Сбис личный кабинет как настроить

Войти в СБИС

После регистрации аккаунта в СБИС администратор системы настраивает структуру организации, создает карточки пользователей и устанавливает для них права доступа. После этого каждый сотрудник, добавленный в СБИС, может самостоятельно авторизоваться в личном кабинете.

На сайте online.sbis.ru войдите в личный кабинет одним из способов:

• введите логин и пароль — при регистрации кабинета администратор системы устанавливает свой логин и пароль. В дальнейшем новые пользователи получают данные для авторизации по электронной почте или их выдает сотрудник, который настраивает доступ в СБИС. Подтвердите вход кодом из смс;
• используйте электронную подпись — если ЭП есть, зарегистрируйте ее в кабинете, если нет — оформите заявку на получение. Для входа в кабинет потребуется дополнительно ввести код из смс;
• по номеру телефона – откройте вкладку «По телефону», введите свой номер, а затем код подтверждения. Для этого телефон должен быть указан в личной карточке и подтвержден;
• через портал «Госуслуги». Если у вас есть профиль на сайте gosuslugi.ru, в разделе «Моя страница» в блоке «Профили» авторизуйтесь на сайте государственных услуг. После этого вы сможете входить в аккаунт СБИС, просто нажав на значок сайта;
• через социальные сети — в разделе «Моя страница» в блоке «Профили» авторизуйтесь на сайте. После этого на странице авторизации в СБИС достаточно будет нажать значок сайта, с помощью которого вы хотите зайти в систему;
• с помощью СБИС3 Плагина — этот способ позволяет быстро войти в СБИС по логину/паролю или сертификату электронной подписи. Для этого приложение должно быть установлено на компьютере.

Установите флаг «Чужой компьютер», когда работаете не со своего устройства— если через 30 минут в кабинете не будет активности, сеанс автоматически завершится. После проявления активности время сеанса продлится на 15 минут.

Настроить безопасность входа

Дополнительно защитите кабинет компании от несанкционированного входа. Для этого:

• установите дополнительные ограничения на вход в кабинет — разрешите вход в СБИС с определенных устройств и только в рабочее время;
• настройте политику безопасности для пользователей аккаунта — установите двухфакторную аутентификацию, срок действия пароля, уровень его сложности.

Каждый пользователь также может настроить безопасность своего аккаунта.

• Установите сложный пароль, содержащий не менее 6 знаков, буквы разного регистра, цифры и другие символы.
• Настройте вход с подтверждением по смс — при входе в кабинет потребуется ввести код, который придет в мобильном приложении, если оно установлено, или на подтвержденный номер телефона.
• Выходите из кабинета СБИС при завершении работы в системе.
• Контролируйте рабочие устройства, завершайте работу с системой или блокируйте устройства в случае входа в СБИС посторонних пользователей.

Источник

Пользователи и права доступа

После регистрации в СБИС автоматически создается карточка компании. Сотрудник, который зарегистрировал кабинет, обладает максимальными правами в системе и может подключать другие организации, настраивать структуру и добавлять новых пользователей. Каждому из них необходимо завести карточку и присвоить логин и пароль для входа в СБИС. Позаботьтесь об информационной безопасности: чтобы сотрудник имел доступ только к необходимым в работе разделам кабинета, настройте ему права и установите ограничения.

После регистрации в СБИС администратор или руководитель:

1. Создает структуру компании, добавляет подразделения.
2. Определяет основные роли в компании: менеджер, главный бухгалтер и другие, которые объединяют сотрудников с одинаковыми обязанностями.
3. Создает карточку сотрудника и открывает ему доступ в кабинет СБИС.
4. Настраивает права и устанавливает ограничения на работу пользователя в личном кабинете.

Для нового сотрудника укажите подразделение, в котором он будет работать, откройте ему доступ и назначьте права в системе.

В аккаунт также можно временно пригласить любого пользователя, который не работает ни в одной из компаний вашего личного кабинета. Например аудитора для проверки финансовой эффективности, бухгалтера для составления отчетов или специалиста внедрения для запуска новых проектов. В СБИС он будет добавлен, как сотрудник сторонней организации. Для этого создайте карточку временного пользователя и разрешите доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.

Источник

Настроить подтверждение входа в СБИС

Установите дополнительную защиту для аккаунта организации — подключите подтверждение входа. При авторизации с нового устройства пользователю придет пуш-уведомление в мобильное приложение или на номер телефона поступит автоматический звонок с кодом подтверждения.

Настроить двухфакторную аутентификацию можно для всех пользователей аккаунта или только для своей учетной записи.

1. Перейдите в раздел «Настройки/Безопасность».
2. Выберите высокий уровень безопасности.

Либо выберите «Настраиваемый уровень безопасности» и включите двухфакторную аутентификацию.

Подтверждение входа будет выполнено одним из способов:

• звонок на подтвержденный номер — для входа введите последние пять цифр входящего телефона;
• пуш-уведомление в мобильном приложении — разрешите вход через смартфон.

Вход из доверенных сетей

Чтобы облегчить вход с рабочего устройства или из локальной сети компании, настройте доверенные сети. Для таких входов СБИС не будет требовать обязательного подтверждения номера телефона.

Если IP-адрес устройства попадает в доверенные, будет работать мягкая двухфакторная аутентификация. В этом случае, даже если номер телефона не подтвержден, сотрудник сможет войти в кабинет СБИС — в окне предупреждения достаточно нажать «Отмена».

Сотрудник может настроить двухфакторную аутентификацию в своем личном кабинете. В этом случае СБИС пришлет пуш-уведомление в мобильном приложении или позвонит на телефон.

В разделе «Моя страница» в блоке «Контакты» нажмите и укажите номер телефона и адрес электронной почты.

Подтверждение входа будет выполнено одним из способов:

• звонок на подтвержденный номер — для входа введите последние пять цифр входящего телефона;
• пуш-уведомление в мобильном приложении — разрешите вход через смартфон.

На email придет уведомление о входе в личный кабинет с нового устройства.

Для дополнительной защиты кабинета СБИС выполните настройку безопасности. Если одним компьютером пользуются несколько человек, рекомендуем после завершения работы в системе выйти из личного кабинета.

Чтобы указать один номер телефона или адрес почты для нескольких аккаунтов, объедините профили пользователей.

Источник

Настроить СБИС Коннект

Когда пользователь устанавливает СБИС Коннект, он задает параметры работы. Например, выбирает, как авторизовываться: по логину и паролю или по сертификату ЭП. В дальнейшем настройки СБИС Коннекта можно изменить.

1. Запустите СБИС Коннект.
2. В окне утилиты нажмите « Настройки» и выберите вкладку с параметрами, которые хотите изменить.

В общих настройках укажите, как запускать СБИС Коннект, задайте настройку обновления.

«Отключить обновления» — установите флаг, чтобы обновлять утилиту вручную. Мы рекомендуем этого не делать, тогда СБИС Коннект будет обновляться автоматически.

Узнать об обновлениях можно в истории изменений или в файле history.txt, который находится в папке программы.

«Запускать при старте Windows» — установите флаг, чтобы утилита самостоятельно запускалась при старте операционной системы.

• Как еще можно настроить автозапуск СБИС Коннекта?

«Запускать в режиме службы» — установите флаг для запуска СБИС Коннекта в режиме службы Windows. Программа будет автоматически запускаться при старте системы и выполнять действия с документами в фоновом режиме.

После этого выберите учетную запись (способ запуска службы):

• «Локальная служба»;
• «Пользовательская учетная запись» — дополнительно укажите логин и пароль от учетной записи Windows;
• «Сетевая служба»;
• «Системная учетная запись».

При работе в режиме службы СБИС Коннект автоматически запустится при старте системы, а действия с документами будут выполняться в фоновом режиме.

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

На вкладке «Аутентификация» можно изменить параметры подключения СБИС Коннекта к личному кабинету:

• В блоке «Авторизация» укажите, каким образом утилита будет подключаться к СБИС.
  • «По логину/паролю» — введите логин и пароль от online.sbis.ru;
  • «По сертификату» — нажмите и выберите сертификат для авторизации.
• В блоке «Подключение» выберите, какой тип подключения использовать:
  • «Использовать настройки Internet Explorer» — чтобы СБИС Коннект брал настройку соединения из браузера системы;
  • «Прямое подключение» — подключать СБИС Коннект к личному кабинету напрямую;
  • «Использовать прокси-сервер» — если в организации используется прокси. Дополнительно укажите адрес, порт, логин и пароль. Их можно узнать у системного администратора.

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Выберите, как СБИС Коннект будет получать, отправлять и подписывать документы, а также обновлять их статусы в учетной системе.

• «Вести обмен документами» — использовать СБИС Коннект для отправки и получения документов, выгрузки статусов, а также подписания служебных документов. Флаг включен по умолчанию, если при установке программы был выбран пункт «Отправка и получение документов». Если флаг не установлен, СБИС Коннект не будет выполнять обмен документами между системами. Если установить флаг «Вести обмен документами», а другие снять, то СБИС Коннект будет обрабатывать только служебные документы.
• «Каталог папок для обмена» — папка, в которой будут созданы подпапки для обмена документами. По умолчанию в СБИС Коннект указан относительный путь каталога («.\»). Вы можете указать путь до папки внутри каталога программы, либо полный путь до отдельной папки. СБИС Коннект не поддерживает работу с сетевыми папками и дисками для своих рабочих директорий.
• «Запускать в документооборот после загрузки» — установите флаг, чтобы исходящий документ автоматически отправлялся получателю. После того как документ загрузится в личный кабинет СБИС, он будет подписан действующим сертификатом ЭП и отправлен контрагенту;
• «Формат исходящих документов» — нажмите и выберите, в каком формате выгружать исходящие документы из вашей системы.
• «Загружать входящие документы» — установите флаг и укажите, в каком формате загружать входящие документы в учетную систем.
• В блоке «Статусы»:
  • «Входящие» — установите флаг, чтобы СБИС Коннект выгружал статусы входящих документов в каталог;
  • «Исходящие» — установите флаг, чтобы СБИС Коннект выгружал статусы исходящих документов в каталог;
  • «Формат статусов» — нажмите и выберите формат статусов.

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Архив ЭДО — это комплекты файлов электронного документооборота с контрагентами. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект документов обмена и служебные файлы локально на вашем компьютере.

Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.

• «Режим работы» — выберите, какие файлы сохранять в архиве:
  • «Документы» — первичные документы и файлы подписей к каждому из них;
  • «PDF» — pdf-представления формализованных документов с электронной подписью в виде синей печати;
  • «Все» — формализованные документы, pdf-представления, а также подписи к ним;
  • «Отключено» — не выгружать архив.
• «Папка архива» — нажмите и укажите папку, в которую будет сохранятся архив ЭДО. По умолчанию указан относительный путь («.\») к папке СБИС Коннекта;
• «Структура папок архива» — выберите, как будет формироваться путь к архиву. Структура может быть двух видов: «Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент» и «Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.

Архив ЭЛО — это комплект документов регламентированной отчетности. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект отчетности в госорганы и служебные документы локально на вашем компьютере.

Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.

• «Режим работы» — выберите, какие документы выгружать:
  • «Документы» — электронную отчетность и файлы подписей к каждому документу;
  • «PDF» — pdf-представления отчетов с электронной подписью в виде синей печати;
  • «Все» — отчеты, pdf-представления, а также подписи к ним;
  • «Отключено» — не выгружать архив.
• «Папка архива» — нажмите и укажите папку, в которую будет сохранятся архив ЭЛО. По умолчанию указан относительный путь («.\») к папке СБИС Коннекта;
• «Структура папок архива» — выберите, как будет формироваться путь к архиву. Структура может быть двух видов: «Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент» и «Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Настройка выгрузки архива в файлах конфигурации

Настройку для выгрузки архива отчетности можно также задать в файлах конфигурации SbisConnect.ini и SbisConnect.dat.

1. Откройте каталог программы СБИС Коннект.
2. Найдите и откройте файл SbisConnect.ini в любом текстовом редакторе. Пропишите путь для сохранения архива.

Дополнительно в теге «СписокИзмененийЭЛО» можно указать конкретную дату выгрузки архива.

Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.

Укажите ваши организации, для которых будете выгружать и загружать документы с помощью СБИС Коннекта. Кроме того, вы можете настроить уведомления по электронной почте и доступ к ключам ЭП.

«Работать со всеми организациями (автоматически добавлять новые)» — установите флаг, чтобы использовать СБИС Коннект для всех ваших организаций.

Чтобы настроить обмен только для некоторых организаций, отметьте их флагами. Если в списке указаны не все организации аккаунта, нажмите « Обновить».

«Общие настройки почты» — укажите электронный адрес, на который будут приходить оповещения о новых документах от контрагентов;

«Настройка кодов доступа к ключам ЭП» — добавьте сертификаты организаций, для которых хотите подключить обмен документами. Если на контейнерах с ЭП установлен пин-код,

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Источник