Расчет декретных если работала не весь год

Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году

Расчет пособия по беременности и родам

Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:

Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.

Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.

Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.

Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.

Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:

• временной нетрудоспособности по причине болезни;
• отпуска по БиР;
• отпуска по уходу за ребенком;
• другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

Отметим, что при выплате декретных пособий в 2021 году в расчетный период попадает 2020-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.

Расчетный период в 2021 году

Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.

Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:

Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:

Сколько дней беременности и родов оплатят

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

• 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
• 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
• 194 дня – в случае многоплодной беременности;
• 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
• 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году

Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.

Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:

(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.

При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяют в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Эта сумма равна 24-м МРОТ.

МРОТ на 2021 год установлен в размере 12 792 рубля. Значит, минимальное декретное пособие в день составит:

12 792 × 24/730 = 420,56 рублей

Так в 2021 году размер пособия составит:

Дни для оплаты пособия по БиР	МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ	МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ
140	340 795	58 878,40
156	379 743	65 607,36
194	472 244,50	81 588,64

Как же рассчитать декретные деньги? Для этого:

1. Рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество дней больничного по БиР.
2. Затем полученное значение сравнивают с минимально и максимально возможным размером пособия.

• получившееся пособие укладывается в «вилку» – выплачивают его же;
• рассчитанное пособие меньше, чем нужно – выплачивают минимум – по МРОТ;
• расчетная сумма превысила максимальный размер пособия по предельной величине взносов – декретнице нужно заплатить только максимально возможный лимит.

Расчет пособия по БиР при неполной ставке

Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.

Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.

Расчет декретного пособия неработающим женщинам

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

• уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
• девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
• женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.

А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ. Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия.

Налогообложение пособия по БиР

После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.

Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.

Примеры расчета пособия по БиР в 2021 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., а в 2020 г. – 545 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., а за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают.

Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. В 2019 – 2020 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком Заработок за 2017 г. составил 400 000 руб., за 2018 г. – 460 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017-2018 гг. равен 1178,08 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 730 д.).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1178,08 руб. x 140 дн. = 164 931,2 руб.

Порядок оплаты декретных с 01.01.2021

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон принят – этоФедеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс.

Это означает, что пособия по БиР и по уходу за ребенком выплачивает ФСС напрямую получателю пособия, а не через работодателя. Впрочем, работающий гражданин все равно должен представлять документы, необходимые для получения пособия, работодателю.

Работодатель в течение 5 дней передает полученные сведения или их электронный реестр на рассмотрение в ФСС. Тот в свою очередь проверяет корректность документов и, если всё верно, через 10 дней переводит денежные средства на банковский счет получателю пособия.

Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета декретных представителю страхователя всё равно нужно. Поскольку по новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим Фонд понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы обязан возмещать страхователь.

Итоги

Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:

1. Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
2. Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
3. Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Источник

Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях

Пособие по БиР при отсутствии дохода в расчетном периоде

Когда у трудящейся не было заработка в годах, предшествующих году декрета, рассчитать выплаты по беременности необходимо исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2021 года и в мае 2021 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.

Как рассчитать декретные выплаты в этом случае?

1. Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
2. Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Пособие по БиР, если страховой стаж сотрудницы менее полугода

На практике возможны случаи, когда у работающей женщины страховой стаж на момент беременности не превышает 6 месяцев. В этой ситуации расчет суммы декретных производят в размере не более МРОТ за календарный месяц отпуска.

То есть, если пособие из фактического заработка менее МРОТ за месяц, выплачивают его, а если больше – начисляют МРОТ.

При расчете среднего фактического заработка за день из количества дней расчетного периода исключают:

• период больничного;
• отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начисляют взносы.

В октябре 2020 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2021 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2020 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужно рассчитать выплаты по беременности и родам работницы.

1. Фактический среднедневной заработок за 2019 и 2020 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
2. МРОТ с 2021 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

• в феврале 2020 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2020 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
• в марте 2020 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.

Декретные при неполном рабочем дне

Сотрудницы до беременности могут быть заняты в компании неполный рабочий день. При этом расчет декретных при неполном рабочем дне имеет некоторые отличия от стандартной процедуры.

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2021 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2019 и 2020 год составляет 689 250 руб. Оформим пример расчета пособия по беременности и родам для этого случая.

1. Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
2. Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
3. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
4. 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
5. Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

Источник