Сбис как настроить учетную политику

Настроить систему налогообложения в календаре отчетности

Налоговый режим, выбранный в СБИС, отвечает за отображение:

При добавлении новой организации система налогообложения заполнится автоматически. Чтобы изменить СНО:

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от конфигурации).
2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

Если вы ведете бухгалтерский учет в СБИС, изменить систему налогообложения можно в настройках учетной политики.

Лицензия

Чтобы изменить систему налогообложения:

Откройте мастер настройки схемы учета одним из способов:
На главной странице в строке «Система налогообложения» нажмите .

По мере создания отчетов в СБИС, календарь автоматически будет дополняться формами, которые вы сдаете. Чтобы добавить их сразу, нажмите «Добавить» и выберите формы.

Лицензия

При добавлении новой организации система налогообложения заполнится автоматически. Чтобы изменить СНО:

1. Перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

Источник

Выбрать конфигурацию аккаунта

СБИС предлагает множество направлений: от отчетности и бухгалтерии до розничных магазинов и аптек. Для того чтобы работать с ними, необходимо приобрести лицензию. От нее зависит набор возможностей и внешний вид кабинета в СБИС — вам будут доступны именно те разделы, которые потребуются для работы. Этот набор можно расширить, подключив дополнительные опции. Например, для бухгалтерского учета в магазине используются лицензии «Бухгалтерия» и «Для магазинов», но чтобы получить доступ к данным о продажах, нужно включить опцию «Автоматизация сферы услуг».

Выбрать конфигурацию аккаунта вы можете самостоятельно во время регистрации либо менеджер укажет при подключении.

Какую конфигурацию выбрать

В любой момент можно изменить конфигурацию аккаунта. Выберите ту, которая отражает вашу основную деятельность в СБИС:

• «Отчетность и ЭДО» — сдача отчетности в госорганы и обмен документами с контрагентами.
• «Все о компаниях» — поиск информации о контрагентах, например, об участии в торгах или прохождении государственной проверки. Сведения собираются из всех официальных источников.
• «Закупки и торги» — участие в аукционах на электронных торговых площадках либо организация собственных закупок.
• «Заказы и поставки» — обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах с помощью EDI-технологий.
• «Ресторан» — автоматизация ресторанов, кафе, столовых и любых других форматов общепита. Позволяет бухгалтеру работать в бэк-офисе, как в учетной системе, а сотруднику зала во фронт-офисе, как в офлайн-приложении, для создания заказов или бронирования столиков.
• «Магазин» — предназначен для автоматизации работы торговых точек. Позволяет контролировать продажи и учет как небольшого магазина, так и крупной торговой сети.
• «Салон» — подходит компаниям, которые оказывают услуги, например, салонам красоты, медицинским клиникам или фитнес-центрам. Вам будет доступен СБИС, как учетная система для руководителя, а также как приложение для администраторов и сотрудников, чтобы оформлять запись клиентов или вести график работников.
• «HR-портал» — используйте для организации отдела по подбору персонала. Вы сможете вести не только кадровый учет в СБИС, но и искать сотрудников на популярных рекрутинговых сайтах, а также создавать собственную базу потенциальных соискателей.
• «Предприятие» — максимальная конфигурация аккаунта, в которую добавлены все возможные функции СБИС.

Источник

Бухгалтерия

СБИС позволяет бухгалтеру вести полный цикл учета — от ввода первичных документов до закрытия периода и формирования отчетов.

Чтобы начать вести учет, не нужны настройки

Система уже готова к работе — в СБИС заполнен план счетов, созданы справочники статей расходов и видов доходов. При этом они гибко настраиваются под особенности учета в вашей компании. Если план счетов слишком подробный, скройте неиспользуемые счета. Требуется подробная детализация — добавьте до четырех аналитик к счетам, а также новые статьи расхода и виды дохода.

Интерактивный календарь бухгалтера

О любых событиях, будь то начисление амортизации, уплата налога или отчетность в пенсионный, СБИС напомнит в календаре бухгалтера. Прямо из календаря бухгалтер сможет оформить документы и отчеты, а руководитель — контролировать выполнение событий по срокам и ответственным. Также в СБИС можно создать пользовательское событие, чтобы напомнить об индивидуальных событиях компании.

Можно провести любую операцию

Для каждого участка учета в СБИС настроены типовые операции на все случаи жизни. По документам, которые приняты к учету, система автоматически формирует проводки. Нетиповые операции оформляются с помощью бухгалтерской справки.

Вы можете добавить в систему собственный регламент и настроить схему проводок — для этого воспользуйтесь сервисом прикладного кода.

Бухгалтерские регистры в виде понятных отчетов

Все бухгалтерские операции фиксируются в учетных регистрах и отражаются в отчетах. С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учете.

Оптимизация платежей по налогу на прибыль

С помощью резервов по сомнительным долгам можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль. Все резервы в СБИС по умолчанию формируются в соответствии с требованиями законодательства. Проверьте сроки формирования резервов в настройках учетной политики и, если нужно, скорректируйте их.

Закрытие периода и фиксация остатков

СБИС автоматически сформирует проводки, когда вы проведете операции закрытия периода. Чтобы избежать ошибок в учете, главный бухгалтер может зафиксировать текущие остатки по всей организации, участку учета или конретному счету. После этого документы, в которых содержатся проводки, нельзя будет изменить или перепровести.

Источник

С чего начать

Начало работы в программе зависит от того, с каким сервисом вы начинаете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит, если вы сдаете отчетность или обмениваетесь электронными документами.

Установите СБИС Плагин

Приложение СБИС Плагин потребуется для работы с электронной подписью и вложенными документами. Также для оповещения о новых событиях в личном кабинете — документах, сообщениях, видеозвонках.

Добавьте организацию, сотрудников и назначьте права

Списком своих организаций вы можете управлять самостоятельно: добавлять, удалять, изменять данные о вашей компании и публиковать их для всех пользователей системы. Количество организаций, которые могут работать в кабинете, ограничивается параметрами лицензии. Сотрудникам, которые будут работать в СБИС, дайте персональный доступ и назначьте права пользователей.

Зарегистрируйте или получите электронную подпись

Электронная подпись потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами. Получить подпись можно в удостоверяющем центре «Тензор». Если подпись есть, но выдана другим удостоверяющим центром, зарегистрируйте ее в СБИС.

Настройте учетную политику

Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации.

Если нужно передать право подписи

Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам:

• через передачу права использования электронной подписи;
• либо через доверие права подписи документов.

Источник

С чего начать

Начало работы в программе зависит от того, с каким сервисом вы начинаете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит, если вы сдаете отчетность или обмениваетесь электронными документами.

Установите СБИС Плагин

Приложение СБИС Плагин потребуется для работы с электронной подписью и вложенными документами. Также для оповещения о новых событиях в личном кабинете — документах, сообщениях, видеозвонках.

Добавьте организацию, сотрудников и назначьте права

Списком своих организаций вы можете управлять самостоятельно: добавлять, удалять, изменять данные о вашей компании и публиковать их для всех пользователей системы. Количество организаций, которые могут работать в кабинете, ограничивается параметрами лицензии. Сотрудникам, которые будут работать в СБИС, дайте персональный доступ и назначьте права пользователей.

Зарегистрируйте или получите электронную подпись

Электронная подпись потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами. Получить подпись можно в удостоверяющем центре «Тензор». Если подпись есть, но выдана другим удостоверяющим центром, зарегистрируйте ее в СБИС.

Настройте учетную политику

Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации.

Если нужно передать право подписи

Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам:

• через передачу права использования электронной подписи;
• либо через доверие права подписи документов.

Источник