Сервер imap как настроить

Настройка почтовых клиентов

В этой статье мы описали процесс настройки почтовых клиентов . О том, как создать почту на хостинге и открыть её по адресу веб-интерфейса почтового сервера, читайте в статье: Настройка почты на хостинге.

Общие настройки для всех почтовых клиентов

При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:

Настройки нешифрованного соединения

1. Почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
2. Учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
3. Пароль: пароль почтового ящика.

Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:

• для настройки POP3 используйте порт 110,
• для настройки IMAP используйте порт 143.

Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:

Настройки шифрованного SSL/TLS соединения

1. Почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
2. Учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru.
3. Пароль: пароль почтового ящика.

Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:

• для настройки POP3 используйте порт 995,
• для настройки IMAP используйте порт 993.

Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:

Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы

POP3 — протокол для приема сообщений электронной почты (входящая почта). При просмотре почты с использованием протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на компьютер и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия с письмами будут производиться именно на компьютере пользователя. Протокол POP3 предпочтителен, если почтовым ящиком пользуется один человек и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к интернету.

IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере (входящая почта). При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.

SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты (исходящая почта). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.

Как настроить почту в различных почтовых клиентах

Программа Mozilla Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla, с помощью которого можно легко и удобно управлять электронными почтовыми ящиками. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и MacOS. У него встроенный спам-фильтр, благодаря которому можно тонко настроить прием входящей корреспонденции, а также удобная многофункциональная книга контактов.

С помощью Mozilla Thunderbird вы также можете перенести почту с одной услуги хостинга на другую: Как перенести почту с помощью Thunderbird?

Параметры настройки:

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

Важно: Настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Чтобы настроить шифрованное соединение как сервер входящей почты и сервер исходящей почты, необходимо указывать mail.hosting.reg.ru.

Как настроить почту Mozilla Thunderbird:

Откройте меню почтового клиента, в правом верхнем углу выберите Создать:

Выберите Настроить мою учётную запись почты…:

Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:

Нажмите кнопку Настроить вручную:

Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:

Готово, вы настроили почтовый клиент.

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

Важно: настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Для настройки шифрованного соединения в качестве сервера входящей и исходящей почты необходимо указывать: mail.hosting.reg.ru.

Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:

Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль от него. Нажмите Далее:

• выберите протокол входящей почты POP3 или IMAP4,
• в поле «Сервер для получения почты» введите mail.hosting.reg.ru,
• введите значение порта.

• адрес сервера исходящей почты (SMTP) ― mail.hosting.reg.ru,
• соединение ― обычное,
• порт ― 25.

Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:

Источник

Настройка собственного почтового сервера

Если есть необходимость освежить в памяти как всё это работает, то есть давняя, но актуальная статья об архитектуе почтовых систем.

Есть три основных шага, чтобы установить и настроить собственный почтовый сервер.

Настройка IP и DNS

Выбор и запуск приложения почтового сервера

Добавление своего почтового сервера в белые списки

Настройка IP и DNS

Обеспечение внешнего статического IP-адреса, публичного домена и записи PTR

Это основные требования для запуска собственного почтового сервера.

Публичный статический IP-адрес
IP-адрес почтового сервера должен быть общедоступным и постоянным во времени. Убедиться в этом можно у хостинг или Интернет-провайдера.

Доменное имя указывает на IP
DNS-запись публичного доменного имени почтового сервера должна указывать на этот IP-адрес. Им можно управлять в настройках DNS провайдера доменного имени.

IP указывает на доменное имя
Самое главное, обратная DNS-запись (именуемая PTR) должна указывать на доменное имя почтового сервера по IP-адресу. Можно попросить своего хостинг-провайдера или поставщика интернет-услуг настроить его. Его можно легко проверить по IP-адресу онлайн (например, тут), или с помощью команды ‘nslookup’ в Windows и команды ‘host’ в системах на основе UNIX.

Настройка MX записи в DNS

Запись почтового обмена (MX) указывает почтовый сервер, ответственный за прием сообщений электронной почты от имени домена.

Например, если наш домен — mycompany.com, почтовый сервер — mail.mycompany.com, то запись DNS для mycompany.com будет:

Type

Host

Value

Priority

TTL

Priority (приоритет) используется, когда в домене более одного почтового сервера.

TTL (время жизни) можно установить любое предпочтительное значение, а наименьшее значение используется для применения конфигурации DNS как можно скорее при отладке настроек.

Настройка DKIM записи в DNS

Почта, идентифицированная ключами домена (DKIM) — это протокол безопасности электронной почты, который прикрепляет зашифрованную цифровую подпись к электронному письму. Принимающий сервер проверяет его с помощью открытого ключа, чтобы убедиться, что электронное письмо не было подделано.

Понадобятся приватный и открытый ключи. Их можно создать с помощью онлайн-инструментов, например Power DMARC Toolbox — DKIM Record Generator, или с помощью команд OpenSSL (приведен пример для Windows):

Создать приватный ключ
openssl.exe genrsa -out private.key 2048

Создать публичный ключ из приватного
openssl.exe rsa -in private.key -pubout -outform der 2>nul | openssl base64 -A > public.key.txt

И запись DNS будет выглядеть так:

Type

Host

Value

TTL

selector._domainkey

v=DKIM1; k=rsa; p=public_key

selector — самостоятельно выбранный идентификатор (например, mysrv), который будет использоваться в приложении почтового сервера (смотрите ниже).

public_key — открытый ключ, закодированный алгоритмом base64 (содержимое public.key.txt).

TTL (время жизни) имеет то же значение, что и в предыдущем разделе.

Настройка SPF записи в DNS

Инфраструктура политики отправителя (SPF) — это стандарт проверки подлинности электронной почты, который проверяет IP-адрес отправителя по списку авторизованных IP-адресов владельца домена для проверки входящей электронной почты.

Тут запись DNS будет выглядеть так:

Type

Host

Value

TTL

v=spf1 a mx include:relayer_name -all

relayer_name — имя необязательного внешнего почтового сервера-ретранслятора (смотрите ниже). Если не нужно — убирается вместе с «include:».

TTL (время жизни) имеет то же значение, что и в предыдущем разделе.

Можно использовать удобный онлайн-генератор записи SPF.

Дополнительные записи DNS

Некоторые поля не обязательны, но желательно иметь.

DMARC
Запись доменной проверки подлинности сообщений, отчетов и соответствия (DMARC) позволяет собственному почтовому серверу декларировать политику того, как другие почтовые серверы должны реагировать на недостоверные сообщения от него.

BIMI
Индикаторы бренда для идентификации сообщений (BIMI) — это новый стандарт, созданный для того, чтобы упростить отображение логотипа рядом с сообщением. Кроме того, BIMI предназначен для предотвращения мошеннических электронных писем и улучшения доставки.

TLS-RPT
TLS-отчетность (TLS-RPT) дает ежедневные сводные отчеты с информацией о электронных письмах, которые не зашифровываются и не доставляются.

MTA-STS
Строгая транспортная безопасность агента пересылки почты (MTA-STS) — это новый стандарт, направленный на повышение безопасности SMTP, позволяя доменным именам выбирать строгий режим безопасности транспортного уровня, требующий аутентификации и шифрования.

Все эти записи кроме MTA-STS могут быть созданы с помощью Power DMARC Toolbox. Конфигурация MTA-STS похожа на Google, также описывалась на habr, и, наконец, может быть проверена с помощью Hardenize.

Выбор и запуск приложения почтового сервера

Конечно, хостинг должен позволять устанавливать программное обеспечение. Можно использовать любое подходящее приложение для почтового сервера. Например, есть бесплатный hMailServer для Windows, который предоставляет все необходимые функции с минимальным использованием ресурсов. Для систем на базе UNIX существует множество бесплатных почтовых серверов, таких как Exim Internet Mailer или iRedMail.

Если вы знаете ещё хорошие программы, то поделитесь ими в комментариях. Подробный обзор выбора такого программного обеспечения, конечно, заслуживает отдельной статьи.

Инициализация

Когда программное обеспечение выбрано и установлено, самое время его настроить.

Домен и пользователи
Нужно добавить домен и начальный набор пользователей почтового сервера.

Безопасность
Чтобы обеспечить соответствующий уровень безопасности, мы должны добавить сертификат SSL для домена. Конфигурацию SSL можно проверить здесь.

Подпись сообщений
Далее, следует настроить DKIM. Нужно указать полученные выше приватный ключ и селектор. Кроме того, методы заголовка и тела должны быть установлены на «расслабленный», алгоритм подписи должен быть установлен на «SHA256», иначе на некоторых SMTP серверах не проходит проверка (например, google).

Защита от спама
Наконец, нужно настроить антиспам-проверку специальными узлами черных списков, такими как spamhaus.org, чтобы защитить пользователей почтового сервера от нежелательных сообщений.

Протоколы электронной почты

Нужно настроить три протокола электронной почты, которые необходимы для её отправки и получения.

SMTP используется для приема входящей и исходящей почты с/на другие почтовые серверы. И это позволяет пользователям домена отправлять свои сообщения.

25 порт
Этот порт необходим для управления входящими подключениями от других почтовых серверов. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.

587 порт
Он нужен для почтовых клиентов собственного почтового сервера. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.

465 порт
Он не является официальным и может потребоваться для старых почтовых клиентов. И метод безопасности следует установить в SSL/TLS.

POP3, IMAP

POP3 и IMAP используются отдельными почтовыми клиентами, такими как Outlook на ПК или любой почтовый клиент на мобильных телефонах. Это позволяет пользователям домена управлять своими сообщениями.

Порт 993 следует использовать для защищенных соединений IMAP, а порт 995 — для POP3. Для обеспечения совместимости с большинством клиентов метод безопасности следует установить в SSL/TLS (не STARTTLS).

Также можно настроить порты 143 для IMAP и 110 для POP3, но они не шифруются и сейчас их уже мало кто использует.

Проверка

Итак, когда все настроено, нужно протестировать почтовый сервер, отправив письмо кому-нибудь из списка пользователей. Кроме того, в некоторых почтовых приложениях есть функция самодиагностики (см. ниже пример от hMailServer).

Теперь пора проверить отправку на внешний адрес.

Аккаунт Gmail.com

Если есть учетная запись Gmail.com (что наверняка), можно отправить тестовое письмо на свой адрес Gmail. Затем открываем свою электронную почту в браузере и нажимаем «Показать подробности».

Если есть «подписано: домен», подпись DKIM настроена правильно. Если есть «отправлено по почте: домен», SPF в порядке.

Также, можно убедиться в оригинальных заголовках, что статус проверки пройден.

Также, в Outlook можно видеть те же заголовки в свойствах сообщения.

Специальные онлайн-сервисы

Существует множество онлайн-сервисов, которые могут проверять отправку электронной почты. Ниже приведены некоторые из них.

AppMailDev
Этот сервис позволяет тестировать конфигурацию почтового сервера, такую как DKIM и SPF, отправляя электронное письмо на указанный сгенерированный почтовый адрес. Нужно просто следовать инструкциям на экране и результаты теста будут отображены там же.

DKIMValidator
Предоставляет те же функции, что и предыдущая служба. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.

HAD Email Auth Tester
Чтобы проверить отправку сообщения здесь, нужно отправить специальное сообщение на tester@email-test.had.dnsops.gov. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.

PowerDMARC
Этот сервис предоставляет только облегченную проверку всех атрибутов, но у него есть удобные инструменты, указанные в ссылках выше.

Итак, если всё настроено правильно, но сервер присутствует в чёрных списках спама, нужно внести его в белый список.

Добавление почтового сервера в белые списки

Итак, если всё вышеперечисленное настроено правильно, другие почтовые серверы по-прежнему могут отмечать сообщения как спам и отклонять их. Это бывает, когда IP (или его диапазон) домена попадает в какой-то черный список. Чаще всего причиной этого является использование соседних IP-адресов для рассылки спам-сообщений.

Внесение в белый список в публичных источниках

Итак, сначала проверим IP (и, если необходимо, домен) онлайн на наличие в каких-либо черных списках. Его можно проверить в любом онлайн-чекере, который можно найти через поиск. Например, MXToolBox проверяет самые популярные черные списки. Также, multirbl.valli.org показывает много источников черного списка и доверие к каждому из них.

Затем нужно последовательно просмотреть каждый элемент в результатах и прочитать рекомендации о том, как внести IP-адрес в белый список в конкретном источнике черного списка. Но не все из них могут позволить это сделать бесплатно, например, немецкий UCEPROTECT®-Network.

Внесение в белый список определенных почтовых серверов

Некоторые серверы, такие как Outlook, имеют свои собственные черные списки. Проверка проста — приложение почтового сервера уведомит о неудачной доставке в почтовом клиенте. Большинство почтовых серверов предоставляют в ответе URL-адреса разблокировки. Таким образом, нужно открыть такой URL и следовать инструкциям, например, как этот.

Обход черных списков

Если какой-то официальный черный список не разрешает добавление в исключения или когда-нибудь почта перестает отправляться на определенный домен — можно использовать внешние службы ретрансляции SMTP. Они позволяют использовать их в качестве шлюзов (или прокси) при отправке почты.

MailerSend
Один из самых дешевых — позволяет бесплатно отправлять 20 тысяч писем в месяц и имеет низкую стоимость дополнительной отправки. Но есть особенность: поля CC и BCC пока не поддерживаются.

SendInBlue
Это еще один хороший сервис, который позволяет бесплатно отправлять 9 тысяч писем в месяц с лимитом 200 в день. Но есть нюансы: встроенное отслеживание электронной почты нельзя отключить и высоковатая цена сверх бесплатного лимита.

В каждой службе нужно зарегистрироваться и получить подтверждение почтового домена. После подтверждения, каждый из них дает указания на то, что должно быть настроено для DNS (DKIM, SPF и DMARK) и почтового приложения (адрес сервера ретрансляции SMTP, порт и учетные данные).

Заключение

Итак, теперь можно использовать все преимущества выделенного почтового сервера. Надеюсь, что этот материал поможет наиболее эффективно достичь поставленной цели. Если есть какие-либо вопросы или предложения по этой теме, буду рад обсудить в комментариях.

Источник