Сбис как настроить печать

Настройка печати

Конфигурация рабочего места

Общие параметры печати с рабочего места задаются в диалоге «Конфигурация рабочего места«. Для того, чтобы открыть этот диалог, запустите СБиС++ с рабочего места, с которого происходит печать, и выполните Главное меню\ Настройки\ Конфигурация рабочего места.

Настройка конфигурации рабочего места

Список значений параметра «Вывод на печать» находится на вкладке «Конфигурация«. Поставьте переключатель рядом с соответствующим значением

Системный принтер

При печати из СБиС++ используется принтер, используемый по умолчанию в операционной системе. Для того, чтобы уточнить настройки системного принтера, выполните «Пуск/ Панель управления \ Принтеры«.

Выбранный принтер

Как только переключатель окажется в данной позиции, появится кнопка для выбора принтера. При нажатии на кнопку открывается список системных принтеров, подключенных к данному рабочему месту. Выберите из списка принтер, на который требуется печатать из СБиС++.

Настройка параметров печати

Настройки принтера работают только для данного рабочего места (компьютера) и только при печати из СБиС++. Для остальных программ по умолчанию будет использоваться системный принтер.

Спрашивать перед печатью

Перед печатью пользователь сам должен будет выбрать принтер для печати.

Печатать сразу на принтер

Наличие флажка у признака «Печатать сразу на принтер» означает, что при выполнении команды печати отчет не будет открываться на экран для предварительного просмотра, а выводиться сразу на принтер. По умолчанию флажок снят, т.е. отчеты будут открываться для предварительного просмотра, и выводиться на принтер по команде пользователя.

На рабочем месте официанта обязательно поставьте флажок у этой настройки, чтобы не усложнять работу официантов необходимостью совершать дополнительные действия.

Источник

Распечатать документ или отчет

В СБИС можно распечатать один либо сразу несколько документов или отчетов. Для этого перейдите в раздел, в котором они находятся. Чтобы быстрее найти документ, используйте поиск и фильтрацию. Дополнительно из окна печати документ можно скачать.

1. Откройте документ и нажмите .
2. Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все в комплекте.

Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи. Его можно настроить: нажмите , выберите, на какой странице отображать штамп и нужно ли выводить даты подписания.

Чтобы распечатать отчет с двумерным штрихкодом, нажмите и выберите «Распечатать отчет со штрихкодом».

Распечатать вложения

Файлы, вложенные в документ, можно распечатать несколькими способами:

на вкладке «Документы» выберите вложение, нажмите и кликните « Распечатать»;

При печати документов формата *.docx и *.xslx в окне предпросмотра сразу настройте параметры печати, например выберите принтер и укажите количество копий. После — нажмите «Печать». Для этого должен быть запущен СБИС3 Плагин.

Скачать документ из окна печати

Отметьте документ либо наведите на него курсор и нажмите .

Указать подписантов при печати документа или отчета

В печатных формах складских документов можно указать подписантов: руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, который отгрузил товар. Данные о лице, которое подписывает документ, сохраняются для одного типа документов. Например, если вы указали подписанта в реализации, он будет автоматически отображаться в других реализациях.

1. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте документ и нажмите .
2. Укажите сотрудника и добавьте комментарий — поставьте курсор в пустую строку и введите текст. Например, «по доверенности от».

Не обязательно открывать отчет или документ, чтобы его распечатать. Из раздела можно распечатать один или сразу несколько документов/отчетов.

Распечатать один документ

1. Наведите курсор на документ, который нужно распечатать, нажмите и выберите .

Также вы можете напечатать отчет из календаря отчетности. Для этого наведите указатель мыши на строку с документом, нажмите и выберите .

Источник

Настроить параметры печати

В шаблоне печатной формы можно настроить параметры страниц для печати.

Найдите печатную форму, откройте ее и нажмите . Редактор зависит от формата шаблона.

Выбрать тип формы

Печатные формы бывают трех типов:

• Документ (карточка) — подходит для создания стандартных документов, таких как договоры, счета-фактуры, квитанции на оплату.
• Ценник — предназначен для создания ценников, доступен только в разделе «Бизнес/Склад/Каталог».
• Список — подходит для создания таблиц, списков и других документов с повторяющимися элементами.

Выберите тип при создании шаблона (например, в разделах «Бизнес/Каталог» и «Сотрудники»).

В некоторых разделах, например «Бизнес/Счета/Заказы», тип печатной формы нельзя выбрать.

Настроить параметры страниц

Нажмите для настройки полей, ориентации и нумерации страниц, размера бумаги.

Настроить поля

На вкладке «Разметка страницы» нажмите «Поля», выберите из доступных или настройте собственные.

Выбрать ориентацию

На вкладке «Разметка страницы» нажмите «Ориентация», выберите книжную или альбомную.

Если необходимо, чтобы в одном документе были страницы как с книжной, так и с альбомной ориентацией:

Сохраните шаблон, а затем откройте с помощью приложения.

Откройте форму в приложении.

Настроить поля

На вкладке «Разметка страницы» нажмите «Поля», выберите из доступных или настройте собственные.

Выбрать ориентацию

На вкладке «Разметка страницы» нажмите «Ориентация», выберите книжную или альбомную.

Перейдите на вкладку «Виджеты» и настройте:

• размер ценника;
• расстояние между ценниками при печати;
• отображение границы.

Источник

Добавить печатную форму

Для большинства документов можно создать собственную печатную форму. Порядок действий зависит от того, где она будет использоваться: в определенной операции, в разделе системы или карточке документа. Например, для операции «Реализация сотрудникам» может потребоваться печатная форма «Заявление на удержание из зарплаты», а для раздела «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» — шаблон договора на оказание услуги.

Новые печатные формы будут доступны только в операции, для которой вы их создали.

1. Перейдите в раздел, в котором хотите создать печатную форму, например «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета», и нажмите .
2. В блоке «Операции» нажмите «+», чтобы добавить новую операцию и печатную форму для нее. Также вы можете внести изменения в готовый шаблон.

Если блок «Печатные формы и шаблоны» отсутствует — добавьте его: в поле «Можно добавить дополнительные блоки» нажмите «Печатные формы и шаблоны».

В списке печатных форм операции отображаются все шаблоны раздела. Редактировать можно только те из них, которые созданы для этой операции — они выделены черным шрифтом. Остальные печатные формы можно изменить из общего списка шаблонов.

Шаблон будет добавлен в тот раздел, где он был создан. Также вы можете загрузить готовую форму или скопировать существующую.

Если вы хотите шаблон, созданный для определенной операции, сделать доступным для всех документов раздела, сбросьте параметр на вкладке «Правила».

Шаблон будет доступен для печати во всех документах раздела. Можно добавить печатную форму, которая будет содержать список документов раздела, например счетов на оплату.

Создайте печатную форму одним из способов.
Перейдите в раздел «Настройки/Формы». На вкладке «Печатные формы» откройте раздел, в котором хотите создать новую форму.

Шаблон будет добавлен в тот раздел, где он был создан. Также вы можете загрузить готовую форму или создать новую на основе копии готовой. Настройте шаблон.

В разделах, для которых не предусмотрены операции с документами, также можно создавать печатные формы, например, для номенклатуры в разделе «Каталог».

В разделе, в котором хотите создать шаблон (например, «Бизнес/Каталог и цены»), нажмите и перейдите в «Печатные формы».

Шаблон будет добавлен в тот раздел, где он был создан. Также вы можете загрузить готовую форму или создать новую на основе копии готовой. Настройте шаблон.

Источник

Настроить дополнительные условия для печати ценников и этикеток

Можно распечатать ценники и этикетки на всю номенклатуру или только по выбранному прайсу, настроить формат, указать организацию и быстро создать короткий код для товаров. Также можно напечатать этикетки и ценники для партии или упаковки.

Перейдите в окно печати ценников и этикеток любым удобным способом: из каталога, складских документов или из документа «Изменение цен».

Выберите шаблон

Если для раздела настроен шаблон этикеток или ценников, в окне печати он отобразится автоматически. Вы можете выбрать другой шаблон из списка или создать свой кнопкой .

Чтобы распечатать ценники, в которых будет указан код товара на весах, выберите шаблон с пометкой «PLU». Укажите организацию, для которой настроены весы, и сами весы, если их подключено несколько.

Укажите прайс

По умолчанию в окне настроек печати выводятся основные цены — те, что установлены в номенклатурных карточках. Чтобы выбрать прайс, в поле «Цены на» нажмите «Сегодня», в строке «Прайсы» выберите прайс или создайте новый кнопкой .

Настройте формат печати

• Для принтера этикеток установите переключатель в положение «Печать на ленте», тогда каждый ценник или этикетка будут распечатаны раздельно;
• Для листа А4 установите флаг в положение «Печатать на листе». Если требуется, дополнительно настройте параметры печати: альбомная или книжная ориентация, размер бумаги и поля документа. Для этого кликните «Печатать на листе» и нажмите «+ Настройки печати». Сохраните изменения.

Укажите количество копий

В поле «Кол-во» нажмите «1», переведите переключатель в ручной режим и укажите количество копий.

При установке переключателя в положение «Со склада», выберите склад, для которого печатаете ценники. Количество определится автоматически по остатку товара на складе.

Выберите организацию

При печати можно выбрать организацию, которая будет указана на ценнике или этикетке. Для этого поля «Название» и «ИНН» должны быть добавлены в шаблон. Укажите организацию по ссылке «Выберите нашу компанию».

Создайте короткий код

Если товар поступил без штрихкода или этикетка была повреждена, сгенерируйте короткий код прямо в окне печати. Для этого нажмите и подтвердите действие. На этикетку будет нанесен штрихкод, и кассир сможет его сканировать.

Настройте печать этикеток партии

Для товаров с включенным учетом цены на партиях распечатайте этикетки со штрихкодом партии.

Настройте печать этикеток и ценников упаковки

Перед началом печати убедитесь, что в карточку товара добавлена упаковка, ей присвоен штрихкод и назначена цена. Нажмите единицу измерения и выберите упаковку.

Настройте печать ценника или этикеток с характеристиками

Кликните цифру в поле «Кол-во» и в блоке «Характеристики» выберите «Учитывать». Установите шаблон «с учетными характеристиками»:

все значения — на ценнике будут

Источник