Сбис как настроить доступ

Как устроена система прав

Сотрудник, который регистрирует кабинет компании, получает максимальные права Администратора системы. Он может создавать карточки сотрудников и назначать им права и роли, запрещать работу с некоторыми разделами, документами и контрагентами СБИС.

Что такое права и роли

В кабинете компании могут работать сразу несколько сотрудников. С помощью прав и ролей можно указать, с какими разделами и документами СБИС пользователь будет работать, а куда доступ будет запрещен.

В личном кабинете уже есть типовые роли — директор, бухгалтер, кадровик — их сразу можно назначить сотрудникам.

Если этих ролей недостаточно, можно создать свои, настроить индивидуальные права или установить ограничения.

Какие бывают ограничения

1. Уровень доступа:
   • полный с настройками — полный доступ с возможностью настройки участка системы, например, настройка регламента документооборота;
   • просмотр и изменение — разрешен просмотр, изменение, добавление, удаление документов и содержимого;
   • просмотр — разрешен только просмотр участка системы;
   • запрет — доступ к участку запрещен.
2. Ограничения на области видимости, при которых пользователь будет видеть:
   • данные только конкретных организаций, подразделений;
   • сведения по выбранным складам;
   • контрагентов, которые закреплены за сотрудником.
3. Ограничения на действия (у каждого участка набор ограничений свой):
   • на установку/изменение пользовательских пометок;
   • на удаление записей;
   • на объединение карточек для участка систем «Компании», «Сотрудники», «Учет».

• Как посмотреть список ограничений на участке системы?
• Как установить ограничения по подразделению/организации?

Источник

Пользователи и права доступа

После регистрации в СБИС автоматически создается карточка компании. Сотрудник, который зарегистрировал кабинет, обладает максимальными правами в системе и может подключать другие организации, настраивать структуру и добавлять новых пользователей. Каждому из них необходимо завести карточку и присвоить логин и пароль для входа в СБИС. Позаботьтесь об информационной безопасности: чтобы сотрудник имел доступ только к необходимым в работе разделам кабинета, настройте ему права и установите ограничения.

После регистрации в СБИС администратор или руководитель:

1. Создает структуру компании, добавляет подразделения.
2. Определяет основные роли в компании: менеджер, главный бухгалтер и другие, которые объединяют сотрудников с одинаковыми обязанностями.
3. Создает карточку сотрудника и открывает ему доступ в кабинет СБИС.
4. Настраивает права и устанавливает ограничения на работу пользователя в личном кабинете.

Для нового сотрудника укажите подразделение, в котором он будет работать, откройте ему доступ и назначьте права в системе.

В аккаунт также можно временно пригласить любого пользователя, который не работает ни в одной из компаний вашего личного кабинета. Например аудитора для проверки финансовой эффективности, бухгалтера для составления отчетов или специалиста внедрения для запуска новых проектов. В СБИС он будет добавлен, как сотрудник сторонней организации. Для этого создайте карточку временного пользователя и разрешите доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.

Источник

Дать доступ в аккаунт сотруднику сторонней организации

Компания, которая работает в СБИС, может временно пригласить в свой аккаунт любого сотрудника сторонней организации или физическое лицо. Например, аудитора для проверки финансовой эффективности, бухгалтера для составления отчетов или специалиста внедрения для настройки аккаунта.

Такому сотруднику нужно создать карточку временного пользователя и дать доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.

Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Сотрудник из другой организации».

Чтобы посмотреть список временных работников:

• в разделе «Сотрудники» откройте папку «Сотрудники сторонних организаций»;
• в фильтре нажмите «Вся наша компания» и выберите «Сотрудники сторонних организаций».

Когда временный сотрудник выполнит свои задачи, заблокируйте ему доступ в СБИС. Если он будет принят в штат компании, укажите в его карточке организацию, в которую он трудоустроен, и оформите прием на работу.

Источник

Назначить роль пользователю

Пользователь, который регистрирует личный кабинет в СБИС, получает максимальные права. После добавления нового сотрудника в аккаунт настройте ему права доступа. Самый удобный способ это сделать — назначить сотруднику роль. Вы можете выбрать ее из списка добавленых в СБИС по умолчанию или создать собственную.

Добавить пользователю роль в СБИС можно двумя способами.

1. Откройте карточку сотрудника для редактирования и перейдите в раздел «Доступ/Доступ в СБИС».

Если роль была добавлена по ошибке или требуется изменить права пользователя в СБИС, наведите на нее указатель мыши и нажмите .

1. Перейдите в раздел «Настройки/Доступ и права» на вкладку «Роли».
2. Откройте роль, которую нужно добавить пользователю.
3. Нажмите и выберите пользователя из списка.

Например, в аккаунте подключены две организации и исполнителем этапа указали роль, в которую добавлены два бухгалтера. Установили ограничение «По компании». Документ, в котором указана организация, будет попадать на того бухгалтера, у которого в роли есть ограничение по этой компании;

Ограничение «По подразделению» можно установить, если в организации за согласование документов разных отдела закреплены разные сотрудники. На этапе согласование укажите роль, добавьте в нее сотрудников и установите ограничение. Документ попадет на согласование тому сотруднику, у которого в роли есть ограничение по этому подразделению;

Например, бухгалтер согласовывает входящие поступления до 1 млн рублей, а руководитель — свыше 1 млн рублей. В бизнес-процессе исполнителем этапа указана роль. Если в нее добавить ограничение «по суммам», исполнитель документа будет определяться в зависимости от суммы документа;

по участкам работ.

Например, в бизнес-процессе исполнителем этапа указана роль, в которой добавлены два сотрудника. Один выполняет задачи для сотрудников участка работ «подготовка проектов», а другой — для сотрудников «настройка оборудования в офисе». После настроек ограничений в роли, исполнитель этапа будет выбран в зависимости от автора задачи;

Источник

Права доступа пользователей ЭО

Права доступа пользователей ЭО

Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.

В работе организации (особенно крупной) могут возникать ситуации, когда возможно несанкционированное изменение или удаление информации. Поэтому если в программе СБИС работает несколько сотрудников, рекомендуем вам разграничить права доступа согласно их должностным обязанностям.

Механизм разграничения прав в СБИС базируется на двух основных понятиях:

• Группа пользователей — функциональная группа сотрудников с одинаковыми должностями и правами.
• Зона доступа — объекты, на которые назначаются права (например, справочник «Организации»), и действия, которые мы можем совершать (например, добавлять новую организацию в справочник).

По умолчанию в программе уже настроены основные группы пользователей со списком соответствующих им зон доступа. Вам остается только включить пользователя в нужные группы.

Рассмотрим разграничение прав для сотрудников на конкретных примерах:

Ситуация №1. Разграничение прав по реестрам отчетности

За бухгалтером №1 необходимо закрепить задачу по формированию и отправке:

• справок 2-НДФЛ;
• сведений ПФР;
• отчетности ФСС.

За бухгалтером №2 формирование и отправку:

• бухгалтерской и налоговой отчетности;
• отчетности в Росстат.

Доступ к остальным операциям для каждого бухгалтера — запретить.

Выполнять настройку прав в программе может только пользователь с правами администратора (супервизора). Подробнее об этом читайте в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС»).

Все необходимые настройки проводятся в задаче «Администратор» (для перехода нажмите клавишу , а в окне выбора задачи кликните на значок администратора ).

Далее перейдите к списку пользователей («Главное меню/ Пользователи»).

Если нужного сотрудника нет в справочнике, его необходимо зарегистрировать (подробности в главе «Пользователи и права доступа» в руководстве по администрированию СБИС).

Далее необходимо внести коррективы в карточку бухгалтера №1. Для этого:

1. Откройте карточку по клавише или двойному щелчку мыши.
2. В поле «Входит в группы» нажмите :

В открывшемся окне перейдите в папку «Для работы в ЭО» и с помощью клавиши выделите все необходимые группы. В нашем примере необходимо выбрать следующие группы:

• «Отправка НДФЛ»;
• «Отправка отчетности в ПФ»;
• «Отправка отчетности в ФСС».

Нажмите клавишу , все выбранные вами группы будут занесены в соответствующее поле.

Для бухгалтера №2 выполните действия, аналогичные описанным выше. Вот как будет выглядеть его карточка после завершения всех настроек.

После завершения всех настроек несанкционированные действия в программе исключены. Например, при попытке бухгалтера №2 попасть в реестр ПФР, системой будет выдано следующее сообщение.

Ситуация №2. Разграничение прав по организациям

Между бухгалтерами необходимо разделить отчетность по организациям. За бухгалтером №1 закрепить отчетность ООО «Золотое дно», а за бухгалтером №2 — ООО «Мастер Плюс».

В задаче Администратор перейдите к карточке пользователя, как описано в ситуации №1.

1. В поле «Входит в группы» нажмите .
2. Из списка групп с помощью клавиши выберите следующие.
   • «Отправка НДФЛ»;
   • «Отправка отчетности в ПФ»;
   • «Отправка отчетности в РОССТАТ»;
   • «Отправка отчетности в ФСС»;
   • «Отправка отчетности в ФНС».

   Нажмите клавишу .

По завершении напротив каждой группы в скобках будет указано название организации.

Настройка прав завершена.

Подробную информацию по разграничению прав вы найдете в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС») в главе «Пользователи и права доступа».

Источник