Сводная ведомость расчетов ут 11 как настроить

Отчет по дебиторской задолженности с выводом документов в Управлении торговлей 11

Как только у нас на обслуживании появляется новый клиент использующий Управление торговлей 11 , то в числе первых задач ставится задача по настройке отчета «Ведомость по расчетам с клиентами». Просят настроить этот отчет таким образом, чтобы было видно по каким документам возникает то или иное сальдо по расчетам.

Если взять изначальный отчет, то он недостаточно информативен (хотя конечное сальдо расчетов и показывает). Стандартный отчет выглядит так:

как видим суммы видны по договору в целом. Для того чтобы настроить ведомость по расчетом с клиентами нужным нам образом надо нажать на кнопку Настройкии перейти на вкладку Дополнительно, далее щелчком на трех точках строки Структура открыть окно настройки этой строки:

Дважды щелкаем на поле Клиент,Контрагент,Договор, затем двойным щелчком перебросить поле Объект расчетов из левой колонки в правую. Заметим сразу, что можно снять галочки на ненужных полях, чтобы убрать их из отчета (например договор или партнер).

Нажать кнопку Ок.

Далее щелчком мыши щелкаем на кнопке Добавить в этой же форме настройки:

и выбираем в строке Поле реквизит Регистратор и нажимаем Ок. :

В итоге форма настройки должна выглядеть так:

Источник

Предоплата, аванс, взаиморасчеты и отчеты по расчетам с покупателями

Для просмотра состояния расчетов с покупателями в 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация предусмотрены отчеты подсистемы «Продажи» (блок «Расчеты с клиентами»): «Ведомость расчетов с клиентами», «Задолженность клиентов», «Динамика просроченной задолженности клиентов», «Задолженность клиентов по срокам» и др., представленные на рисунке ниже.

В данной статье будет рассмотрен сквозной пример ведения расчетов с покупателями.

Блок отчетов по расчетам с клиентами

Ведомость расчетов с клиентами: объект расчетов

Наиболее популярным отчетом является «Ведомость расчетов с клиентами», в котором можно увидеть задолженность организации в разрезе полей «клиент», «контрагент», «заказ». Поле заказ — «объект расчетов», который зависит от детализации расчетов, указанной в договоре с клиентом (вкладка «Расчеты и оформление»), и может быть в качестве договора с контрагентом, накладной или заказа клиенту.

Ведомость расчетов с клиентами

Регистр накопления «Расчеты с клиентами»

В отчете представлены колонки увеличения и уменьшения долга клиента. Суммы берутся из регистра «Расчеты с клиентами», который формируется при проведении документов, увеличивающих задолженность клиентов (например, «Реализация товаров и услуг») и уменьшающих эту задолженность (например, «Поступление безналичных денежных средств», «Списание задолженности» и др.). Следует отметить, что документ «Заказ клиента» никак не влияет на расчеты с клиентами.

Для просмотра, какие записи в регистре «Расчеты с клиентами» сделал документ, следует из этого документа перейти в отчет «Движения документа».

При открытии данного отчета будет сформирован список всех движений, сформированных данным документам по регистрам сведений и накопления. Нас интересует регистр накопления «Расчеты с клиентами» и поле «Сумма». Видно, что задолженность увеличилась на 31820 руб.

Движения документа по регистру «Расчеты с клиентами»

Авансы и погашение долгов клиентов

В качестве примера сделаем поступление безналичных денежных средств с указанием основания платежа и без такового. Как видно, строка без указания объекта расчетов будет отнесена на «Аванс».

Аванс и оплата долга

Исходя из движений документа, можно увидеть, как часть суммы пошла на закрытие задолженности, а другая ее часть — на аванс.

Аванс и оплата долга в регистре накопления «Расчеты с клиентами»

Зачет аванса

Перед выполнением операции по зачету аванса, сформируем повторно отчет «Ведомость расчетов с клиентами», увидим этот аванс и уменьшение задолженности по заказу клиента «ДС00-000001» (видно при сравнении с рисунком выше).

Уменьшение задолженности и аванс

Зачесть аванс можно несколькими способами: корректировкой документа поступления безналичных денежных средств, взаимозачетом задолженности и др. Взаимозачет задолженности удобно использовать, когда необходимо распределить полученные авансы (кредиторскую задолженность) по отгрузкам. Для этого следует на вкладке «Полученные авансы «Кредиторская задолженность» указать сумму взаиморасчетов и после этого на вкладке «Отгрузки (дебиторская задолженность)» нажать на кнопку «Заполнить по кредиторской задолженности», или же «Подобрать по остаткам», чтобы вручную распределить аванс. В качестве примера укажем сумму взаиморасчетов 200 руб., выполним автоматическое распределение и проведём документ.

Отдельно следует отметить, что в документе «Взаимозачет задолженности» есть кнопка «Рассчитать взаимозачет», которая автоматически позволяет распределить все имеющиеся авансы по долгам.

Если после проведения документа «Взаимозачет задолженности» сформировать отчет «Ведомость расчетов с клиентами», то можно будет, как часть аванса была зачтена по заказу.

Ведомость расчетов и взаимозачет задолженности

Помощь в ведении расчетов с клиентами

Остались вопросы по расчетам с клиентами? Нужна разработка отчета по вашим требованиям? Звоните! И мы поможем!

Источник

Как вести взаиморасчеты с контрагентами

Как учитывать взаиморасчеты с контрагентами, оформлять взаимозачет задолженности, делать сверку расчетов.

Все взаиморасчеты с контрагентами (клиентами и поставщиками) ведутся в разрезе трех измерений:

• организация,
• партнер/контрагент,
• объект расчетов.

В качестве объекта расчетов могут выступать:

Тип объекта расчетов выбирается на уровне соглашения.

Расчеты с клиентами

Для начала создадим типовое соглашение о продажах и в качестве объекта расчетов выберем заказы клиентов ЗК (самый детализированный вариант):

В соглашении также указывается и график оплаты ЗК (то, каким образом и в какие сроки будет оплачен ЗК). В нашем примере ЗК будет оплачиваться через 5 дней после отгрузки (т.е. постоплата):

Тут же можно наложить фильтр на тип оплаты, принятой в рамках соглашения:

Помимо постоплаты может быть выбран аванс и предоплата.

Разница между ними в том, что аванс предполагает вариант, что товара у нас еще вообще может не быть (т.е. мы даже не сможем организовать обеспечение товаров в ЗК, пока не зарегистрируем поступление аванса по нему), а предоплата предусматривает, что товар есть в наличии на нашем складе и будет отгружен сразу после оплаты.

Теперь создаем сам ЗК, видим что график оплаты заполнился по соглашению:

При этом дата платежа заполняется на основании поля Желаемая дата отгрузки (т.к. оно пустое, для расчета используется Дата отгрузки):

Теперь на основании ЗК оформляем реализацию:

В списке ЗК меняется текущее состояние:

При двойном клике на нем открывается отчет по состоянию выполнения:

Теперь необходимо зарегистрировать поступление оплаты от клиента. Самый быстрый способ — на основании ЗК создать Поступление безналичных денежных средств. Но есть и другой способ — в журнале Безналичные платежи использовать закладку К поступлению:

Документ заполнился почти полностью, не забываем установить признак проведения платежа банком:

На второй вкладке видим, что в качестве объекта расчетов используется именно ЗК. Благодаря выбору статьи ДДС в соглашении, она теперь подставляется сама:

Теперь ЗК готов к закрытию, долгов нет:

Состояние расчетов можно отслеживать с помощью отчета Ведомость расчетов с клиентами:

Теперь проведем эксперимент — создадим несколько реализаций по нашему соглашению, но без использования ЗК:

В отчете можем увидеть, что в качестве объекта расчетов показаны именно документы продажи (несмотря на то, что взаиморасчеты ведутся по заказам):

Теперь зарегистрируем оплату от клиента по этим реализациям, при этом создадим одну платежку:

В расшифровке платежа выбираем тип заполнения Списком и нажимаем Подобрать по остаткам:

В списке выделяем нужные, переносим в платежку:

Обращаю ваше внимание, что в журнале нет информации о состоянии оплаты реализаций:

Эту информацию можно достать только из ведомости:

Взаиморасчеты с поставщиками

На этот раз пример немного усложним — для начала введем авансовый платеж поставщику:

При этом объект расчетов оставим пустым:

В отчетах по закупкам будем использовать Ведомость расчетов с поставщиками:

Теперь создаем заказ поставщику (взаиморасчеты будем вести в разрезе заказов). Чтобы отнести на него оплату, нужно сделать зачет аванса:

В открывшемся окне помощника по зачету оплат находим аванс, при необходимости корректируем сумму зачета и нажимаем Зачесть/Перенести аванс:

Теперь видим, что аванс зачтен, нажимаем Выполнить в верхней части формы:

В результате заказ становится полностью оплаченным:

Сейчас в отчете можно увидеть, что часть аванса осталась нераспределенной, а по заказу для выведения расчетов в ноль осталось оформить приходную накладную:

Взаимозачет задолженности

В том случае, когда есть одновременно и дебиторская и кредиторская задолженность, нередко используют взаимозачет задолженности, чтобы компенсировать один долг за счет другого.

У нас в программе уже зарегистрирован автоматически одна операция — это отражение факта зачета авансов:

Т.е. дебиторская задолженность (долг поставщика перед нами) по платежке программа перебросила на кредиторскую задолженность (наш долг перед поставщиком) по заказу поставщику:

В комментарии есть отметка об автоматическом создании:

Вот список операций, для которых можно использовать взаимозачет:

Сверка взаиморасчетов

Из раздела Казначейство открываем журнал документов Сверка взаиморасчетов, создаем новый с использованием помощника:

Выбираем необходимых контрагентов по данному партнеру, по которым необходимо сделать сверку:

Устанавливаем дату формируемых сверок:

По окончании создается подобная сверка. Для большей информативности изменим вариант детализации:

К примеру, добавим вывод объектов расчетов:

После этого нажимаем Заполнить по данным организации:

Как вы могли заметить, все накладные в табличной части оформлены за рамками урока, а те, которые мы вводили немногим ранее, в таблице отсутствуют. Причина проста — сюда попадают только те продажи, по которые есть непогашенный долг.

По кнопке Печать распечатывается Акт сверки взаимных расчетов:

Другие уроки по теме «Расчеты с контрагентами, подотчетными лицами»

Создание карточек партнера и контрагента, регистрационные и контактные данные, банковский счет.

Источник