Требование накладная как настроить

Требование-накладная М-11. Образец заполнения и бланк

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

• дата составления документа,
• код вида операции (если такое кодирование применяется),
• данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Источник

Требование накладная как настроить

Дата публикации 13.07.2017

Использован релиз 2.2.2

Для внутреннего товародвижения предприятие может использовать Форму М-11 «Требование-накладная» с ценами. Например, для перемещения номенклатуры между структурными подразделениями. Для этого в программе предназначен документ «Перемещение товаров» с возможностью формирования печатной формы М-11.

Для того чтобы сформировать печатную форму М-11 с ценой, необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).
2. Создайте документ «Перемещение товаров» (рис. 1).
3. Заполните данные документа.
4. Закладка «Дополнительно».
5. Укажите вид цены.

После указания вида цены при печати документа цена будет поставлена в соответствии с выбранным видом (рис. 2).

Поле цены может быть не заполнено, если по номенклатуре не задана цена в выбранном виде цен.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Требование-накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Для отражения операций по списанию материалов со склада для производственных и хозяйственных целей в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 используется документ Требование –накладная. Документ можно назвать универсальным, поскольку применяется:

• Для списания материалов со склада в производство в соответствии со спецификацией выпускаемой продукции;
• Для списания материалов при выполнении работ, услуг производственного характера;
• Для списания товаров, материалов в состав общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих расходов;
• При поступлении в переработку давальческого сырья.

Как сделать требование-накладную в 1С 8.3 пошагово

Рассмотрим пошагово на примере порядок заполнения документа Требование – накладная в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).

Шаг 1. Где найти требование-накладную в 1С 8.3

Сформировать новый документ в базе 1С Бухгалтерия 8.3 можно несколькими способами:

• Раздел Производство – Требования-накладные:

• На основании существующего документа по выпуску продукции или поступления материалов. Например, на основании Акта на оказание производственных услуг:

Для ввода нового документа Требование – накладная нажимаем кнопку Создать:

Шаг 2. Заполнение требования-накладной в 1С 8.3

Заполняем в базе 1С Бухгалтерия 8.3 заголовок документа Требование-накладная:

• В поле От – отражаем дату документа;
• Поле Номер документа не заполняем, так как его автоматически присваивает 1С 8.3.

На закладке Материалы по кнопке Добавить вводим перечень материалов необходимых для списания, в том числе их количество. Для оперативного ввода позиций номенклатуры можно воспользоваться кнопкой Подбор:

В открывшемся окне перечислен весь перечень материалов, артикул, единица измерения и что очень важно – остаток на складе. Ведь при отсутствии товаров (материалов) на складе программа 1С 8.3 не даст провести документ Требование – накладная. Однако этот запрет можно снять, воспользовавшись специальной настройкой программы: Раздел Администрирование – Настройки проведения документов – Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета:

Подробнее о настройке Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета, в каких случаях ее необходимо применять смотрите в следующем видео уроке:

Итак, выбираем нужные позиции с помощью строки Найти, указываем количество и по кнопке Перенести в документ заполняется таблица документа Требование – накладная:

Счет учета 1С 8.3 проставляет автоматически, но при необходимости его можно скорректировать вручную:

Если счет учета материалов установить не правильно, то это может привести к ошибке и документ по списанию материалов не проведется. Как избежать подобную ошибку смотрите в следующем видео уроке:

На закладке Счет затрат выбираем счет списания затрат, в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия, а также статью затрат:

Как настроить параметры учета прямых производственных расходов в 1С 8.3 в соответствии с Учетной политикой организации рассмотрено в статье “Учетная политика для целей бухгалтерского учета для ОСНО и УСНО в 1С 8.3“.

Установив флажок напротив Счета затрат на закладке Материалы, счет учета затрат можно указать по каждой строке номенклатуры:

Закладка Материалы заказчика заполняется для отражения в базе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 операций по переработке давальческого сырья. На закладке необходимо указать Заказчика и передаваемые в переработку материалы:

Шаг 3. Проводки и печать документа Требование – накладная в 1С 8.3

Проводим документ и по кнопке ДтКт смотрим сформированные в базе 1С 8.3 проводки: Дт 20.01 – Кт 10.01 – списаны материалы в производство:

Стоимость списанных материалов программа 1С Бухгалтерия 8.3 определит в конце месяца при выполнении операции Закрытие месяца. Сформируем оборотно – сальдовую ведомость по счету 10.01 и увидим стоимость списанных прямых материальных расходов формирующих себестоимость выпущенной продукции:

Или анализ счета 20.01:

Что делать, если программа 1С не рассчитывает себестоимость при списании материалов и как это исправить смотрите в следующем видео:

Завершающий этап – Печать документа:

Документ в 1С 8.3 можно выдать на печать в простой форме:

Либо по форме М-11:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по 1C 8.3 (8.2) Бухгалтерия. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Источник

Требование-накладная в 1С 8.3

Документ требование-накладная используется для того, чтобы осуществлять учёт перемещения ценностей, списания запасов, а также оприходования остатков и отходов на предприятии.

Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С

Рассмотрим, как создать и заполнить этот документ в программе «1С:Предприятие». В качестве примера возьмём списание материалов на административные цели организации.

Чтобы создать документ нужно зайти во вкладку меню «Склад» и перейти по ссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Затем кликаем на «Создать» и открываем новый документ, который теперь необходимо правильно заполнить.

Рядом с кнопкой «Создать» можно увидеть кнопку «Копировать». Эту кнопку можно использовать, если необходимо заполнять документы, имеющие одинаковую номенклатуру (к примеру, ежемесячно списывать бензин). В таком случае можно попросту скопировать прошлый документ и внести в него требуемые исправления.

В появившемся окне необходимо заполнить нужные реквизиты и, используя команду «Подбор» или «Добавить», подобрать номенклатуру для передачи или списания.

Обратите внимание на то, что в случае, если не будет поставлена галочка в графе «Счета затрат на закладке «Материалы», то счета списания придётся заполнять в отдельной закладке документа в соответствии с учётной политикой вашего предприятия.

При подборе номенклатуры (команда «Подбор»), выбрав в левой части окна номенклатурную группу и кликнув на кнопку «Только остатки», в правой области окна мы сможем увидеть имеющиеся остатки по выбранному складу.

Если во вкладке «Настройка» стоит галочка в графе «Запрашивать количество», то при выборе номенклатуры отобразится диалоговое окно, в котором указывается число единиц для добавления в документ. Затем, благодаря команде «Перенести в документ», они оказываются в табличной части.

При нажатии на кнопку «Печать» из документа можно сделать распечатку форм «Требование-накладная» и «Требование-накладная (М-11)».

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С есть много различных полезных функций, одна из которых заключается в вводе документа на основании.

Документ, который мы рассматриваем в качестве примера, можно ввести согласно документу «Поступление», который был оформлен ранее. Для этого его необходимо открыть документ поступления и кликнуть на «Создать на основании». Затем из появившегося перечня надо выбрать «Требование-накладную» и в случае необходимости исправить этот документ.

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Данный документ также имеется в доступе в пункте меню «Производство». Кроме того, если компания осуществляет производственную деятельность, то имеются ещё несколько способов оформления данного документа, и материалы, потраченные производственным цехом, тоже можно списать посредством этого документа. Этот документ также можно заполнить ручным способом или на основании других трёх документов.

В качестве примера рассмотрим процесс создания «Требование-накладной» на основании «Отчёта производства за смену».

Программа предусматривает несколько методов выпуска готовых товаров:

1. Со списанием материалов

В таком случае заполнение документов происходит согласно специфическим особенностям «Отчёта производства за смену».

2. Без списания материалов

При таком способе материалы могут быть списаны нашим документом на основании «Отчёта производства за смену».

В рассматриваемом нами примере формирование стоимости готовых товаров осуществляется по себестоимости единицы товара без счёта 40. Далее нам требуется оформить «Требование-накладную» и произвести списание материалов на выпуск данных товаров.

На производстве был выпущена такой вид продукции, как «Булочка сдобная», которая до этого была оприходована «Отчётом производства за смену». Чтобы создать наш документ и списать материалы в этом документе нажимаем на «Создать на основании» и выбираем подходящий документ.

В «Требование-накладной» заполнение табличной части произошло согласно спецификации по продукции, отражённой в «Отчёте производства за смену».

В каждой графе отображён «Счёт затрат», в дебет которого будет осуществлено списание всех материалов (в нашем случае – это счёт 20.01). Так, документ отражает проводки по списанию материалов в производство (команда «Показать проводки и иные перемещения документа»).

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программа предусматривает возможность ведения учёта операций по переработке давальческих материалов, которые представляют из себя материалы, отправленные на переработку другими заказчиками. В «Требование-накладной» имеется закладка «Материалы заказчика», в которой отображается передача материалов в производственную деятельность. Их учёт осуществляется на счёте 003.01.

Таким образом, документ «Требование-накладная» выступает в качестве универсального документа как для списания, так и для передачи материалов.

Источник