Сбис настроить извещения от фсс

Как настроить получение извещений от ФСС в СБИС

Общение с Фондом социального страхования в СБИСе для работодателей уже стало привычным. В сервисе сдают отчетность, обмениваются ЭЛН, отправляют реестры на расчет пособий. Однако для некоторых компаний появилась дополнительная возможность – получать уведомления от ведомства из системы. О том, как в СБИС настроить извещения от ФСС, кому необходимо провести такую настройку, и можно ли получать какие-либо уведомления от управления без подключения.

Как с СБИС настроить извещения от ФСС

После подключения к СЭДО, Фонд социального страхования будет направлять вам извещения в электронном виде. Этим вы сможете застраховать себя от штрафных санкций за нарушение сроков сдачи отчетности, а ваших работников от задержек выплат по больничным листам. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат. Чтобы подключить извещения, в разных ситуациях используются свои варианты

• Электронные извещения о недостающих документах по прямым выплатам. Для их активации ничего не потребуется. При отправке больничных в СБИС, извещения автоматом поступают в ваш личный кабинет.
• Автоматические больничные. В этом случае потребуется подключиться к рассылке уведомлений от ФСС.

Чтобы получать извещения в СБИС от Фонда выполните несколько простых действий. Они не составляют никаких сложностей. Сделать нужно следующее:

1. У всех своих сотрудников следует получить Согласие на обработку персональных данных.
2. С фондом, точнее территориальным отделением, к которому привязана ваша компания, заключите соглашение об информационном взаимодействии.
3. По всем необходимым организациям, если в вашей базе их несколько подключите автополучение больничных в СБИС.

Обратите внимание! Подключаться к автоизвещениям от СБИС потребуется только в том случае, если штат вашей компании более 2000 человек, и вы переходите на авторассылку.

Зачем нужно настроить извещения от ФСС

Фондом запущена в работу система социального электронного документооборота, которая позволяет оперативно обмениваться документами по трем инстанциям – ФСС, медицинские учреждения и работодатели.. Сервис может выполнить сразу несколько функций:

• Направить работодателю сведения о появлении нового больничного листа
• Отправить извещение о необходимости добавить недостающую документацию по ПВСО.

Это вы сможете получить через СБИС. Все сведения будут поступать в личный кабинет пользователя системы. Извещения могут быть двух типов:

Источник

Подключить уведомления для отчетности

Чтобы избежать штрафов и проблем с госорганами, вовремя сдавайте отчеты и отвечайте на требования налоговой. Для этого подключите уведомления — СБИС будет напоминать о сроках сдачи или сообщать о документах, поступающих от госорганов.

1. Откройте раздел «Настройки» и перейдите в «Уведомления».
2. В блоке «Как вас уведомлять» выберите каналы оповещения: на компьютере, по email, смс или через мобильное приложение. Укажите часовой пояс, дни и время получения уведомленией.

Уведомления будут приходить один раз в сутки в период сдачи НД по НДС и в течение 1 месяца после сдачи. Например, по декларации за 1-ый квартал оповещения могут приходить в марте, апреле и мае.

Напомнить о сдаче, если отчет не был отправлен — выберите, за сколько рабочих дней присылать оповещение. Также укажите конкретный госорган или форму отчетности.

Если вы работаете с несколькими налогоплательщиками, в строке «Уведомлять по» выберите организации, по которым хотите получать оповещения.

Как только в кабинет придет требование, письмо от государственной инспекции или результат обработки отчета, СБИС оповестит об этом.

Если уведомления больше не нужны, их можно отключить.

Источник

Социальный документооборот с ФСС

ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:

• проинформировать работодателя о новом больничном листке;
• прислать извещение о представлении недостающих документов по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет. Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.

Получать электронные больничные в СБИС

Вы узнаете

Электронные извещения о недостающих документах по прямым выплатам

Если допустили в реестре ошибку или прикрепили не все документы, ФСС присылает извещение. После получения есть всего 5 дней, чтобы исправить. Но проблема в том, что этот срок отсчитывается от даты отправки.

Раньше извещение отправлялось только заказным письмом, и уже через 6 дней оно считалось полученным. Если письмо шло дольше или потерялось, вы могли получить штраф, даже не зная, что должны были что-то отправить в ФСС.

Теперь же все гораздо проще. Если вы подключитесь к СЭДО, Фонд отправит извещение в электронном виде. Это работает примерно также, как требования от ФНС. СБИС пришлет извещение прямо в ваш личный кабинет. Тут же одним кликом подтвердите получение в течение 1 дня. И потом будет целых 5 дней, чтобы все исправить. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.

Как подключить

Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.

Автоматические больничные для крупных компаний

Организациям со штатом от 2000 человек больше не придется спрашивать у сотрудников номер листка нетрудоспособности. Как только кто-то из работников получит электронный больничный, Фонд сразу пришлет его вам — он отобразится в обычном реестре больничных СБИС.

Если человек решит уйти из компании, СБИС узнает об этом по данным из СЗВ-ТД и СЗВ-М и автоматически отключит по нему подписку.

Как подключить

Подключиться к рассылке ФСС можно в три шага:

Что дальше

ФСС на этом останавливаться не собирается. Электронные больничные и извещения из системы ПВСО — это только первый шаг. Как только ФСС переведет в электронный формат новые процессы, мы тут же реализуем это в СБИС — следите за новостями.

Источник

Документооборот с фондом социального страхования

Документооборот с Фондом социального страхования регламентирован приказом ФСС РФ от 12.02.2010 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».

Прохождение отчетности

1. Отчет: Страхователь формирует отчет, шифрует и подписывает ЭП, после чего отправляет отчет в ФСС. Оператор передает отчетность на портал ФСС.
2. Извещение о получении: отправляется автоматически при получении отчета порталом ФСС. Содержит в себе присвоенный отчету идентификатор.
3. После поступления отчета на портал ФСС проводятся следующие этапы контроля:
   • Получение файла: проверка формата имени и размера;
   • Расшифровка и проверка ЭП страхователя;
   • Форматный контроль: проверка соответствия структуры файла утвержденному формату;
   • Логический контроль: проверка соответствия контрольных соотношений.
4. Квитанция: формируется и отправляется автоматически, если все этапы контроля прошли успешно. Содержит информацию о результате всех этапов проверки, идентификатор, присвоенный отчету, отчетный период и дату получения отчета порталом. Квитанция служит подтверждением факта получения и приема отчета.

Обработка отчета на портале ФСС выполняется не более 24 часов с момента получения.

Источник

Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС

Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об электронных больничных сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников. СБИС сформирует документ «Больничный» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.

Чтобы подписаться на уведомления:

получите согласие работников на обработку персональных данных (пример согласия);

СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.

обратитесь в свое отделении ФСС и заключите соглашение об информационном взаимодействии с ФСС (пример соглашения);

настройте в СБИС автоматическое получение ЭЛН.

Настроить СБИС

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации).
2. При первом входе появится сообщение «Получайте больничные автоматически». Если вы хотите включить получение ЭЛН сразу для всех организаций, выберите «Да».

Чтобы выбрать конкретные компании, нажмите «настроить», отметьте флагами страхователей и кликните «Да».

Если вы закрыли сообщение, для включения настроек нажмите , перейдите в раздел «Интерфейс» и укажите организации в строке «Больничные».

СБИС сформирует и отправит в ФСС запрос на получение уведомлений. В нем будут указаны организации, которые вы выбрали в настройках, и сотрудники, за которых отправлены отчеты.

Проверить подписку

Когда ФСС обработает запрос и пришлет квитанцию, подписка будет включена.

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации).
2. Установите фильтр «Служебные».
3. Откройте документ «Включение подписки работника».
4. Разверните стикер с полученными ответами. Если ФСС прислал положительный результат обработки запроса, значит, подписка включена.

Если сотрудник уволился, подписка по нему автоматически отключится после отправки СЗВ-М или СЗВ-ТД. В служебных документах появится файл «Выключение подписки работника».

Получить больничный

Когда Фонд социального страхования пришлет уведомление о больничном сотрудника в СБИС, в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) появится документ «Больничный» со значком .

Источник