Сломалась печать для документов как починить

Как починить печать для документов своими руками

Как поменять оснастку печати самостоятельно — Бюро «Печати и штампы»

Вы спрашивали — мы отвечаем 13.12.2018 1382

Нас часто спрашивают, как поменять оснастку печати самостоятельно, без обращения куда-либо. Это требуется в случаях, если у вас сломалась оснастка, но клише еще вполне пригодно для дальнейшего использования и не требует замены. В таком случае заменить оснастку можно так:

• аккуратно отклейте клише со старой оснастки. Старайтесь не повредить его и следите, чтобы на нем не остался клеящий материал со старой оснастки.
  1. подденьте клише с одного края и медленно отрывайте его от клеящей основы
  2. не торопитесь, чем медленней вы это делаете, тем меньше шанс, что на клише останутся кусочки клеящего материала
• как правило, все новые оснастки снабжены клеящей основой. Снимите с клеящей основы защитный слой и приклейте ваше клише к штемпельной площадке.
• если так случилось, что клеящей основы нет в комплекте, используйте только двусторонний скотч или специальный демпферный материал, который вы можете найти у нас в магазине
  1. снимите защитное покрытие с одной стороны скотча
  2. приклейте клише к кусочку скотча и ножницами обрежьте лишний скотч по контуру клише
  3. снимите защитный слой с другой стороны скотча
  4. приклейте клише к штемпельной площадке оснастки

И помните, если вы пытаетесь поменять оснастку печати самостоятельно, не пытайтесь приклеить клише с помощью каких бы то ни было клеев. Растворители клея пагубно воздействуют на материал клише. Оно придет в негодность и вам потребуется изготовить новое.

Старая оснастка для печати и ее ремонт. Как приклеить клише?

Можно ли сделать только резинку, а мы сами наклеим ее на оснастку? Такой вопрос очень часто можно услышать от заказчиков.

Конечно, можно. Вот только сможете ли Вы правильно наклеить и получить хороший оттиск?

Проблема в том, что бывшие в употреблении автоматические оснастки часто оказываются совершенно непригодными для дальнейшего использования. И ремонт печатей некоторых организаций сделать невозможно. Особенно там, где оттиски ставятся по сотне и более раз в день (например, в лечебных учреждениях).

После такой нагрузки оснастка обычно расшатывается и уже не сможет качественно работать.

Плюс ко всему, подушка продавливается под клише. И, как хорошо ее не заправляй, она все равно будет печатать значительно хуже, чем новая.

Есть еще одна проблема. Не каждый знает, как приклеить печать к оснастке. Клише клеится на двусторонний скотч. Использование клея не допускается.

Еще нужно учитывать то, что работу по переклейке печати на старую оснастку трудно выполнить, не испачкавшись. Руки обязательно будут в чернилах. В резиновых перчатках делать процедуру не очень удобно.

1. Лучше всего купить оснастку или заказать печать у изготовителя сразу на новом автомате.
2. Заменить сменную подушку при условии, что оснастка в хорошем состоянии.
3. Обратиться за помощью к штемпелепроизводителям.

Если вы хотите только поменять сменную подушку, то нужно учесть, что она стоит недешево. Это половина стоимости автоматической оснастки. Так что много вы не выиграете.

Есть хорошая пословица, что «скупой платит дважды». Пытаясь сэкономить на стоимости печати, можно создать себе множество неудобств. И, как показывает практика, дело в конце концов закончится тем, что вам-таки придется переклеить клише на новый автомат или обычную пластмассовую оснастку.

Кстати, последняя и стоит недорого, и хорошо работает в компании со штемпельной подушкой. Это хороший бюджетный вариант.

Таким образом, заказывая клише, обязательно подумайте об оснастке, внимательно осмотрите старую, убедитесь в возможности ее использования, посоветуйтесь со специалистом.

Как разобрать печать

Печать – адаптация, с подмогой которого заверяются документы. Еще применять его рационально для автоматизации работы, скажем, если нужно вносить в большом объеме одни и те же данные.

Вам понадобится

Инструкция

1. Традиционно печать разбирается с целью дозаправки чернилами, следственно приготовьте несколько салфеток: они дозволят не испачкаться, а также стремительно удалить с кожи не поспевшие высохнуть брызги. Охране одежду от попадания капель – жидкий состав штемпельной краски въедливый и нехорошо выводится с ткани.

2. Если перед вами печать с механической оснасткой и с защитным механизмом, препятствующим высыханию краски, то она разбирается в несколько приемов. Вначале опрокиньте ее так, дабы верхняя крышка упиралась в поверхность стола.

3. Нащупайте боковые полуподвижные парные кнопки. Возьмите устройство в руку, проследите, дабы огромный и средний палец находились на них.

4. Медлительно задвигайте механическую оснастку до тех пор, пока не сумеете нажать на кнопки. Если каркас всецело ушел вовнутрь и открылся оттиск, значит, вы пропустили момент. Повторите попытку вновь.

5. Нажали кнопки – зафиксировали печать в одном расположении. Отпустите их. Сейчас дозволено вытянуть подушечку.

6. С боковой части печати обнаружьте еще одну малодоступную кнопку и нажмите на нее. Со стороны должен показаться край подушечки.

7. Возьмите салфетку и ухватите его. Доставайте осмотрительно изделие, малейшее несуразное движение может спровоцировать мелкие брызги, даже если вам кажется, что каждый краситель закончился.

8. Заправьте подушечку штемпельной краской, вставьте обратно в отверстие. На этом этапе зачастую появляется вопрос: как была расположена деталь. Не волнуйтесь, у вас не получится разместить ее ненормально: она легко не подойдет по размерам.

9. Нажмите на парные кнопки-фиксаторы и в данный момент сделайте движение, как словно вы собираетесь поставить оттиск, но не доводите его до конца. Отпустите печать – устройство вернется к своему начальному расположению. Сейчас им дозволено продолжать трудиться.

10. Подобно разбираются и штампы на основе механической оснастки.

Совет 2: Как разобрать принтер

Будь то принтер либо МФУ, встречаются загвоздки печати, связанные непринужденно с неисправностями внутри агрегата, которые не решить стандартной утилитой диагностики. И тогда остается только один выход – ремонт с проникновением в недра устройства.

Вам понадобится

Инструкция

1. Причин тому может быть много: засорилась/засохла печатающая головка, необходимо прочистить датчик бумаги, проверить механизмы подачи и перемещения, печатающей головки, извлечь сторонние предметы, заклинивающее устройство. Конструкция большинства принтер ов схожа, исключительно если рассматривать модели одной фирмы и одной линейки.

2. В первую очередь, нужно переместить печатающую головку на парковочную площадку (касается устройств со струйной печатью).

3. После этого откройте крышку и выньте картриджи.

4. Дальше отсоедините устройство от сети и приступайте к демонтажу корпуса.

5. Отсоедините вспомогательные панели для направления бумаги. Возьмите в руку отвертку и открутите винты, которыми крепятся внешние пластиковые панели корпуса.

6. После этого снимите плату управления. Для этого открутите винты, которыми она крепится к станине принтер а, и отсоедините идущие к ней провода.

7. Дальше открутите винты, крепящие станину, и уберите ее в сторону.

8. Следом отсоедините идущие к печатающей головке шлейфы и снимите ее с направляющих.

9. Все узлы устройства стали доступны. На этом всеобщий этап разборки завершен. Дальше все зависит от определенной неисправности и модели принтер а.

10. Сборка осуществляется в обратном порядке. Операции по сборке/разборке стоит проводить с крайней осторожностью, чтобы не повредить бесчисленные датчики. Напротив проделанная работа может оказаться не только непотребной, но и может нанести непоправимый урон и без того неисправному принтер у.

Совет 3: Как включить подсистему печати

Система печати ОС компьютера может быть повреждена позже заражения ПК вирусом. Это проявляется в дальнейшем: если вы пытаетесь вывести на печать какой-нибудь файл, на экране возникает сообщение о том, что подсистема печати является недостижимой.

Вам понадобится

• – компьютер с доступом в интернет.

Инструкция

1. Запустите Диспетчер задач операционной системы Windows (щелкните правой кнопкой мыши по панели задач и выберите соответствующий пункт, используйте комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Del либо щелкните «Пуск» – «Исполнить» – введите команду Taskmgr и щелкните «ОК»). Перейдите во вкладку «Процессы», обнаружьте среди них файлы spoolsvv.exe и spooldr.exe, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла, выберите «Остановить». Это поможет восстановить подсистему печати.

2. Исполните полную проверку вашего компьютера с поддержкой антивирусной программы, дабы исполнить включение подсистемы печати. Скажем, перейдите на сайт https://www.freedrweb.com/download+cureit+free/?lng=ru и загрузите бесплатную антивирусную утилиту. В безвредном режиме запустите скачанный файл и выберите полную проверку. Дождитесь заключения, удалите все обнаруженные вредные объекты.

3. Перейдите в папку Windows, обнаружьте и удалите файл spoolsvv.exe и spooldr.exe. Эти файлы, как водится, спрятанные либо системные. Дабы их отобразить, перейдите в меню «Сервис», выберите команду «Свойства папки». Во вкладке «Вид» установите флажок «Отображать содержимое системных папок».

4. Исполните в командной строке команду msconfig, в открывшемся окне выберите вкладку «Автозагрузка». Снимите флажки с элементов, которые вы удалили в третьем шаге. Щелкните «ОК». Дальше, дабы подключить систему печати, перейдите в основное меню, выберите «Настройка» – «Панель управления» – «Администрирование» – «Службы».

Источник

Как поменять оснастку печати самостоятельно — Бюро «Печати и штампы»

Нас часто спрашивают, как поменять оснастку печати самостоятельно, без обращения куда-либо. Это требуется в случаях, если у вас сломалась оснастка, но клише еще вполне пригодно для дальнейшего использования и не требует замены. В таком случае заменить оснастку можно так:

• аккуратно отклейте клише со старой оснастки. Старайтесь не повредить его и следите, чтобы на нем не остался клеящий материал со старой оснастки.
  1. подденьте клише с одного края и медленно отрывайте его от клеящей основы
  2. не торопитесь, чем медленней вы это делаете, тем меньше шанс, что на клише останутся кусочки клеящего материала
• как правило, все новые оснастки снабжены клеящей основой. Снимите с клеящей основы защитный слой и приклейте ваше клише к штемпельной площадке.
• если так случилось, что клеящей основы нет в комплекте, используйте только двусторонний скотч или специальный демпферный материал, который вы можете найти у нас в магазине
  1. снимите защитное покрытие с одной стороны скотча
  2. приклейте клише к кусочку скотча и ножницами обрежьте лишний скотч по контуру клише
  3. снимите защитный слой с другой стороны скотча
  4. приклейте клише к штемпельной площадке оснастки

И помните, если вы пытаетесь поменять оснастку печати самостоятельно, не пытайтесь приклеить клише с помощью каких бы то ни было клеев. Растворители клея пагубно воздействуют на материал клише. Оно придет в негодность и вам потребуется изготовить новое.

Источник

Старая оснастка для печати и ее ремонт. Как приклеить клише?

Можно ли сделать только резинку, а мы сами наклеим ее на оснастку? Такой вопрос очень часто можно услышать от заказчиков.

Конечно, можно. Вот только сможете ли Вы правильно наклеить и получить хороший оттиск?

Проблема в том, что бывшие в употреблении автоматические оснастки часто оказываются совершенно непригодными для дальнейшего использования. И ремонт печатей некоторых организаций сделать невозможно. Особенно там, где оттиски ставятся по сотне и более раз в день (например, в лечебных учреждениях).

После такой нагрузки оснастка обычно расшатывается и уже не сможет качественно работать.

Плюс ко всему, подушка продавливается под клише. И, как хорошо ее не заправляй, она все равно будет печатать значительно хуже, чем новая.

Есть еще одна проблема. Не каждый знает, как приклеить печать к оснастке. Клише клеится на двусторонний скотч. Использование клея не допускается.

Еще нужно учитывать то, что работу по переклейке печати на старую оснастку трудно выполнить, не испачкавшись. Руки обязательно будут в чернилах. В резиновых перчатках делать процедуру не очень удобно.

1. Лучше всего купить оснастку или заказать печать у изготовителя сразу на новом автомате.
2. Заменить сменную подушку при условии, что оснастка в хорошем состоянии.
3. Обратиться за помощью к штемпелепроизводителям.

Если вы хотите только поменять сменную подушку, то нужно учесть, что она стоит недешево. Это половина стоимости автоматической оснастки. Так что много вы не выиграете.

Есть хорошая пословица, что «скупой платит дважды». Пытаясь сэкономить на стоимости печати, можно создать себе множество неудобств. И, как показывает практика, дело в конце концов закончится тем, что вам-таки придется переклеить клише на новый автомат или обычную пластмассовую оснастку.

Кстати, последняя и стоит недорого, и хорошо работает в компании со штемпельной подушкой. Это хороший бюджетный вариант.

Таким образом, заказывая клише, обязательно подумайте об оснастке, внимательно осмотрите старую, убедитесь в возможности ее использования, посоветуйтесь со специалистом.

Источник

Как пользоваться печатью или штампом? Как выбрать, заправить или починить?

Опубликовано Январь 27, 2015

Итак, ваша работа тесно связана с созданием и движением документов в нашей компании. В делопроизводстве без использования различных штемпелей не обойтись. Для того чтобы важная бумага с подписями руководства не была испорчена неправильным или несвоевременным использованием печатей, необходимо уяснить особенности работы с ними.

Начнем с главного

В крупной организации существует множество различных штемпелей и печатей, но прежде, чем приступить к работе с ними, следует вспомнить определение и назначение этого необходимого «орудия труда» офисного работника.

Термин «печать» закреплен в ГОСТ Р 51511–2001, регламентирующим требования к одному из самых распространенных, востребованных и важных в любой организации видов штемпельной продукции – гербовой печати.

Печать на документах ставится с помощью специального инструмента, состоящего из печатной формы, прикрепленной к оснастке. Печатная форма внешне выглядит как пластина, рельеф поверхности которой является зеркальным отражением наносимого на бумагу или другой носитель изображения. Клише может иметь круглую, прямоугольную треугольную или реже фигурную форму. Оно изготавливается из плотной резины, силикона, стали или цветных сплавов. В производстве печатей применяются вулканизация, фотополимерная и технология лазерной гравировки.

Срок службы и стоимость штемпельной продукции зависят от способа изготовления клише. Например, фотополимерный метод является самым бюджетным в себестоимости производства, однако работать с такими печатями нужно аккуратно, иначе отпечаток может получиться размытым. Качество получаемых оттисков, а также долговечность печати определяется глубиной рельефа клише, которая чаще всего варьирует в пределах 0,5-4 мм.

О разновидностях печатей

В бизнесе более всего востребованы:

• круглые печати, применяемые для заверения или подтверждения подлинности документов (в том числе гербовые, основные печати организаций, врачебные, адвокатские);
• штампы, предназначенные для создания оттиска с графической или текстовой информацией (могут содержать поля для ручного внесения дополнительных сведений);
• факсимиле, точно воспроизводящие личную подпись руководящего сотрудника.

Правильно выбираем печать при покупке

Для того чтобы при транспортировке и хранении внешняя поверхность печатной формы не повредилась, производители часто снабжают ее защитным колпачком. Если руководитель поручает вам выбор и приобретение классической печати, присмотритесь к изделиям с наворачивающейся крышкой. Такой способ крепления обеспечит уверенность в защищенности клише от случайных повреждений.

В классическом виде печатная форма закреплена на головке деревянной, металлической или пластиковой оснастки, противоположный конец которой служит рукояткой и имеет утолщение. В современном делопроизводстве более востребована автоматическая оснастка, ведь такие устройства требуют менее бережного отношения и позволяют:

• ускорить работу;
• повысить качество оттиска за счет особенностей устройства автоматики;
• упростить хранение и транспортировку.

Обязательный атрибут любого штампа или печати – штемпельная подушка, пропитанная красящим составом. Обычно она представляет собой прямоугольный кусочек поролона, помещенный в пластиковый бокс. При работе с автоматическими печатями отдельная штемпельная подушка не требуется, поскольку этот элемент заложен в корпус оснастки производителем. В нерабочем состоянии головка оснастки плотно прилегает к подушке за счет пружины. В рабочем положении головка с клише переворачивается и прижимается к носителю. В итоге на документе остается четкий и яркий оттиск. Печать с автоматической оснасткой занимает меньше места на рабочем столе, а отсутствие отдельной штемпельной подушки позволит снизить риск испачкать документы. Для больших объемов работы печать или штамп с автоматической оснасткой – оптимальное решение.

Что нужно знать офис-менеджеру о правовой стороне применения печатей и штампов?

Коммерческие и государственные организации используют разные типы печатей, важнейшая среди них – круглая печать. Согласно нормативным актам № 208-ФЗ, № 14-ФЗ и № 161-ФЗ закрытые или открытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные и унитарные предприятия обязаны иметь собственную печать в форме окружности. По закону, в ней должны быть указано полное наименование юридического лица и его адрес. Также сюда нередко помещают информацию об ОГРН и ИНН, аббревиатуры или специальные отметки.

Для индивидуальных предпринимателей требования менее строги, но на практике большая часть ИП имеет свою печать. Наличие собственной печати необходимо в том случае, если бизнесмен планирует проводить финансовые операции наличного или безналичного расчета без использования кассового аппарата, заполнять трудовые книжки, путевые листы и некоторые другие документы. Эти требования регламентируются законом № 129-ФЗ.

Офисному сотруднику при работе с печатями следует иметь в виду, что согласно ст. 327 УК РФ подделка гербовых печатей является уголовно наказуемым правонарушением. В законе г. № 2-ФКЗ можно найти перечень компаний, имеющих право использования гербовой символики для круглой печати.

Как выбрать штемпельную краску?

Самый распространенный в офисах вид штемпельной краски изготовлен на водной основе. Она применяется для заправки штемпельных подушек любого типа, подходит для резиновых и фотополимерных клише, совместима с обычной бумагой для принтеров.

Если требуется печать на глянцевом носителе, то лучше воспользоваться составом на основе этилового спирта. Это объясняется высокой скоростью испарения растворителя, в результате чего краска остается на плохо впитывающей поверхности, а оттиск не смазывается. Помимо глянцевой бумаги, спиртовые чернила могут быть использованы для печатей на полиэтилен, стекло, металл и другие гладкие поверхности. Следует учесть, что эти составы не предназначены для работы с автоматическими печатями и клише из фотополимера.

Если вам доведется работать с флеш-печатями, то для них лучше выбирать краски на масляной основе. Эти составы оптимальны для пористых материалов, но главное их достоинство – высокая стойкость полученного оттиска к износу.

Заправляем печать: быстро и аккуратно

Случай использования классической печати с отдельной штемпельной подушкой самый простой в отношении заправки чернилами. Для этого нужно направить носик бутылочки с чернилами на поролоновую подушечку и несколько раз промокнуть в разных местах. Равномерное распределение эмульсии по поролону произойдет через несколько сделанных оттисков.

Для заправки штемпельной подушки в автоматической печати оснастку придется разобрать, а сам пористый диск вытащить. Следующий этап – выравнивание, так как на нем обычно остаются следы от клише. Для этого по поверхности нужно несколько раз провести отрезком проволоки или разогнутой канцелярской скрепкой. Пропитка чернилами не отличается от аналогичной операции в случае ручной печати.

При дозаправке флеш-печати, сначала отворачивают крепежное кольцо, а потому вынимают клише и амортизирующую подушку. Клише пропитывают краской из шприца минимум три раза и оставляют подсохнуть примерно в течение часа. Затем устройство собирают в обратном порядке и делают несколько оттисков для равномерного распределения краски.

Чиним печать своими руками

Наибольшую нагрузку при работе с печатью или штемпелем берет на себя клише, поэтому именно этот элемент инструмента требует аккуратного обращения. Не следует слишком сильно или резко надавливать на штамп или печать, это может привести к повреждению рельефа печатной формы или перекосу оснастки. В случае такой деформации оттиск будет расплываться, не каждая организация примет такой документ. Типичный признак проблемы с перекосом клише выглядит как не полностью пропечатанные элементы рисунка или текста на оттиске.

При многократном использовании пространство между выступами и углублениями на клише забивается бумажной пылью, незаметной для глаз. Результат – наличие клякс и пятен вместо букв или цифр на изображении. Устранить такой дефект поможет аккуратная чистка печатной формы старой зубной щеткой под проточной водой. Моющие средства, мыло или абразивы лучше не использовать.

В датерах и прочих печатях с автоматической оснасткой распространенной проблемой является утрата фиксатора. Внешне это проявляется в размытости получаемого изображения, чего допускать для большинства документов нельзя. Устранением таких проблем занимаются специальные организации, однако и в обычном канцелярском магазине есть наборы с новой основой для печати и клейкой лентой, служащей фиксатором.

В практике бизнеса печать больше не может быть использована по причинам:

• ее выхода из строя в связи с износом или повреждением;
• в результате ликвидации или изменения данных юридического лица, владеющего ею.

В этих обстоятельствах, а также при физическом ее уничтожении (например, при пожаре) или утрате вследствие пропажи или кражи, потребуется пройти процедуру изготовления новой печати.

Однако прежде чем обращаться в специализирующуюся на производстве штемпельной продукции компанию, непригодную печать необходимо уничтожить. В случае проведения этой манипуляции силами компании, владеющей этой печатью, потребуется сбор комиссии и составление специального акта. В некоторых случаях, уничтожение печатей доверяют сторонним организациям, чаще штемпельным мастерским. Поэтому, если вы отвечаете за печать и обнаружили факт ее непригодности, то доложите о проблеме руководству как можно быстрее.

Работа с печатями накладывает на сотрудника офиса определенную ответственность. Но при некоторых навыках, которые неизбежно появятся со временем, штампы и печати смогут стать настоящими помощниками. Удачи!

Источник