Zoom как настроить демонстрацию экрана

Как включить демонстрацию экрана в Zoom

Интервьюер в ходе конференции попросил пользователя включить экран для тестирования продукта. Собеседник хочет увидеть прикольные обои рабочего стола. Для таких просьб создана возможность демонстрации экрана в приложении Zoom. Пользователи тратят 2-3 минуты на освоение меню и поиска необходимой функции. Эта подробная инструкция сократит время до 20-30 секунд.

Демонстрация экрана в Zoom на ПК

Выберите зеленую кнопку “Демонстрация экрана” или “New Share” на панели инструментов приложения.

Система запросит конкретный экран для демонстрации собеседникам: рабочий стол, открытое окно ПК, браузер, доска сообщений, дисплей iPhone/iPad и т.д. Кликните по необходимому экрану.

Вы можете настроить область показа выбранной зоны. Захватите полный экран, чтобы собеседники видели каждое движение мышки. Ограничьте участок показа, если хотите скрыть переход по вкладкам браузера от чужих глаз.

Приложение предоставит две дополнительные опции.

Первая возможность – “Совместное использование звука компьютера”. Собеседники будут слышать воспроизводимые на вашем ПК звуки.

Вторая возможность – “Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика”. Это демонстрация видео в полноэкранном режиме. Минус опции: возможное размытие картинки.

Установите оба флажка для воспроизведения аудио и видео в конференции на время демонстрации экрана. Выберите один флажок для использования одной опции. Если участникам не нужны аудио и видео, не устанавливайте ни одного флажка.

Нажмите “Совместное использование”. Собеседники будут видеть ваши действия в выбранном экране ПК.

Завершение демонстрации экрана на ПК

Нажмите красную кнопку “Остановить демонстрацию” на дисплее компьютера. Участники перестанут видеть ваши действия. Можете продолжить общение в окне приложения.

Демонстрация экрана в zoom с мобильного телефона

Вы увидите панель инструментов внизу экрана созданной конференции Zoom. Нажмите на дисплей для вызова опций, если они отсутствуют по умолчанию. В центре появится изображение зеленого полу прямоугольника с сопровождающей стрелочкой. Нажмите на надпись “Совместное” внизу этой картинки.

Выберите вариант “Экран”, идущий под восьмым порядковым номером из девяти появившихся опций. Система перебросит вас из приложения на главное окно мобильного телефона.

В левом нижнем углу появится стрелочка для управления демонстрацией экрана с двумя функциями: “Комментарий (написание сообщений в чате) и “Остановить совместное…”.

Вы увидите всплывающее сообщение “Ваше видео приостановлено на время демонстрации экрана мобильного устройства”. Демонстрация экрана включена! Собеседники будут видеть ваши действия на телефоне.

Завершение демонстрации на мобильном устройстве

Повторное включение камеры (видео) произойдет после завершения демонстрации экрана. Действие выполняется нажатием на опцию “Завершить совместное…” в меню компактной стрелочки. Вы можете вернуться в Zoom и продолжить общение по видеосвязи.

Заключение

Убедитесь в стабильной работе телефона или ПК перед началом конференции.

Демонстрация экрана увеличивает нагрузку на операционную систему, и если гаджет зависает, связь может оборваться. Отключите посторонние приложения телефона (окна для компьютера), запустите конференцию Zoom, демонстрируйте экран другим участникам.

Источник

Как включить демонстрацию экрана в Zoom инструкция

Zoom – это программное обеспечение от компании Zoom Video Communications, которое используется для создания конференц-связи. С помощью сервиса возможно выводить на экран картинку с различных устройств: планшета, телефона или компьютера. Рассмотрим, как включить демонстрацию экрана в Zoom и что для этого понадобится.

Включение демонстрации экрана в Zoom

Демонстрация удобна в тех случаях, когда нужно показать своему собеседнику, как решить задачу. В особенности функция подходит тем, кто обучает или консультирует онлайн. С ее помощью в несколько кликов можно показать, что происходит на экране смартфона или планшета, запустить любое приложение и документ и обсудить его содержимое с участниками конференции.

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Включить демонстрацию экрана в Zoom могут все участники беседы, но при этом организатор вправе заблокировать доступ к возможности для остальных собеседников.

На компьютере

При первом запуске потребуется ввести ключ или идентификатор конференции. Найти его возможно в разделе «Конференции» в панели слева. Она называется «Мой личный идентификатор (PMI)». Запомните его, что ввести нужную комбинацию для организации демонстрации.

При нажатии на кнопку «Изменить», откроется дополнительное меню, где можно настроить конференции, в том числе поставить или убрать пароль для подключения.

Чтобы сделать демонстрацию экрана в Зоом на компьютере, действуйте следующим образом:

1. Запустите Zoom. В главном окне в разделе «Главная» отображаются все основные функции программы.
2. При нажатии на стрелочку рядом с иконкой демонстрации, то откроется отключение и включение дополнительной функции – «Совместное использование звука компьютера». Она нужна, чтобы сделать звуковое сопровождение ПК доступным для всех участников конференции. Для ее деактивации, снимите галочку.
3. Нажмите на иконку в виде стрелочки «Демонстрация экрана».
4. Если потребуется, введите идентификатор организатора.
5. Откроется новое окно, где следует выбрать пункт «Экран» для совместного использования.
6. Для оптимизации для полноэкранного просмотра, поставьте галочку напротив соответствующего пункта внизу.
7. Щелкните по кнопку «Совместное использование».

Поле этого экран будет обведен в зеленую рамку, что значит, что демонстрация запущена. Можно ли транслировать видео? Да, если запустить видеоплеер на ПК. При этом трансляция происходящего также будет доступна участникам.

Чтобы открыть дополнительные инструменты функции, наведите курсор на верхнюю панель зеленого цвета.

Появится панель, где отобразятся основные средства для работы в этом режиме :

• Войти в аудиоконференцию – инструмент для запуска демонстрации экрана со звуком, активации и выключения сопровождения. При нажатии на стрелочку рядом с иконкой, всплывает дополнительное меню, позволяющее проверить звук.
• Включение и отключение видео, а также выбор камеры, виртуального фона и настройка видео.
• Безопасность – вкладка для настройки доступа к различным действиям со стороны участников, в том числе возможность оставлять комментарии, создавать демонстрации экрана своего устройства или участвовать в чате.
• Участники – отображение количества участников видеоконференции и их имен.
• Новая демонстрация – запуск нового захвата экрана.
• Пауза – временная остановка трансляции.
• Комментировать – панель инструментов для интерактивного взаимодействия. Например, можно использовать карандаш или метку на экране, чтобы акцентировать внимание участников.
• Еще – кнопка для открытия дополнительного меню с различными настройками конференции.

Чтобы отключить демонстрацию экрана в Zoom, нажмите на соответствующую кнопку рядом с зеленой панелью.

На телефоне

Чтобы создать демонстрацию экрана через телефон, следуйте подробной инструкции:

1. Запустите приложение на телефоне.
2. Пролистайте вправо верхнюю панель и выберите «Демонстрация экрана».
3. Введите идентификатор, если потребуется. Найти его можно также в разделе «Конференция», который расположен внизу.
4. Разрешите доступ Zoom к изображению на экране устройства в системном окне.
5. Чтобы открыть панель инструментов для комментирования, нажмите на стрелочку, которая по умолчанию находится в левом нижнем углу. Здесь же возможно остановить трансляцию, нажав на кнопку «Остановить совместное использование».

Через телефон можно транслировать видео в Zoom, а также документы, фотографии, облачные хранилища, доску сообщений, закладки.

Для демонстрации экрана требуется операционная система Android 5.0 и выше.

Возможные проблемы

Если не работает демонстрация экрана в Zoom, то причины могут заключаться в следующем:

• проблемы с интернет соединением;
• неправильно введена комбинация идентификатора, который предназначен для обеспечения безопасности;
• используется старая версия Zoom.

Зачастую проблема, из-за которой не удалось остановить демонстрацию экрана Zoom, связана с тем, что люди со стороны имеют доступ ко всем функциям трансляции. Поэтому рекомендуется не показывать свой идентификатор, устанавливать пароль для конференции и создавать «Зал ожидания», который позволяет выбирать, кому открывать доступ к показу экрана.

Показать экран в Zoom возможно с компьютера или телефона в несколько кликов. Для начала следует зарегистрироваться на сервисе, после чего открывается доступ ко всем возможностям. На главном экране в интерфейсе отображается кнопка для быстрого создания демонстрации.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

• Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
• Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

• На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
• В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
• Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник