Сбис бухгалтерия как настроить

Настроить передачу данных в СБИС Бухгалтерии

Документы из одной учетной системы можно перенести в другую. Например, выгрузить счета-фактуры из СБИС Бухгалтерии в личный кабинет или, наоборот — с сайта online.sbis.ru загрузить в программу документы прихода.

Чтобы обмениваться документами между системами, в СБИС Бухгалтерии нужно настроить передачу данных.

1. В меню программы нажмите «Выход/Переключение задач».
2. Выберите задачу «Торговля и логистика» или «Торговля и производство».

Дополнительные настройки

Перейдите «Настройка/Общие параметры/Параметры» и откройте папку «Обмен данными с online.sbis.ru».

«В комплект документов отгрузки включать титул контрагента».
Установите значение «Да», если нужно выгрузить товарную накладную ТОРГ-12 или Акт выполненных работ по титулу контрагента.

Обратите внимание: cогласно приказу № ММВ-7-10/551@, при истребовании документов налоговой, накладная и акт предоставляется в 2 экземплярах: с титулом продавца и покупателя. При включенном флаге:

• к титулу продавца «DP_OTORG12» добавится файл «DP_PTORG12» — титул от покупателя;
• к титулу исполнителя «DP _IAKTPRM» добавится «DP_ZAKTPRM» — титул от заказчика.

Источник

Бухгалтерия

СБИС позволяет бухгалтеру вести полный цикл учета — от ввода первичных документов до закрытия периода и формирования отчетов.

Чтобы начать вести учет, не нужны настройки

Система уже готова к работе — в СБИС заполнен план счетов, созданы справочники статей расходов и видов доходов. При этом они гибко настраиваются под особенности учета в вашей компании. Если план счетов слишком подробный, скройте неиспользуемые счета. Требуется подробная детализация — добавьте до четырех аналитик к счетам, а также новые статьи расхода и виды дохода.

Интерактивный календарь бухгалтера

О любых событиях, будь то начисление амортизации, уплата налога или отчетность в пенсионный, СБИС напомнит в календаре бухгалтера. Прямо из календаря бухгалтер сможет оформить документы и отчеты, а руководитель — контролировать выполнение событий по срокам и ответственным. Также в СБИС можно создать пользовательское событие, чтобы напомнить об индивидуальных событиях компании.

Можно провести любую операцию

Для каждого участка учета в СБИС настроены типовые операции на все случаи жизни. По документам, которые приняты к учету, система автоматически формирует проводки. Нетиповые операции оформляются с помощью бухгалтерской справки.

Вы можете добавить в систему собственный регламент и настроить схему проводок — для этого воспользуйтесь сервисом прикладного кода.

Бухгалтерские регистры в виде понятных отчетов

Все бухгалтерские операции фиксируются в учетных регистрах и отражаются в отчетах. С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учете.

Оптимизация платежей по налогу на прибыль

С помощью резервов по сомнительным долгам можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль. Все резервы в СБИС по умолчанию формируются в соответствии с требованиями законодательства. Проверьте сроки формирования резервов в настройках учетной политики и, если нужно, скорректируйте их.

Закрытие периода и фиксация остатков

СБИС автоматически сформирует проводки, когда вы проведете операции закрытия периода. Чтобы избежать ошибок в учете, главный бухгалтер может зафиксировать текущие остатки по всей организации, участку учета или конретному счету. После этого документы, в которых содержатся проводки, нельзя будет изменить или перепровести.

Источник

Интеграция СБИС с 1С

В СБИС реализовано несколько интеграционных решений, которые позволяют:

• получать и отправлять электронные документы;
• загружать и выгружать документы и справочники;
• использовать СБИС совместно с 1С для учета по отдельным направлениям. Например, вести кадровый учет, учет командировок, авансовых отчетов. Или для согласования документов.

Наши интеграционные решения работают с любыми конфигурациями 1С. Для популярных версий все доступно из «коробки». Для кастомизированных требуется дополнительная настройка, которую вы можете выполнить самостоятельно или обратиться к менеджеру, чтобы заказать услуги внедрения.

Готовые решения

Для обмена документами выберите любое интеграционное решение.

• Из браузера — при этом способе вы работаете из интерфейса СБИС. Интеграция с 1С из браузера позволяет:
  • загружать документы и отчеты в СБИС из 1С, отправлять их контрагентам или в госорганы;
  • выгружать из СБИС в 1С первичные документы, полученные от контрагентов;
  • перенести начальные остатки, если переходите из 1С в СБИС;
  • импортировать каталог товаров, справочник сотрудников и справочник контрагентов.
• Синхронизация — подойдет для обмена данными, документами и справочниками из интерфейса СБИС. Например, для кадрового документооборота. Обмен данными со СБИС происходит с помощью стандартных механизмов 1С. Настроить можно с помощью прямого подключения в СБИС или вручную, в интерфейсе 1С. Интеграция с помощью синхронизации позволяет:
  • обмениваться документами и справочниками между учетными системами;
  • настроить автоматический обмен данными по расписанию.
• Внешняя обработка СБИС — это специальный программный модуль для 1С, который позволяет вести документооборот с контрагентами прямо в интерфейсе 1С. СБИС выступает в качестве невидимой транспортной службы. Внешняя обработка позволяет:
  • загружать документы, полученные от поставщика;
  • утверждать документы;
  • отправлять документы контрагентам;
  • сопоставлять и импортировать номенклатуру в СБИС.

Источник

Выбрать конфигурацию аккаунта

СБИС предлагает множество направлений: от отчетности и бухгалтерии до розничных магазинов и аптек. Для того чтобы работать с ними, необходимо приобрести лицензию. От нее зависит набор возможностей и внешний вид кабинета в СБИС — вам будут доступны именно те разделы, которые потребуются для работы. Этот набор можно расширить, подключив дополнительные опции. Например, для бухгалтерского учета в магазине используются лицензии «Бухгалтерия» и «Для магазинов», но чтобы получить доступ к данным о продажах, нужно включить опцию «Автоматизация сферы услуг».

Выбрать конфигурацию аккаунта вы можете самостоятельно во время регистрации либо менеджер укажет при подключении.

Какую конфигурацию выбрать

В любой момент можно изменить конфигурацию аккаунта. Выберите ту, которая отражает вашу основную деятельность в СБИС:

• «Отчетность и ЭДО» — сдача отчетности в госорганы и обмен документами с контрагентами.
• «Все о компаниях» — поиск информации о контрагентах, например, об участии в торгах или прохождении государственной проверки. Сведения собираются из всех официальных источников.
• «Закупки и торги» — участие в аукционах на электронных торговых площадках либо организация собственных закупок.
• «Заказы и поставки» — обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах с помощью EDI-технологий.
• «Ресторан» — автоматизация ресторанов, кафе, столовых и любых других форматов общепита. Позволяет бухгалтеру работать в бэк-офисе, как в учетной системе, а сотруднику зала во фронт-офисе, как в офлайн-приложении, для создания заказов или бронирования столиков.
• «Магазин» — предназначен для автоматизации работы торговых точек. Позволяет контролировать продажи и учет как небольшого магазина, так и крупной торговой сети.
• «Салон» — подходит компаниям, которые оказывают услуги, например, салонам красоты, медицинским клиникам или фитнес-центрам. Вам будет доступен СБИС, как учетная система для руководителя, а также как приложение для администраторов и сотрудников, чтобы оформлять запись клиентов или вести график работников.
• «HR-портал» — используйте для организации отдела по подбору персонала. Вы сможете вести не только кадровый учет в СБИС, но и искать сотрудников на популярных рекрутинговых сайтах, а также создавать собственную базу потенциальных соискателей.
• «Предприятие» — максимальная конфигурация аккаунта, в которую добавлены все возможные функции СБИС.

Источник

Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС

При работе с накладными главная проблема — ручной ввод. Бухгалтеры тратят много времени на заполнение документов и их сверку, отсюда ошибки.

Разработчики СБИС решили этот рутинный вопрос автоматизацией ввода данных с документов и научили сервис распознавать даже самые грязные и затертые накладные с помощью нейросети. А еще сервис умеет вводить счет-фактуру через сканер и распознавать его.

Объясняем на конкретных примерах, что умеет СБИС:

• Поймет, что чай «Дун Дин Улун» и «Д.Д. Улун» одно и тоже

В накладной и каталоге нет расхождений — СБИС автоматически свяжет товар. Если расхождения есть, сервис подберет близкий по названию товар и предложит его сопоставить с наименованием. Если окажется, что это один и тот же товар, СБИС предложит их связать.

• Прочитает мысли налоговика и расшифрует их для вас

Госорган просит предоставить документы, а времени на подготовку ответа нет? СБИС «прочитает» требование ФНС, в электронном архиве найдет по списку всю запрашиваемую документацию и подготовит ее для отправки.

Если вы работаете в другой учетной системе, СБИС укажет, какие документы необходимы, поможет найти, а вам понадобится только их отсканировать. Сервис сам распознает их, выставит в правильном порядке, назовет и пронумерует, как требуется в запросе налоговой.

• Не даст заплатить миллион вместо тысячи

Не тратьте время на перепечатывания цифр с бумажного счета. СБИС распознает счет на оплату, безошибочно заполнит заявку или платежку, а вам останется только отправить документ на выполнение.

• Отличит Королеву от Королёвой

Занимаетесь кадрами? И тут СБИС упрощает рутинные процессы. Чтобы оформить сотрудника на работу, достаточно загрузить в СБИС скан или фото его паспорта и СНИЛСа. Нейросеть за секунду распознает все данные и введет их без ошибок, проверит по базам МВД, ФНС и в реестре банкротов, определит, есть ли у сотрудника бизнес, создаст личную карточку в системе и отправит все инструкции на подпись.

Кроме того, СБИС позволяет размещать QR-код на договоре о приеме на работу. По QR-коду нейросеть определит, в каком отделе работает сотрудник и автоматически занесет его данные в нужный раздел.

Как загрузить документы в СБИС

Любым удобным способом: со сканера, МФУ или просто сфотографируйте их на телефон. Как вам комфортнее.

Работаете в 1C и хотите попробовать?

СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе. Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием.

Начните вести учет в СБИС

Кроме распознавания документов, в сервисе есть возможность вести бухгалтерию. СБИС — это понятная учетная система, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. Со встроенными ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. С помощь нее вы сможете быстро выставлять счета и подписывать документы, проводить онлайн-платежи и контролировать деньги, рассчитывать зарплаты и полностью вести кадровый и складской учет, контролировать налоги и всегда сдавать отчетность вовремя.

Попробуйте бесплатно, а если еще не уверены, посмотрите вебинар. Такие обучающие материалы по СБИС появляются постоянно.

Кто оценил работу нейросети

Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию. Живой пример — руководитель московской кофейни «ЭЛЬ КАФЕ» Александр Сманцер. Он рассказал, как распознавание и заполнение документов в сервисе для кафе PRESTO помогает в работе маленького заведения:

В СБИС PRESTO легко загружать накладные на склад. Для этого нужен только телефон — достаточно сделать фото и загрузить его в СБИС. Система распознает и увидит, какие позиции пришли и находятся на складе. Мы получаем около 10-15 поставок, все их нужно внести, а PRESTO сократило нам время такой работы.

Источник