Как настроить сетевую папку для принтера

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Содержание:

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

• компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
• должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.

Просто поделитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах с друзьями.

Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!

Источник

Настройка сетевого принтера

Как известно, функциональность операционной системы Windows позволяет наладить работу сетевого принтера, где компьютеры смогут отправлять запросы на устройство при помощи локальной сети. Однако подключение устройства — только первый шаг на пути к завершению всей конфигурации. Дополнительно потребуется выставить еще некоторые настройки, чтобы обеспечить безошибочное взаимодействие с сетевым аппаратом.

Настраиваем сетевой принтер

Именно о конфигурировании соединенного принтера мы и хотим поговорить в рамках данной статьи, разделив всю процедуру на шаги. Всего один из них является обязательным, но понимание всех существующих настроек позволит в любой момент выполнить максимально гибкую настройку. Перед началом ознакомления с представленным руководством мы настоятельно рекомендуем убедиться в том, что соединение было сделано по всем правилам. Всю нужную информацию по этой теме вы найдете в другой нашей статье по следующей ссылке.

Шаг 1: Предоставление общего доступа

Если принтер не отображается в локальной папке домашней группы, другие пользователи не смогут взаимодействовать с ним, к тому же требуется и верное редактирование параметров клиентских компьютеров. Поэтому давайте детально разберемся с этим вопросом, начав с главного устройства.

Серверный компьютер

В роли серверного компьютера всегда выступает оборудование, к которому сетевой принтер подключен при помощи кабелей. Соответственно, этот ПК и считается владельцем устройства, потому имеет безграничные возможности в настройке. В первую очередь надо сделать так, чтобы аппарат был виден в локальной группе.

1. Для этого откройте «Пуск» и перейдите в «Панель управления».

Там выберите категорию «Устройства».

Переместитесь в раздел «Принтеры и сканеры», выбрав пункт из меню слева.

Кликните ЛКМ на требуемом принтере и перейдите в окно управления им.

Перейдите во вкладку «Доступ».

Активируйте с помощью установки галочки общий доступ и задайте имя принтеру, с которым он будет отображаться в сетевом окружении. Помимо этого, рекомендуется активировать пункт «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах». Если же вы хотите, чтобы задание печати формировалось только на том ПК, куда подключен принтер по проводу, снимите галочку с этого параметра.

Обратите внимание на установку дополнительных драйверов. Воспользоваться этим следует только в том случае, если на клиентских компьютерах установлены разные версии Windows.

Отметьте галочками необходимые типы процессоров и кликните на «ОК».

Укажите путь к файлам драйверов. После этого клиент сможет без проблем скачать их и установить на свой компьютер.

На этом процедура конфигурации серверной части успешно завершена, можно переходить к работе с клиентами.

Клиентские компьютеры

На всех клиентских устройствах потребуется выполнить одно и то же действие, а именно — активировать сетевое обнаружение и предоставить общий доступ к файлам и папкам. Делается это буквально в несколько кликов.

Откройте меню «Параметры» и перейдите в «Сеть и Интернет».

В разделе «Состояние» отыщите кнопку «Параметры общего доступа».

Включите все пункты в нужной группе и сохраните изменения.

Шаг 2: Обеспечение безопасности

Теперь, когда обнаружение и работа в локальной сети успешно налажены, следует побеспокоиться и о безопасности. Нужно сделать так, чтобы у каждой группы юзеров были свои привилегии, например, ограничить возможность чтения разрешений или изменений параметров принтера. Все это делается через специальное меню.

Находясь в окне управления принтера в меню «Параметры», кликните на кнопку «Свойства принтера».

Здесь переместитесь во вкладку «Безопасность».

Теперь вы можете выбрать юзера или группу пользователей, чтобы настроить для каждого из них уровень доступа. Достаточно просто отметить галочкой необходимые пункты и применить изменения.

Если вас интересуют расширенные параметры безопасности, следует кликнуть на кнопку «Дополнительно».

После открытия нового окна выделите нужную строку и переходите к внесению изменений.

Кликните на соответствующую надпись, чтобы отобразить настройки.

Теперь вы можете отметить галочкой разрешение или запрет на чтение, смену разрешений и изменение владельца устройства.

Если пользователь или группа отсутствует в списке, потребуется добавить их вручную, заполнив соответствующую форму. Доверьте выполнение этой процедуры системному администратору, чтобы он правильно сгруппировал все учетные записи.

При выполнении указанных выше действий требуется учитывать, что активация одного из пунктов будет действовать только на одну группу или профиль, соответственно, понадобится выделять и настраивать все учетные записи отдельно.

Шаг 3: Настройки печати

По завершении двух предыдущих шагов можно переходить непосредственно к печати, однако хотелось бы остановиться и на настройке этой операции. Драйвер принтера позволяет задать расширенные опции, например, наладить режим работы устройства или установить правила очереди заданий. Все это осуществляется в одной вкладке.

Откройте меню «Свойства принтера» и перейдите в «Дополнительно». Здесь вверху вы видите параметры доступа к принтеру. Отметив маркером пункт и задав необходимые часы, вы сможете отрегулировать режим функционирования оборудования для клиентских компьютеров.

В этой же вкладке ниже находятся параметры очереди. По умолчанию очередь используется, однако можно сделать так, чтобы отправленные документы сразу же поступали в принтер. Взгляните и на другие функции, их количество и название меняется в соответствии с используемой моделью аппарата.

Щелкните на кнопку «Страница-разделитель», чтобы задать параметры разграничительного листа. Активация такой функции поможет разобраться, где кончается одно задание и начинается печать другого.

На этом мы и закончим разбор настроек сетевого принтера. Как видите, все делается достаточно просто, а большое количество разных возможностей позволит создать системному администратору максимально гибкую конфигурацию.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник