перерывом между задачами.
• Игры. Как сконцентрироваться на работе, если с игровой комнаты доносятся возбужденные голоса коллег, которые играют в настольный футбол? Вам тоже хочется расслабиться. Одну игру в день – можно и нужно. Но не более.

Кроме упомянутых врагов эффективной работы, повседневных отвлекающих факторов – тьма-тьмущая: посторонние звуки, некомфортное освещение, мелкие просьбы коллег. Как все успевать на работе, когда вокруг столько соблазнов и препятствий? Мудрый человек превращает врагов в друзей. Так же нужно поступить и с пожирателями времени. Никто не заставляет вас перестать общаться с коллегами, отказаться от кофе или обеда, не запрещено и звонить близким людям. Просто это нужно делать вовремя, дозировано и не злоупотребляя лояльностью начальства.

Как повысить концентрацию

Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.

Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.

Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне. Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах. И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.

Как повысить продуктивность работы

Существует универсальное противоядие на все отвлекающие факторы. Больше успевать на работе поможет правильно составленный ПЛАН.

Требование 1. Прежде всего, нужно определиться с уровнем приоритетности задач. Сначала следует делать важные срочные дела. Лягушка, съеденная на завтрак, то есть сложная работа, с которой вы справились в первой половине дня, обеспечит вам продуктивный день.

Требование 2. Каждому делу выделять конкретное время. Даже если вам придется в силу обстоятельств отойти от плана, ориентир у вас будет, поэтому далеко в отвлекающие дебри вы не уйдете.

Требование 3. План должен умещаться на один листок дневника и соответственно – в один рабочий день. От тех, кто пытается делать все и сразу часто можно услышать отчаянное: «Не успеваю сделать работу». Если в вашем плане много пунктов, это означает, что следует еще раз проверить все задачи на уровень их важности. Отфильтруйте все, что может подождать и не отвлекайтесь на необязательное.

Есть ли у вас план? Если есть – поздравляю: вы уже сделали полдела. Если нет – пишите! Но и это еще не все. У вас должна быть ЦЕЛЬ. И именно с нее нужно начинать и с ней согласовывать чуть ли не каждое свое действие. Все сомнения, делать что-то или нет, развеет вопрос: приблизит ли это меня к моей цели? Имея цель, понимая, для чего вы прилагаете усилия, вы сами найдете способы, как не отвлекаться от работы, потому что вы заинтересованы в результатах. Делите большую цель на промежуточные цели и дерзайте!

Как не отвлекаться на работе, знают те люди, которые имеют перед собой четкие цели. Они знают, ради чего работают, и это им помогает организовать работу правильно. Они планируют и придерживаются сроков. Они не останавливаются на достигнутом и получают истинное удовольствие от новых побед. Высокий уровень самоорганизации, стойкость перед отвлекающими факторами обеспечивают непрерывное движение вперед.

Искренне желаем вам стать человеком, который не плывет по течению будней, а творит ежедневным трудом праздник своей жизни!

Источник