Зуп настроить вид расчета

Настройка плана видов расчетов в 1С: Зарплата и управление персоналом

В данной инструкции рассмотрим настройку план видов расчетов, который способствует расчету начислений, удержаний. Также они имеют свой алгоритм расчета.

План видов расчетов представляет собой список элементов, которые имеют свои реквизиты. Чтобы просмотреть список необходимо перейти в пункт меню “ Настройки” и выбрать “Начисления” или “”Удержания”

В планах вида расчета есть предопределенные элементы, которые удалить нельзя, однако пользователь сможет самостоятельно создать нужный вид начисления или удержания.

Настройка видов расчетов “Начисления”

Программа дает возможность пользователю настраивать и добавлять новые виды расчетов.

Чтобы отредактировать уже существующий вид расчетов, необходимо выбрать нужный и дважды нажать на него.

В форме элемента пользователь может отредактировать реквизиты и в некоторых полях указать свои данные.

Нажав на гиперссылку “Редактировать формулу” , пользователь может самостоятельно добавлять или изменять показатели, тем самым настраивать расчеты.

Нажав на кнопку “Изменить показатель” можно в форме элемента внести изменения. Задав идентификатор произвольного, можно определить настройки показателя.

Реквизит “Значение показателя” — можно выбрать назначение “Для сотрудника”, “Для подразделения”, “Для организации”.

Реквизит ”Тип показателя” — настройка, определяющая поведение показателя, является его тип.

Также в программе можно установить зависимость показателя, для этого необходимо выбрать “Числовой, зависящий от другого показателя”. В форме элемента появится новое окно, в котором необходимо будет указать

Вернувшись обратно в настройки начисления, реквизит “Начисление выполняются” — определяет порядок ввода начисления.

Перейдя на вкладку “Зависимости”, пользователь может просмотреть список начислений и удержаний, в который входит начисление.

Также можно добавить в базу используя кнопку “Подбор”.

Вкладка “Приоритет” — отображает список расчетов, который не может быть начислен одновременно.

Вкладка “Налоги, взносы,бухучет” — определяет порядок налогообложения, указывается код доходов НДФЛ, страховые взносы и т.д.

Выбор кода НДФЛ выбирается из справочника “Виды доходов НДФЛ”, по этим данным будут определятся расчет налогов и отражение в отчетности.

Также на данной вкладке можно выбрать стать НК РФ, по которой будет рассчитываться страховые взносы и изменение льгот.

Настройка видов расчетов “Удержание”.

Для настройки видов расчетов “Удержание” воспользуемся пунктом меню “Настройка”.

Также как и в “Начисления” предопределенные элементы пользователь не может удалять данные.

В форме элемента разбита на три вкладки. На вкладке “основное” пользователь может выбрать расчет “Результат рассчитывается” или “Результат вводится фиксированной суммой”. Формулу можно отредактировать по такому же принципу как и начисление.

“Начисление удержания” можно выбрать один из перечисленных вариантов.

Также для нового элемента можно указать “Удержание выполняется” — “Ежемесячно” или “Только если введено значение показателя”.

На вкладке “Расчет базы”

На этом настройка удержания заканчивается. Как можно увидеть для настройки удержания намного меньше чем настройка начисления.

Источник

Настройка плана видов расчетов в 1С 8.3

Планы видов расчета в 1С 8.3 – это конфигурационный объект, описывающий виды и взаимного влияние расчетов в 1С 8.3. Другими словами это перечень стандартных алгоритмов, используемый для расчета зарплаты – удержаний и начислений, которые рассчитываются по определенным правилам, к примеру премия, оклад, отпуск, профсоюзные взносы, удержание алиментов и т.д.

В качестве примера разбора плана видов расчетов в 1С 8.3 используем программу «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (релиз 3.1.8.216).

План вида расчета представляет из себя перечень элементов из начислений или удержаний, которые имеют свои реквизиты (наименование, код и т.д). Для его просмотра необходимо открыть меню «Настройка» и выбрать «Начисления» и «Удержания».

Удалить предопределенные виды расчетов нельзя. Однако можно создавать свои виды удержаний и начислений и по своему усмотрению их настраивать.

Для примера настойки используем план видов расчетов, таких как начисления и удержания.

Настройка плана видов расчетов – начисления

Предопределенные начисления уже предусмотрены в программе это: оплата по окладу, премии, отпуск и различные доплаты. Открыв карточку начислений, можно увидеть ее настройки. В зависимости от удобства, начисления могут быть в виде фиксированной суммы или же рассчитываться при помощи заданной формулы, которую можно отредактировать или вовсе, с учетом своего расчета, создать самостоятельно.

Настраивая формулу, можно добавить собственные показатели для расчета и соответственно добавить их в формулу расчета.

Задав идентификатор самостоятельно, таким образом определяются настойки показателя. Так показатель может быть постоянным или задавать данные документом. При помощи кнопки «Добавить формулу» можно использовать заданный показатель в формуле расчета.

Поле «Назначение показателя» может иметь следующие значения: «Для организации», «Для подразделения» и «Для сотрудника»

Задать тип показателя можно: «Числовой», «Денежный», «Числовой, зависящий от стажа» и «Числовой, зависящий от другого показателя».

Если рассмотреть для примера показатель «Процент надбавки за выслугу», там используется «Числовой, зависящий от стажа» тип показателя, а назначение показателя используется «для сотрудника». Из этого видно, что для конкретного сотрудника определяется значение, которое зависит от иного показателя, а именно стажа работы этого сотрудника.

Такой показатель как «Сельская надбавка» используется сразу для всех организаций, ее тип «Числовой», например он может составлять 25% и является единым для все сотрудников.

А, например «Денежный» тип показателя определенный для показателя «Оклад» задается индивидуально каждому сотруднику.

Самостоятельно можно создавать варианты видов расчета во время изменения настроек показателя.

В поле «Начисление выполняется» можно определить порядок ввода начисления. При необходимости ввода разных начислений лучше поставить значение «По отдельному документу», в противном случае в документе «Разовые начисления» выбирая вид начисления введенные начисления в списке отображаться не будут.

В случае использования начислениями расчетной базы, ее можно задать воспользовавшись кнопкой «Подбор» в закладке «Расчетная база». Состав сформированных начислений с выбранными расчетами можно просмотреть в списке «Базовые начисления». Также задать можно период расчета базы. Обычно базы используются за текущий месяц, однако период можно задать и другой. К примеру, рассчитанная по итогам прошлого года, квартала, месяца и т.д премия.

Стоит отметить, что при создании новой надбавки, которая должна быть в составе расчетной базы какого-то удержания или начисления, то это обязательно должно быть отражено в данных настройках. Достаточно часто возникает ситуация, при создании новой доплаты и не указав ее в составе базы иного начисления, программа выдает ошибку в расчете заработной платы.

В состав каких начислений или удержаний входит данной начисление можно просмотреть в закладке «Зависимости». Если данный вид расчета находится в базе другого начисления (удержания), то он автоматически будет отображаться на той вкладке. Также добавить его можно при помощи кнопки «Подбор» в настройках базы вида расчетов.

Вытесняющие виды расчетов можно просмотреть в закладке «Приоритет», они одновременно зачислены быть не могут — начисления, при вводе которых данное начисление не выполняется. Так при заполнении документа «Больничный» надбавка «Отпуск» и т.д начисляться не будет.

Вытесняющими для расчета «Оплата по окладу» являются виды расчета: «Больничный», «Отпуск основной» и т.д. Вытесняющим для начисления «Отпуск основной» является только «Больничный».

В закладке «Налоги, взносы, бухучет» все понятно из названия. В данной закладке определен порядок налогообложения, в случае, когда надбавка им облагается указывается код доходов по НДФЛ, а также определяется последовательность обложения взносами по страховке.

Выбирается код дохода НДФЛ из справочника, и уже используя эти данные делается расчет и отражение налога в налоговой отчетности.

Далее из списка следует выбрать один из пунктов статьи НК РФ, на ее основании рассчитываются страховые взносы, а также имеющиеся льготы по ним, если таковые имеются.

Здесь могут быть выплаты грантов, материальной помощи и другие надбавки необходимые к начислению.

Настройка плана видов расчетов – удержания

В меню «Настройка» далее «Удержание» производится настройка удержаний. Кроме тех настроек, которые предопределены, пользователь при необходимости может самостоятельно создавать собственные виды удержаний. Сумма удержаний может быть как фиксированной, так и формироваться с использованием формулы, которую пользователь может задать собственноручно в вкладке «Основное».

Вид нового удержания создается пользователем в закладке «Назначение удержание».

Также, как и в случае с начислением, существует порядок ввода удержаний. Это могут быть ежемесячные удержания или значение показателя может быть задано.

Если использовать для удержания расчетную базу, то во вкладке «Расчетная база» будет определен список начислений, а для расчёта удержания будет использован результат начислений, для этого нужно воспользоваться кнопкой «Подбор».

Видно, что удержание имеет не столько настроек, сколько начисление. Благодаря программе пользователь может регулировать разнообразные виды расчетов как начислений, так и удержаний. Можно использовать предопределенные удержания и начисления или создавать их самостоятельно.

Источник

Настройка нестандартных видов расчета с применением собственных показателей в 1С:ЗУП

Основные процессы в ЗУП 8.3 автоматизированы. Но бывают ситуации, когда пользователи вынуждены вводить какие-то данные вручную. Например, для расчета доплаты по произвольным формулам, в которых используются показатели, не связанные с окладом напрямую или зависящие от него через формулу.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

В этой статье перечислены все этапы и нюансы самостоятельного введения данных в программу и расчета заработка сотрудников с помощью несложных показателей и зависимостей.

Предприятие платит сотруднику оклад и дополнительную надбавку за выполнение кровельных работ. Они бывают трех видов, и для каждого предусмотрена разная доплата:

• при монтаже кровли работник получает 1 тыс. руб. за кв. метр;
• каждое примыкание кровли к круглой трубе стоит 2 тыс. руб.;
• к квадратной трубе – 1,5 тыс. руб.

Оплата производится раз в месяц, ее размер делается в документе под названием «Расчет зарплаты и взносов». Чтобы рассчитать надбавку в 1С:ЗУП, надо в меню «Настройка» задать нужные показатели, указать шаблоны ввода этих показателей и всех начислений (звездочками помечены виды документов, которые используются при работе с произвольными показателями):

Как настроить новый постоянный показатель в ЗУП 3.1?

Чтобы программа сделала расчет, пользователю надо ввести расценки, установленные за определенные виды работ. Это делается в «Показателях». В данном случае потребуется создать 3 показателя. На рисунках показаны соответствующие формы, где вводятся показатели для введения расценок на кровельные работы и на примыкание сначала к квадратной, а потом и к круглой трубе:

Порядок введения всех показателей одинаков. Если организация планирует использовать их постоянно, надо установить галочку рядом со строкой «Во всех месяцах после ввода значения».

Сделать подобную настройку несложно, но впоследствии она позволит сократить рутинные ручные процессы, которые обычно выполняют расчетчики. Автоматизация расчета заработной платы сотрудников организации имеет и иные преимущества.

Настройка ежемесячных показателей

Чтобы ввести данные по сделанным работам, также вводятся показатели. Ниже рассматривается показатель для введения площади перекрытия кровли сотрудником.

Данные вводятся для сотрудника ежемесячно. Важно, что в примере используется «накапливаемый показатель». Данные по нему можно вводить несколькими документами, относящимися к разным датам. Впоследствии они складываются по всем документам расчетного месяца. Порядок ввода показателей количества обработанных труб круглой и квадратной формы аналогичен.

Не можете разобраться, как настраивать и вводить собственные показатели в 1С:ЗУП? Звоните! Наши специалисты с радостью вам помогут разобраться.

Шаблоны ввода исходных данных

Чтобы пользователь мог вводить исходные данные, система должна понимать, что от нее требуется. Эта информация хранится в определенном документе, называемом «Данные для расчета зарплаты». Его вид и содержание зависит от того, какой результат нужен пользователю.

Ввод формы документа осуществляется с помощью «Шаблона ввода исходных данных». Этот документ находится в «Настройках». Для каждого вида «Данных для расчета зарплаты» создается отдельный шаблон.

Чтобы ввести данные по расценкам, следует создать шаблон, в котором указано главное: что все показатели будут действовать постоянно. В этом случае система должна выбирать лишь те показатели, для которых отмечен вариант «Постоянное использование»:

Когда пользователь устанавливает галочку «Постоянно действующие», он может видеть в документе все постоянные показатели. Ему надо выбрать их, после чего записать готовый шаблон. Вкладка «Дополнительно» позволяет указать, что для разных организаций используются разные расценки:

Там же задаются параметры заполнения. Но в данном примере они использованы не будут.

Ниже рассмотрено создание другого шаблона, позволяющего вводить данные по выработке. В нем использованы разовые показатели. Вот пример шаблона на количество кровельных работ:

На вкладке «Дополнительно» можно отметить, что данные будут вводиться для нескольких сотрудников:

Сделав эти настройки, оператор сможет использовать для ввода данных специальную таблицу. Это важно, когда кровельные работы выполняют несколько сотрудников.

Как создается «Вид начислений» по произвольной формуле?

Чтобы программа могла рассчитывать размер вознаграждения за выполнение кровельных работ, надо составить специальную формулу. Для этого создается начисление.

Все делается через меню «Настройки». Тем, кто привык пользоваться ранней версией программы ЗУП 2.5, надо запомнить, что в ЗУП 3 нет дополнительных начислений, есть только основные. Итак, надо создать и настроить начисление, которое называется «Оплата кровельных работ»:

В строке «Назначения» следует выбрать «Прочие начисления и выплаты». Чтобы система могла рассчитать начисление, надо ввести все нужные значения (площадь сделанного участка кровли, выполненные примыкания). Главное при создании начисления – формула. Команда «Редактировать формулу» открывает меню для составления любых формул с использованием всех введенных показателей:

Для данного примера нужна следующая формула:

Расченка за квадратную трубу * Примыкание квадратной трубы + Примыкание круглой трубы * Расченка за круглую трубу + Площадь * Расценка кровельных работ за 1 квадратный метр

Подставить в формулу нужный показатель легко. Его можно перетянуть туда из нижней части с помощью мышки. Кому-то будет удобнее воспользоваться командой «Добавить в формулу». Когда все показатели вставлены, надо добавить действия умножения и сложения.

Если оператор не понимает, как применять произвольные формулы, наши специалисты ответят на все его вопросы и объяснят ему все нюансы!

Введение данных

Чтобы ввести нужные данные выработки, надо зайти в раздел «Зарплата» и выбрать «Данные для расчета зарплаты»:

У этого документа много модификаций. Каждая из них соответствует своему шаблону ввода данных. В открывшемся окне надо ввести расценки для всех видов работ:

Когда все 3 поля заполнены, следует ввести данные по выработке конкретного сотрудника. В рассматриваемом примере работник Крокодилов состоит в штате с октября 2019 года и получает оклад. Данные о доплатах в документе приема отсутствуют:

Далее следует ввести документ «Данные для расчета зарплаты» и заполнить «Показатели для кровельных работ»:

Настраивая показатель, пользователь может установить, что его накопление производится по отдельным значениям на основе данных из документов для расчета зарплаты. То есть, вознаграждение сотрудника по этим двум документам дает общую сумму: за монтаж 10 кв. метров кровли, за выполнение 23 примыканий к квадратным и 23 примыканий к круглым трубам.

Расчет зарплаты

Чтобы рассчитать доплату за кровельные работы, надо в «Начислении зарплаты» выбрать команду «Заполнить». В документе, где содержатся данные о заработке сотрудника Крокодилова, следует заполнить 2 строки:

Удостовериться, что подсчеты выполнены правильно, позволяет команда «Показать подробности расчета».

Там высветится оклад сотрудника и расценки на те виды работ, по которым предусмотрена доплата:

Там же указана выработка данного сотрудника:

Проверка расчета: 23 * 1500 + 23 * 2000 + 10 * 1000 = 90500.

Это начисление не было назначено работнику, оно лишь было выбрано в «Данных для расчета зарплаты».

Чтобы быстро проверить правильность формулы, достаточно поменять количество манипуляций с кровлей в окне расчета данных. Это позволит тут же пересчитать зарплату сотрудника. Например, можно везде установить значение, равное 1, и рассчитать размер оплаты в упрощенном варианте:

Программа выдаст совсем другой результат: 1 * 1500 + 1 * 2000 + 1 * 1000 = 4500.

Если размер доплаты зависит от оклада сотрудника

Предположим, что Крокодилов не только выполняет кровельные работы, но и занимается обучением студентов. За это он тоже получает доплату, которая составляет определенный процент от его оклада. А процент, в свою очередь, зависит от числа студентов.

• от 1 до 5 – процент доплаты будет равен 50%;
• от 5 до 10 – процент доплаты будет равен 60%;
• более 10 – процент доплаты будет равен 70%.

Как вводятся показатели?

В данном случае потребуется ввод 2 показателей: для указания числа студентов и для установления процента доплаты. На рисунке показано, как вводится количество студентов:

Действие аналогично тому, как вводились показатели по сотруднику в Примере 1. А вот чтобы установить зависимость процента доплаты от числа студентов, показатель придется вводить по-другому:

Когда пользователь меняет тип показателя и выбирает «Числовой, зависящий от другого показателя», появляется поле «Базовый показатель». После этого можно установить более сложную «ступенчатую» зависимость, где процент «привязан» к числу студентов. Кстати, «линейную» зависимость можно было бы вставить прямо в формулу.

Шаблон ввода

Чтобы программа могла определить процент доплаты, ей надо сообщить показатель расчета по числу студентов. Для этой цели используется достаточно простой шаблон:

Если в организации обучением занимается всего один сотрудник, все данные вводятся на вкладке «Показатели зарплаты». Вкладку «Дополнительно» менять не нужно. Все расчеты программа сделает автоматически.

Как создать новый вид начисления?

Далее надо ввести новое начисление, где будет рассчитываться доплата за обучение студентов:

В следующей формуле используется новый показатель, зависящий от числа студентов:

Оклад * Процент доплаты за обучение сотрудников / 100.

Как назначить сотруднику начисление?

В данном примере придется назначить плановое начисление. Это делается в документе «Назначение планового начисления», где в строке «Дата назначения» можно установить ноябрь 2019 года:

Как ввести данные за ноябрь?

Чтобы указать число обучающихся, надо открыть «Данные для расчета зарплаты», документ «Количество студентов». Он появляется после того, как пользователь проведет шаблон с этим названием. На рисунке показаны все виды документа, относящиеся к «Данным данным для расчета зарплаты»:

Документ относится лишь к одному сотруднику, поэтому выглядит не так, как в предыдущем примере. Главное отличие – отсутствие табличной части. Здесь надо ввести количество студентов, которых обучает Крокодилов:

Форма изменилась потому, что на вкладке «Дополнительно» в шаблоне не была установлена галочка «В документе используется несколько сотрудников»:

Итак, показатели, относящиеся к обучению студентов в ноябре, уже введены. Кровельные работы выполнялись в октябре, поэтому данные о них не потребуются. Можно сразу переходить к расчету зарплаты.

Как рассчитать заработную плату?

Когда данные за ноябрь заполнены, система может рассчитать размер доплаты Крокодилову за то, что он обучал студентов:

То есть, программа произвела расчет, учитывая количество обучаемых. Их было более 10, поэтому доплата составила 70% от оклада Крокодилова: 20000 * 70 / 100 = 14000.

Из рассмотренных здесь примеров видно, что пользователь легко справится с настройкой собственных показателей. Главное – разобраться, какая формула должна быть использована, и какие данные надо ввести. Не следует бояться вводить в 1С:ЗУП новые варианты начислений! Чтобы попрактиковаться, можно сделать описанные в статье настройки в демонстрационной базе и повторить все вычисления.

Источник