Сбис настроить график работы

Примеры настройки графиков работ

Для разных должностей и сотрудников подходят разные графики и способы заполнения табеля. Рассмотрим на примерах, какой график и для кого лучше выбрать.

Охранник

Уже 10 лет охранником у вас работает Степан Ильич. Он приходит к восьми утра и уходит в пять вечера. Весь день он сидит на вахте и следит за порядком. Степан Ильич — военный пенсионер, поэтому он никогда не опаздывает и выполняет свою работу хорошо.

Что выбрать? Жесткий график с поденным учетом времени и заполнением табеля по графику. Подойдет для любых сотрудников, у которых нет доступа в СБИС.

Менеджер-курьер

Михаил с утра поехал к клиенту — доставить документы, подписать договор и провести презентацию новых продуктов. На день у него запланированы еще четыре встречи по всему городу. И так каждый день.

Что выбрать? Гибкий график с суммированным учетом времени и заполнением табеля по электронной проходной. Сотрудник, работающий на выезде, может начинать работу в разное время. На каждую встречу ему оформляется наряд. С помощью мобильного приложения СБИС Курьер Михаил отмечает, когда начал и закончил работу.

Менеджер по продажам

Отдел продаж работает с клиентами. Поэтому в 9 утра менеджеры уже должны быть на работе, без опозданий — клиенты ждать не будут. Поэтому вам важно знать, кто опаздывает и на сколько.

Что выбрать? Жесткий график с поденным учетом рабочего времени и заполнением табеля по электронной проходной. Необязательно использовать турникеты (СКУД) или терминалы, работающие по отпечатку пальца — их заменят рабочие статусы в СБИС.

Программист

Дмитрий недавно закончил университет, но он очень талантливый программист. Иногда, работая над новым интересным проектом, он засиживается до самого утра. Поэтому он не может прийти к девяти утра и приходит позже. Вы непротив, но хотите знать, над чем он работает, и сколько времени у него на это уходит.

Что выбрать? Гибкий график с суммированным учетом времени и табелем по раписанию. Дима сможет приходить в любое время из указанного вами промежутка. Ему останется вести свое расписание: табель заполнится автоматически, а вы в любое время будете в курсе его работы.

Бухгалтер

Главный бухгалтер Семен Петрович ведет учет и сдает отчетность с помощью СБИС. Что он делал сегодня: готовил отчет в налоговую или оформлял ведомость на выдачу зарплаты?

Что выбрать? Выберите для него жесткий график с поденным учетом рабочего времени и заполнением табеля по расписанию. Сотрудник практически не перерабатывает, и время рабочего дня фиксированное. Бухгалтер работает в СБИС — он сможет отмечать в календаре работу с документами. Табель заполнится автоматически, а руководитель сможет контролировать рабочее время сотрудника.

Дизайнер

Творческая личность Петя не любит зиму, поэтому работает по «удаленке» с Бали. Нужно срочно нарисовать 10 сайтов за неделю? Петя все сделает в удобное для себя время, даже если придется работать 12 часов подряд. В следующем месяце проектов нет, поэтому он сможет работать по два часа в день.

Что выбрать? Ваш вариант — свободный график с суммированным учетом рабочего времени и заполнением табеля по электронной проходной. Сколько сотрудник работал, столько и получит. И не важно, в какое время он работал — ему просто нужно будет выставить рабочий статус в СБИС.

Системный администратор

Алексей — сисадмин, который приходит, когда что-то сломалось или пошло не так. Два часа сегодня, три завтра, восемь в четверг — вы не знаете, когда и сколько он будет работать.

Что выбрать? Лучший выбор — свободный график с суммированным учетом рабочего времени и заполнением табеля по расписанию. Приходящий сотрудник получит столько, сколько отработает в месяц. А руководитель будет знать, какую проблему решал Алексей, ведь задачи будут в его расписании.

Повар, официант

Повара Анна и Николай работают посменно: два дня через два. Иногда они меняются рабочими днями. Например, чтобы Николай мог сходить к дочке на утренник в школу.

Что выбрать? Лучше всего подойдет сменный график и заполнение табеля по графику. В конце смены администратор распечатает табель на день и заполнит его. А опоздания руководитель сможет проконтролировать с помощью электронной проходной, если у вас установлен турникет или терминал учета рабочего времени.

Источник

Выбрать тип графика

Определяющим параметром любого графика является тип учета: поденный или суммированный. От него зависит, как планируется рабочее время сотрудников. Тип учета закреплен в правилах внутреннего распорядка вашей организации и указывается в СБИС при настройке графика.

При поденном учете норма рабочего времени считается за каждый день по отдельности. Сотрудник не может компенсировать недоработку в другой день, для работы сверх нормы нужно оформлять переработку.

Жесткий

Время прихода и ухода сотрудников, которые работают на жестком поденном графике, четко определено. Если работник опаздывает или уходит раньше времени, это считается недоработкой. Жесткий поденный график подходит сотрудникам, которым необходимо присутствовать на работе в четко определенное время, например работникам колл-центра.

Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета, включите жесткий контроль времени и укажите часы начала и окончания рабочего дня.

Жесткий с гибким началом

Начало рабочего дня на жестком поденном графике с гибким началом задается промежутком времени. Сотрудники могут приходить на работу в любое время внутри этого промежутка, но обязаны отработать фиксированное количество часов в день. Жесткий поденный график с гибким началом подходит сотрудникам, у которых есть норма выработки часов в день.

Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета и включите жесткий контроль времени с гибким началом. Укажите временной промежуток, в который должны приходить сотрудники, и продолжительность рабочего дня.

Свободный

Сотрудник, который работает на свободном графике с поденным учетом, может начинать работу в любое удобное для него время. Нужно отработать определенное количество часов в день, при этом не важно, в какой промежуток времени. Такой график подходит сотрудникам, которые работают по совместительству на неполную ставку, например бухгалтерам.

Чтобы настроить такой график, выберите поденный тип учета, выключите контроль времени и укажите количество рабочих часов в день.

При суммированном учете норма рабочего времени считается за учетный период: месяц, квартал, полгода или год. Сотрудник может компенсировать недоработку в любой другой день, в рамках учетного периода.

Жесткий

Время прихода и ухода сотрудников, которые работают на жестком суммированном графике, четко определено. Можно смягчить условия и указать время допустимого опоздания, в рамках которого СБИС не будет фиксировать отклонения. Количество отработанных часов считается за учетный период.

Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета и задайте норму часов в неделю. Затем включите жесткий контроль времени, укажите время начала и окончания рабочего дня.

Гибкий

При гибком графике начало и окончание рабочего дня может быть любое в рамках установленного промежутка. Сотрудник должен отработать фиксированное количество часов за учетный период.

Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета и задайте норму часов в неделю. Затем включите гибкий контроль времени и укажите промежутки для начала и окончания рабочего дня.

Гибкий график подходит сотрудникам, у которых время начала рабочего зависит от времени заказов, например курьерам.

Свободный

Сотрудник, который работает на свободном суммированном графике, может начинать и заканчивать работу в любое удобное для него время. Он должен отработать установленное количество часов в учетный период. Такой график подходит для удаленных сотрудников, которые работают в удобное для себя время, например, для работников из других стран.

Чтобы настроить такой график, выберите суммированный тип учета, задайте норму часов в неделю и выключите контроль времени.

Источник

Настроить цикличный график «2 через 2»

При таком графике сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. Чаще всего используется для работников сферы услуг и общепита. Чтобы начать работать по такому графику в СБИС, создайте цикличный график и распределите смены.

Настройте график работы

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите на вкладку «Графики работ» и кликните .

Созданный график можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих.

Распределите смены

Для примера настроим смены двум сотрудникам: Алексееву и Баранову. Они будут работать по очереди, первый выходит на работу с первого числа, второй — с третьего.

Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и на вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.

СБИС автоматически заполняет расписание с первого дня месяца по графику, который указан в документе приема сотрудника.

Кликните любой день в графике Баранова, затем ячейку дня, с которого он должен выйти на работу.

Выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первые два дня останутся рабочими.

Смены распределены, сотрудники работают по очереди 2 через 2 дня.

Источник

Примеры настройки графиков работ

Для разных должностей и сотрудников подходят разные графики и способы заполнения табеля. Рассмотрим на примерах, какой график и для кого лучше выбрать.

Охранник

Уже 10 лет охранником у вас работает Степан Ильич. Он приходит к восьми утра и уходит в пять вечера. Весь день он сидит на вахте и следит за порядком. Степан Ильич — военный пенсионер, поэтому он никогда не опаздывает и выполняет свою работу хорошо.

Что выбрать? Жесткий график с поденным учетом времени и заполнением табеля по графику. Подойдет для любых сотрудников, у которых нет доступа в СБИС.

Менеджер-курьер

Михаил с утра поехал к клиенту — доставить документы, подписать договор и провести презентацию новых продуктов. На день у него запланированы еще четыре встречи по всему городу. И так каждый день.

Что выбрать? Гибкий график с суммированным учетом времени и заполнением табеля по электронной проходной. Сотрудник, работающий на выезде, может начинать работу в разное время. На каждую встречу ему оформляется наряд. С помощью мобильного приложения СБИС Курьер Михаил отмечает, когда начал и закончил работу.

Читайте также:  Не могу настроить гитару с помощью тюнера нейлоновые струны

Менеджер по продажам

Отдел продаж работает с клиентами. Поэтому в 9 утра менеджеры уже должны быть на работе, без опозданий — клиенты ждать не будут. Поэтому вам важно знать, кто опаздывает и на сколько.

Что выбрать? Жесткий график с поденным учетом рабочего времени и заполнением табеля по электронной проходной. Необязательно использовать турникеты (СКУД) или терминалы, работающие по отпечатку пальца — их заменят рабочие статусы в СБИС.

Программист

Дмитрий недавно закончил университет, но он очень талантливый программист. Иногда, работая над новым интересным проектом, он засиживается до самого утра. Поэтому он не может прийти к девяти утра и приходит позже. Вы непротив, но хотите знать, над чем он работает, и сколько времени у него на это уходит.

Что выбрать? Гибкий график с суммированным учетом времени и табелем по раписанию. Дима сможет приходить в любое время из указанного вами промежутка. Ему останется вести свое расписание: табель заполнится автоматически, а вы в любое время будете в курсе его работы.

Бухгалтер

Главный бухгалтер Семен Петрович ведет учет и сдает отчетность с помощью СБИС. Что он делал сегодня: готовил отчет в налоговую или оформлял ведомость на выдачу зарплаты?

Что выбрать? Выберите для него жесткий график с поденным учетом рабочего времени и заполнением табеля по расписанию. Сотрудник практически не перерабатывает, и время рабочего дня фиксированное. Бухгалтер работает в СБИС — он сможет отмечать в календаре работу с документами. Табель заполнится автоматически, а руководитель сможет контролировать рабочее время сотрудника.

Дизайнер

Творческая личность Петя не любит зиму, поэтому работает по «удаленке» с Бали. Нужно срочно нарисовать 10 сайтов за неделю? Петя все сделает в удобное для себя время, даже если придется работать 12 часов подряд. В следующем месяце проектов нет, поэтому он сможет работать по два часа в день.

Что выбрать? Ваш вариант — свободный график с суммированным учетом рабочего времени и заполнением табеля по электронной проходной. Сколько сотрудник работал, столько и получит. И не важно, в какое время он работал — ему просто нужно будет выставить рабочий статус в СБИС.

Системный администратор

Алексей — сисадмин, который приходит, когда что-то сломалось или пошло не так. Два часа сегодня, три завтра, восемь в четверг — вы не знаете, когда и сколько он будет работать.

Что выбрать? Лучший выбор — свободный график с суммированным учетом рабочего времени и заполнением табеля по расписанию. Приходящий сотрудник получит столько, сколько отработает в месяц. А руководитель будет знать, какую проблему решал Алексей, ведь задачи будут в его расписании.

Повар, официант

Повара Анна и Николай работают посменно: два дня через два. Иногда они меняются рабочими днями. Например, чтобы Николай мог сходить к дочке на утренник в школу.

Что выбрать? Лучше всего подойдет сменный график и заполнение табеля по графику. В конце смены администратор распечатает табель на день и заполнит его. А опоздания руководитель сможет проконтролировать с помощью электронной проходной, если у вас установлен турникет или терминал учета рабочего времени.

Источник