Как я настроила получение уведомлений из «Трелло» в Telegram
Если вы фрилансер, как я, и работаете удаленно, то наверняка согласитесь – заказчики используют разные каналы для общения со специалистами и сервисы командной работы для управления задачами и проектами.
В итоге приходится использовать много приложений и систем. Трудно уследить за всеми уведомлениями и не пропустить важные. Как настроить поступление оповещений из всех систем управления проектами в один канал, сделать это быстро своими руками — об этом и пойдёт речь.
Вместо предисловия
Из-за карантина многие сферы бизнеса перешли на удаленку и приспособились к ней с помощью сервисов для командной работы: Trello, Asana, Jira и др. Они оценили их преимущества и уже не планируют отказываться от этих систем.
В итоге одному заказчику удобнее работать в «Трелло», другому в «Джире». Оттуда идёт огромное количество уведомлений, о назначении вас на задачу, об установленных сроках, о комментариях и изменениях в проекте, о приближении дедлайна.
За всем уследить и ничего не пропустить очень сложно. В поисках решения мне стало ясно, что оптимальный выход из этой ситуации — направить все уведомления из разных систем в один канал. Расскажу, как мной это было сделано и с какими проблемами пришлось столкнуться на примере интеграции Trello с «Телеграммом». Таким способом можно настраивать любые системы, я буду скоро подключать «Асану».
Способы интеграции Trello и Telegram
У «Трелло» есть готовые интеграции, в том числе с Telegram, но эта связь позволяет использовать мессенджер на платформе для общения, например, в чате команды. У меня же стояла обратная задача: перенести данные не в Trello, а из нее — в «Телеграмм». Значит, готовая официальная интеграция не подходит. Следующее решение — заказать интеграцию — я тоже отмела после пары диалогов с программистами: дорого и нужно ждать.
Поскольку у меня знаний и навыков в программировании нет, мне было нужно недорогое и простое программное решение, которое помогло бы связать работу систем быстро и без заморочек. Как вы уже понимаете, дополнительно скачивать что-то и устанавливать ни на компьютер, ни на смартфон очень не хотелось.
Поэтому я остановилась на стороннем коннекторе. ApiX-Drive был выбран среди всех по цене и простоте интерфейса. Почитала справку, обещают, что всё настраивается за 5 минут. Решила попробовать.
Настраиваем связь
Прежде чем начать, необходимо войти в свой аккаунт в «Трелло» и зарегистрироваться в ApiX-Drive. Достаточно ввести адрес электронной почты и придумать пароль.
Далее нажимаем «Новая связь» и выбираем Trello в качестве источника данных.
После того, как вы нажмете «Продолжить», необходимо будет выбрать, какие именно уведомления вы хотите получать из «Трелло». Тут всё зависит от ваших предпочтений и задач, я выбрала оповещения о новых событиях.
Теперь необходимо связать Trello c ApiX-Drive. Предоставляем ему доступ к вашим данным, для этого необходимо нажать на кнопку «Разрешить».
Настроим, о каких именно событиях должны приходить уведомления в Telegram.
Если событий нужно несколько, можно выбирать хоть все сразу через кнопку «Добавить». Мне нужны следующие уведомления:
Дальше можно настроить фильтры, но мне пока это не нужно. На этом работа с источником данных завершена. Теперь нужно настроить систему приема данных, в которую они будут поступать, то есть «Телеграмм».
На первом этапе действуем по аналогии. Выбираем «Телеграмм».
Выбираем, какое действие будет выполняться — «Отправить сообщение» и подключаем «Телеграмм». На этом этапе ApiX-Drive нас предупреждает о том, что является только коннектором, сервис не видит никакие ваши данные и не передает конфиденциальную информацию. Он обеспечивает хеширование паролей, облачное хранения и SSL-шифрование. На мой взгляд, это очень круто и важно для безопасности работы с системами.
Чтобы подключить «Телеграмм», нужно найти в нем бота ApiX-Drive: @apix_drive_bot.
Ему нужно отправить в сообщении строку подключения Telegram-бота – вам будет сгенерирована уникальная строка. Если вы все сделали правильно, то появится вот такое сообщение:
Если не получилось — обратите внимание, что на каждом этапе настройки ApiX-Drive предлагает вам подробную справку с пошаговой инструкцией именно по той системе, которую вы настраиваете. В правом верхнем углу и снизу почти в каждой форме:
Там очень подробно написано по шагам, как подключиться к боту. Теперь переходим на следующий этап, к настройкам. Вот тут у меня появились трудности. Я не сразу поняла, что должно содержать сообщение. Но почитала справку и сразу разобралась.
Оказывается, сообщение заполняется автоматически, когда вы справа будете выбирать, какие данные вам необходимо пересылать в Telegram. Можно выбрать все пункты. Сообщение удобнее формировать столбиком, чтобы не запутаться, какие коды добавлены, а какие еще нет, вот так:
Дальше включаем автообновление и на этом всё! Можно вот здесь нажать на кнопку, чтобы ваша связь как можно быстрее заработала:
Теперь я получаю уведомления из «Трелло» в Telegram обо всех изменениях, которые происходят с карточками. Ничего не пропускаю.
А вот так информация из «Трелло» приходит в «Телеграмм»:
Таким образом, каждый раз, как кто-то будет создавать новую карту, мне в Telegram будет приходить уведомление.
Форматирование
Итак, сообщения ходят, но есть одна проблема – все события из Trello приходят на английском языке, из-за чего в «Телеграмме» приходит запись «createCard», вместо «Создана карточка». Но это можно легко исправить, задействовав форматирование.
Для этого нажимаем на плюсик между блоками источника и приёмника и в появившемся меню выбираем «Добавить форматирование».
В нашем случае нужно заменить одно сообщение на другое. Выбираем «Событие», «Заменить» и указываем, что нужно поменять «createCard» на «Создана карточка».
Нажимаем «Продолжить» и получаем:
Важный момент! Я сначала не поняла, после того, как я изменила форматирование, ко мне всё равно приходили уведомления старого вида. И снова на помощь пришла справка. Оказывается, нужно снова вернуться к настройкам приёма данных и немного переделать вид сообщения, заменив оригинал на полученную переменную:
После этого наше уведомления становятся куда удобнее:
Двигаемся дальше
Дальше буду настраивать связь с «Асаной». О своих впечатлениях работы с ApiX-Drive, могу сказать, что работать с коннектором действительно просто.
Открываются окна, в которых шаг за шагом вас проводят по настройке, при этом сразу интуитивно понятно, куда нажимать и что выбирать. Если что-то вызывает трудности — повторюсь, справки очень подробные со скриншотами, по ним очень легко во всем разобраться.
Если интуитивно следовать подсказкам на страницах — вы настроите связь меньше, чем за 5 минут. Если вдумчиво анализировать каждый шаг, читать справку и постоянно отвлекаться — вы настроите связь за 15 минут. Никакие знания и навыки в программировании точно не нужны, всё просто, понятно и удобно. Я однозначно буду использовать ApiX-Drive и дальше.
Источник
Trello — начало работы и скрытые фишки
Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.
P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.
Как начать работу
В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.
Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.
Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.
Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.
Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
Основы работы
Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.
Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.
Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.
Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
Как это сделать:
- В правом верхнем углу доски нажимаем на кнопку «меню».
- Далее, в открывшемся меню мы видим раздел Улучшения.
- Открываем этот раздел и вбиваем в поиск «календарь», по-русски или по-английски в зависимости от версии приложения.
- Видим карточку «calendar» и нажимаем добавить.
- Готово, теперь на нашей доске есть календарь.
Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.
Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).
Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.
Источник
Trello как настроить уведомления
Trello. Неофициальный блог на русском языке. запись закреплена
Добрый вечер, у меня не приходят уведомления в приложении, выставляю срок, на доске меняется с желтого на красный значок со временем, но уведомление не приходит, что делать?
Приложение на Маке.
Дмитрий, добрый день!
Причины могут быть такие:
1. Выключены уведомления в приложении.
2. Вас нет в карточке в роли участника и Вы не подписаны ни на список, ни на доску. Однако это касается уведомлений об истекающем сроке, а адресные сообщения участнику должны приходить.
3. Вы создали карточку в тот же день, в который у нее истекает срок.
Мне бы хотелось разобраться в этом вопросе и помочь Вам. Пришлите скриншоты настроек уведомлений и карточки. Либо обратитесь в поддержку самого трелло
Источник