Работаю допоздна не успеваю

Советы тем, кто работает с утра до ночи, но ничего не успевает

Вы проводите за ноутбуком время, которое могли бы потратить на сон, занятия спортом или разговоры с супругой и детьми. Может казаться, что у вас в жизни все в порядке, однако в финансах и домашних делах неразбериха, потому что у вас нет времени оплатить счета, спланировать пенсию или сделать уборку. В большинстве случаев можно сделать так, чтобы меньше отвлекаться на работу в нерабочее время.

Вот четыре шага, которые должны помочь. Предлагаю постепенно вводить изменения и наблюдать, насколько вам удастся оставлять работу на работе физически и умственно.

1. Определите свои нерабочие часы. Если у вас традиционная работа с 9 до 17 ч, ваш рабочий день уже задан. Но если у вас гибкий график, нужно определиться, когда вы работаете, а когда – нет. Если требуется отработать определенное число часов в неделю, для начала распределите их вокруг своих фиксированных личных задач, например, с учетом необходимости отвезти детей в школу или на дополнительные занятия, в соответствии с расписанием транспорта или графиком тренировок. Когда вам нужно приступить к работе и когда закончить ее, чтобы получилось нужное количество времени?

С другой стороны, если ваша компания не фиксирует объем рабочего времени, например, если вы фрилансер или вас оценивают только за результаты, но работа все равно отнимает почти все время бодрствования, примените противоположный подход. Подумайте, сколько часов вы хотите потратить на сон, занятия спортом, семью, друзей, уборку, финансы и т. д. Затем посмотрите, сколько вам нужно выделять ежедневно и еженедельно на эти дела. Так вы сможете определить, какое время сделать нерабочим.

2. Не держите все в голове. Далее разберитесь, что вам нужно сделать и когда вы закончите. Нужно куда-нибудь записать все необходимые задачи – в блокнот, приложение, систему управления проектами или календарь. Важно, чтобы вы не лежали ночью в постели, прокручивая в уме перечень дел.

Составив список, спланируйте работу. Возможно, вам понадобится выделить время в графике, чтобы заранее подготовить отчет, внести в календарь встречи на следующий день или выделить на выполнение своих задач конкретные часы и не назначать на это время совещания и не решать вопросы коллег. Планирование помогает снизить тревогу, что что-то останется без внимания или вы пропустите дедлайн.

Последний рецепт, который поможет разгрузить голову, – подведение итогов в конце рабочего дня. Просмотрите список дел на день и календарь и проверьте, все ли срочные дела сделаны. Можно также быстро просмотреть электронную почту и ответить на все срочные письма, пока вы в офисе. Кому-то будет удобно проверять почту в самом конце рабочего дня, за 15–30 мин до выхода. Другим лучше поставить в календаре напоминание за час или два до ухода. Так у вас будет больше времени закончить дела.

3. Договаривайтесь с коллегами. Если вы хотите провести четкую линию между работой и домом, надо прямо обсудить это с коллегами. Например, можно сказать: «Обычно я ухожу с работы в 6 вечера, если вы захотите связаться со мной после этого времени, то я смогу ответить после 9 утра следующего рабочего дня». Иногда ваши действия могут говорить сами за себя. Если вы никогда не отвечаете после 18 ч до следующего рабочего дня, становится понятно, что в это время вы недоступны.

Но если ваша работа требует постоянно быть на связи, можно установить правила. Например, сказать: «Можете присылать мне сообщения с вопросами в течение дня, но после 6 вечера, пожалуйста, пишите по электронной почте, если вопрос не очень срочный». Если у вас очень гибкий график и вы делаете длинные перерывы в работе в течение дня, например, чтобы сходить в спортзал или забрать детей из школы, предложите связываться с вами предпочтительным для вас способом. Например: «В течение дня могут быть периоды, когда я не рядом с компьютером. Если вам нужен быстрый ответ, звоните или отправляйте сообщение». Так вы будете знать, что от личных или семейных дел вас отвлекут только по действительно важным вопросам.

4. Делайте работу на работе. Многие считают, что «настоящая работа» начинается после 17–18 ч, когда все остальные ушли из офиса или когда дети уже спят. Все просто: в эти несколько ценных часов никто не заглядывает к вам в кабинет и не просит что-то срочно сделать. Но если вы не хотите отвлекаться на работу в нерабочее время, то ею надо заниматься в течение дня.

Вы уже сможете многого добиться, если будете соблюдать рекомендации пункта 2. Следите за временем. Выделяйте часы на проектную работу. Отмечайте в календаре интервалы для ответов на электронные письма. И если нужно куда-то пойти или поехать для решения задачи, сделайте это. Назначайте встречи самому себе и ходите на них, чтобы переделать дела. Особенно трудно, а то и вовсе невозможно не отвлекаться на работу, когда вы испытываете стресс из-за того, что что-то не сделано.

И если вы должны заниматься профессиональными задачами в нерабочее время, ограничьте их по времени. Например, скажите себе: «Сегодня я буду работать с 8 до 9 вечера, и все». Или: «Я потрачу на работу 3 ч в субботу с 13 до 16 ч, но не буду думать о делах ни до, ни после». Гораздо лучше выделить определенный интервал и придерживаться его, чем думать о работе всю ночь или все выходные и ничего не делать.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор двух книг

Источник

Как быть, если руководитель постоянно просит задержаться

С таким вопросом недавно обратилась одна знакомая. Понятно, что авралы случаются на любой работе. Но когда задерживаться по просьбе начальника приходится чуть не каждый день, это вряд ли кому-то понравится. Как же быть в таком случае?

Во-первых, давайте сразу определимся, это ненормальная ситуация . Я уже писал в одной из заметок , что ни к чему хорошему переработки не приводят. К сожалению, многие руководители этого просто не хотят понимать.

Я часто встречал начальников, которые считали что если сотрудник уходит с работы вовремя, это «плохой сотрудник «. Хоть на полчаса, но каждый должен задержаться. Это как показатель лояльности к компании.

Полная чушь. Практически у каждого человека есть семья, свои личные дела, заботы. И времени после работы на них остаётся не так много. Ещё ведь и отдохнуть надо. Когда рабочий день начинает растягиваться до бесконечности, на личную жизнь времени вообще не остаётся. Поэтому из такой ситуации есть два выхода:

1. Найти другую работу, где будут уважать ваши права и соблюдать трудовой кодекс. Многие работники в таких случаях так и делают. Полагая, что спорить и доказывать начальнику , что он не прав, себе дороже. Тем более что руководители у нас действительно часто уверены, НАЧАЛЬНИК ВСЕГДА ПРАВ!

Что же, каждый сам волен принимать решения. Но я всё же сторонник того, чтобы работники учились отстаивать свои права . Иначе можно до бесконечности искать «идеальную работу». Тем более что с трудоустройством сейчас не так просто. Чем многие начальники пользуются.

2. Добиваться соблюдения Трудового Кодекса. А он как раз чётко регулирует продолжительность рабочего времени и возможные переработки. У нас практически для всех категорий работников норма часов устанавливается исходя из 40 часовой рабочей недели . Неважно какой у вас график, сменный или пятидневка.

Есть производственный календарь, там прописано, сколько работник должен отработать за месяц, квартал, полугодие и год . Привлекать к работе за пределами это времени можно только с письменного СОГЛАСИЯ ! Ну или если катастрофа приключится , или война начнётся.

Как добиться соблюдения ТК

1. Просто по окончании рабочего дня собираться и уходить по своим делам . Будут недовольства со стороны начальника? Ну и что. Вы ничего не нарушаете. Наказать вас не имеют права.

Скандалить не надо просто сошлитесь на установленный режим работы на предприятии, свой трудовой договор. Там должны быть отражено время начала и окончания рабочего дня.

2. Предложите начальнику урегулировать ваши переработки в соответствии с трудовым законодательством. Поясните, что готовы периодически задерживать, но это время должно как-то компенсироваться.

Какие могут быть варианты

1. Переработка должна оплачиваться в соответствии с ТК : первые два часа в 1,5 размере, остальные в двойном. В год переработка не должна превышать 120 часов. Но учтите , эти часы должны быть проставлены в табеле учёта рабочего времени. Иначе ваши договорённости могут так и остаться пустыми обещаниями.

2. Можно договориться об установлении ненормированного режима работы. Это не означает, что вас смогут сколько угодно привлекать к сверхурочной работе. Такой график предполагает, что работник ПЕРЕОДИЧЕСКИ задерживается для выполнения неотложной работы.

В таком случае компенсация будет заключаться не в оплате сверхнормативных часов, а в предоставлении дополнительного отдыха. Не менее трёх дней, максимальное количество не установлено. Всё зависит от того, как часто вы будете задерживаться. Эти дни можно присоединить к очередному отпуску.

Как видите, найти компромиссный вариант, устраивающий и вас, и работодателя можно . Конечно, есть разные начальники и не все из них готовы идти навстречу работнику. Но трудовое законодательство никто не отменял . Хотите, чтобы ваши права уважали, учитесь их отстаивать.

Остались вопросы или есть другое мнение по этому вопросу? Пишите в комментариях, обсудим.

Ставьте лайк , если информация была для вас полезной. Подписывайтесь на канал , чтобы не пропустить новые публикации.

Источник

Сотрудники, которые задерживаются в офисе после работы, — плохой сигнал для начальника

Никогда не понимал, почему другие руководители не выгоняют подчиненных из офиса тряпками. Сотрудник, который задерживается в офисе без сверхурочной оплаты, говорит о плохом руководителе больше, чем опаздывающий. Ниже — объясню, почему я запрещаю сотрудникам задерживать на работе после 18:00.

Задерживаться на работе — плохо

Работник подписывает трудовой договор на 40 рабочих часов в неделю. Работодатель платит сотруднику за 40 часов. Никакие сверхурочные или работа в выходные дни в эту оплату не входят. Переработки оплачиваются отдельно.

Вы проиграете, если сотрудники постоянно задерживаются на работе. Если сотрудник работает много, мало спит или недостаточно времени проводит с семьей, он постепенно выгорит. Когда он выгорит, они или забьет на работу, или начнет ошибаться, или найдет место получше. Эти три исхода невыгодны. Поэтому выгоняйте работников из офиса вовремя.

В переработке сотрудников виноват руководитель. Также, как офицер отвечает за солдат, так и руководитель отвечает за подчиненных. Опишу самые распространенные случаи, при которых сотрудники перерабатывают.

Сотрудники не умеют планировать рабочее время

Люди написали сотни тысяч статей и книг, которые описывают тай-менеджмент. Если ваши сотрудники не умеют планировать рабочий день, обучите их. Проведите короткое совещание, на котором разбейте рабочий день на «блоки» и предложите подчиненным работать по блокам.

Выберете любой другой вариант, который нравится лично вам, система не имеет значение. Важно — научить и приучить сотрудников правильной организации рабочего времени.

Обязательно оставьте место для заполнения отчетности и для другой операционной деятельности. Как заставить подчиненных подавать отчетность вовремя, я уже писал в отдельной статье.

Сотрудники перегружены работой

Если сотрудники перегружены работой, то вы плохо их используете. Это случается по 2-м причинам.

Причина первая — «безотказный исполнитель»

Посмотрите на реальную загрузку людей. Часто неопытные руководители сваливают всю работу на безотказных исполнителей, «едут на том, кто везет». Этот подход категорически неверный. Срочно меняйте его.

Для этого поймите, почему вы сваливаете всю работу на одного человека. Скорее всего потому, что он ее выполнит беспрекословно, пока остальные отнекиваются или саботируют.

Научитесь управлять людьми, даже неприятными.

Причина вторая — работы много, а людей мало

Если ваши сотрудники заняты примерно одинаково, то задумайтесь об открытии вакансии. Как протащить вакансию через руководство, поговорим в другой статье. Сейчас диагностируйте проблему.

Если вы планируете, что высокая загрузка скоро иссякнет, то не нанимайте сотрудника в штат, наймите его на договор ГПХ.

Источник

Переработки, задержки и сверхурочная работа персонала. Норма ли это?

Согласно опросу Zarplata.ru, 35% офисных служащих регулярно задерживаются на рабочем месте. При этом 40% из них не могут покинуть работу из-за обилия производственных задач, поставленных руководством, 31% — задерживаются с целью получения повышения, а 29% — не знают чем заняться дома.

Проблема задержек на работе в России становится всё более важной год от года. По данным Российского мониторинга экономического положения и здоровья населения, ещё в 1992 году в среднем мы работали по 7 часов в день, а уже в 2000 году – 7,7 часа. Сейчас, по данным центра трудовых исследований Государственного университета Высшая школа экономики, мы работаем в среднем 45 часов в неделю – то есть, 9 часов в день.

Переработки стали нормой, особенно для частного коммерческого сектора.

И к сожалению, большинство компаний сверхурочную работу маскируют добровольной задержкой на работе или ненормированным рабочим графиком, не выплачивая заработную плату за фактически отработанное время.

Конечно, хорошо если сотрудникам нравится работа в вашей компании, и они готовы дни напролет заниматься любимым делом. Важно понимать, что переработки, это не способ повысить производительность. Напротив, длительная работа ведет к усталости, а усталость – корень ошибок и проблем.

В жизни компании случаются ситуации, когда в силу различных жизненных обстоятельств сотрудникам приходится трудиться из последних сил, на пределе своих возможностей, не считаясь с негативными последствиями для их здоровья.

Но принесет ли это пользу и выгоду компании в будущем?

Какие угрозы несет в себе сверхурочная работа персонала:

Снижение производительности.

У сотрудников возникает ощущение, что вечером он управится с накопившимися проектами. На самом деле, это только иллюзия, поэтому с каждым днем дел все больше, а сил меньше. В этом случае надо помнить, что человеческий потенциал не бесконечен. Наступит время, когда ресурсы иссякнут.

В любом случае длительные задержки — это метод сокращения производительности. Лишние часы работы почти всегда более чем компенсируются негативными побочными эффектами. Это верно, даже если не учитывать разрушение команды. Но если принять во внимание, что различные способности людей к сверхурочной работе разрушают команды.

Чтобы не допустить такого развития событий, надо соблюдать рабочий график, поскольку коэффициент производительности выше в течении рабочего дня, чем за его пределами.

Постоянный стресс.

Постоянных задержки на работе часто ведут к проблемам в личной жизни сотрудников. Семейные конфликты и проблемы приводят человека к самому сильнейшему стрессу. Стрессовое состояние ведет к снижению производительности труда вплоть до нуля и совершению ошибок.

Скрытая угроза.

К постоянно задерживающемуся сотруднику предъявляются больше требований. Окружающие привыкают к сотруднику, который практически живет на рабочем месте. Линейное руководство начинает поручать такому ответственному работнику все проекты, которые не успели выполнить другие сотрудники, покрывая неэффективных подчиненных. Это своеобразный замкнутый круг, из которого тяжело вырваться.

Размен на мелочи.

Сотрудники, знающие, что им все равно предстоит вечерняя отсидка, занимаются посторонними делами, именно они отнимают большую часть продуктивного рабочего времени. Различные приложения в сети, соцсети, проверка почтового ящика, составление писем, пустые разговоры с коллегами, поиск ненужной информации — это малая часть дел, съедающих полезное время. Бесполезные проекты, отнимающие время и не приносящие пользы, даже не рассматривать.

Демонстративные переработки.

Задержки на работе как метод демонстрации работодателю собственного перенапряжения и лояльности не должны срабатывать, как ожидает сотрудник. Засиживание сотрудника допоздна над бумагами, когда все коллеги разошлись, требует выяснение причин. Или сотрудник не может оптимизировать своё рабочее время, или это демонстрация для руководства. Постоянно задерживающийся сотрудник приводит к возникновению нервозности в коллективе.

Как в известной цитате из кинофильма: «Новосельцев, все ушли, а вы, как болван остались».

Постоянные завалы и цейтноты.

Тут уже дело не в том, стоит задерживать сотрудников или нет, а в том, откуда вообще возникла эта проблема. В данном случае руководство, должно разобраться кто или что является виновником возникновения систематических завалов: системная проблема неэффективного менеджмента, высокая нагрузка, низкая производительность.

Проблемы со здоровьем и больничные.

1. Медики утверждают, что люди, регулярно задерживающиеся на рабочем месте допоздна, значительно увеличивают риск развития порока сердца. В рамках долговременного исследования специалисты заключили, что люди, работающие по 11 часов в день на 67% увеличивают риск развития сердечных заболеваний в сравнении с теми, кто работает 7-8 часов. Об этом говорится в опубликованных результатах исследования Британского медицинского исследовательского совета.

2. В исследовании, которое провели специалисты Мельбурнского университета, участвовали 6,5 тыс. австралийцев в возрасте от 40 лет. Оценив продолжительность рабочего времени они выявили зависимость с мозговой активностью:
8 часов (>40 часов в неделю) — функции мозга снижаются значительно.
>12 часов (>60 часов в неделю) — функции мозга снижаются сильнее, чем у неработающих.

3. Другое исследование было проведено учеными из США. На этот раз объектом неутешительных выводов стало женское население. Дело в том, что женщины, работающие сверхурочно и испытывающие постоянные недосыпы, более остальных подвержены набору веса. Причина банальна — нехватка времени на правильное питание, занятия спортом и полноценный сон. Вездесущие перекусы в заведениях быстрого питания и частое употребление сладостей, дабы снять стресс, дают о себе знать.

Статистика данного исследования гласит, что около 50% женщин, работающих более 42 часов еженедельно, за пару лет набрали в весе порядка 12%

4.Еще один, не самый успокаивающий вывод сделали голландские ученые. Им удалось выяснить, что занятость в ночное время отрицательно сказывается на работе сосудов тела и сердца. Такие переработки значительно увеличивают вероятность заболевания тахикардией. Впоследствии это может стать причиной сердечного приступа и даже смерти сотрудника.

Нарушение ТК РФ.

Системное принуждение персонала к сверхурочным работам, расценивается как нарушение ТК РФ. В случае возникновения конфликта на этой почте с персоналам может возникнуть следующие проблемы:
— внеплановая проверка ГИТ по жалобе;
— судебные разбирательства о нарушении прав по ТК РФ;
— штрафы.

Отрицательный бренд работодателя.

Анализ упоминаний о компании в интернете будет показывать, что восприятие бренда очень далеко от положительного. Сильнее всего это проявляется на специальных форумах, посвященных обсуждению работодателей: нигде больше вы не встретите такой откровенности. В дальнейшем, вы вряд ли сможете закрывать вакансии высококвалифицированным и перспективными специалистами. Кадровый голод будет ощущаться все сильней.

Стоит ли будущее компании подвергать таким рискам?

Преимущества отказа от задержек сотрудников на рабочем месте:

• Соблюдение баланса между работой и личной жизнью. О преимуществах сохранения баланса уже сказано довольно много и они неоспоримы.

• Постоянный график способствует развитию личности. Чем больше остается свободного времени, тем шире круг возможностей для творческих начинаний. Ведь у любого человека есть свои увлечения и хобби, которые заставляют чаще биться сердце в предвкушении чего-то интересного и нового.

• Уход с работы в четко обозначенное время побуждает персонал к дисциплине. Если персонал знает, что ему предстоит сделать определенный объем работы до назначенного срока, он концентрирует внимание лишь на поручении, отчего сразу же отметаются ненужные дела. Постепенно вырабатывается привычка, заставляющая на подсознании работать быстрее и продуктивнее.

• Дополнительная мотивация. Что при эффективной работе в течение дня — уход вовремя не должен воспринимается как проявление лени, а напротив демонстративная переработка без результата должна оцениваться крайне негативно.

Необходимо подвергнуть тщательному разбору сложившуюся ситуацию, чтобы выяснить, куда тратится время. Благодаря этому можно понять, эффективны ли сверхурочная работа персонала.

Трудовой кодекс о сверхурочной работе

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:
— беременных женщин;
— работников в возрасте до восемнадцати лет;
— других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:
— первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
— последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации).

В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ.

Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Источник