Как настроить вид аутлука 2016

Изменение внешний вид почтового ящика Outlook.com Outlook в Интернете

Вы можете быстро изменить вид списка сообщений и области чтения вOutlook так, чтобы она выглядела и выглядела так, как нужно.

Если у вас возникли проблемы при входе в учетную запись Outlook.com, см. в Outlook.com.

Если у вас возникли проблемы со входом в учетную запись для работы или учебного заведения, см. страницу «Вход в Outlook в Интернете».

Изменение порядка сортировки почты

В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Открытие области «Параметры»

Чтобы найти наиболее часто используемые параметры почты, выберите в верхней части страницы.

Чтобы изменить параметры, не включенные в области «Параметры», выберите «Просмотреть все параметры Outlook» в нижней части области «Параметры».

В разделе Темы выберите одну из предложенных тем. Вы также можете выбрать «Просмотреть все», чтобы выбрать один из дополнительных вариантов.

Темный режим

Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может снизить нагрузку на глаза при слабом освещении.

Дополнительные информацию о темном режиме см. в темном режиме Outlook.com и Outlook в Интернете.

Сортировка почты

Когда сортировка почты включится,Outlook сортирует сообщения в вашей почтовой ящике на вкладке «Отсортсортные» и «Другие», чтобы вы могли сосредоточиться на том, что самое важное. Если вы хотите, чтобы все сообщения были в одном месте, а не сортировались в «Отсортанте» и «Другие», переключите его.

Примечание: Этот способ действует только для вашей почты. Она не сортировать сообщения в других папках.

Уведомления на рабочем столе

Уведомления на рабочем столе будут оповещены о новых сообщениях или предстоящих событиях календаря, даже если окно браузера свернуто. Возможно, вам потребуется включить уведомления в браузере, чтобы использовать уведомления на рабочем столе вOutlook.

Плотность отображения

Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. Выберите «Полный просмотр изображений отправитель», «Просмотр вложений» и «Предварительный просмотр сообщения» (отправитель, тема и часть первой строки текста). В режиме «Средний» в этом режиме можно просмотреть только текст сообщения с некоторым интервалом между ними, а в режиме компактного просмотра сообщения — только текст с минимальным интервалом между сообщениями.

Представление беседы

Представление бесед группет сообщения по беседам. Вы можете просматривать беседы с новыми сообщениями вверху или снизувверху. При этом представление беседы можно отключить.

Область чтения

Вы можете настроить области чтения, выбрав «Показать справа» или «Показать снизу». Если вы не хотите использовать эту области чтения, выберите «Скрыть».

Другие параметры

Чтобы найти другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, прокрутите страницу вниз до области «Параметры» и выберите «Просмотреть все параметры Outlook».

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Источник

Интерфейс Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Опубликовано 28.07.2016 · Обновлено 12.10.2021

Интерфейс Outlook 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Outlook 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок

Заголовок показывает, где именно сейчас находится пользователь, а также текущей адрес электронной почты.

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

• «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
• «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
• «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Outlook.

Файл — содержит команды, необходимые для работы с отдельными элементами (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Outlook.

Главная — наиболее часто используемые команды.

Отправка и получение — различные параметры отправки и получения писем.

Папка — работа с папками в Outlook.

Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Разработчик — работа с макросами и формами. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти: Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Группы включают в себя разные команды, сгруппированные для удобного доступа.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию (например, статус отправки/получения почты) и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Сведения о квотах — на строке состояния будет отображаться информация о оставшемся свободном месте в почтовом ящике.

Фильтр — если вы отфильтруете сообщения в папке, отобразится надпись «Применен фильтр».

Элементы в представлении — показывает, сколько писем (или иных элементов) находится в текущей папке.

Непрочитанные элементы в представлении — количество непрочитанных писем.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между обычным представлением и режимом чтения (все лишние компоненты скрываются, оставляя больше пространства для содержимого письма).

Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

• Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
• Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц).

Область папок

Область папок — зона, в которой отображаются списки папок почтового ящика.

В Outlook 2016 вы можете изменить ширину области папок. Для этого необходимо навести курсор на разделитель, расположенный в правой части области папок и потянуть вправо или влево.

Область папок можно полностью скрыть:

Для последующего восстановления области папок необходимо:

• Нажать на стрелку, чтобы развернуть скрытую панель:

Область навигации

В Область навигации осуществляется переключение между различными функциональными направлениями работы Outlook.

Настройка панели навигации осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками:

В появившемся меню необходимо выбрать Параметры навигации.

Максимальное число отображаемых объектов — количество кнопок на панели навигации (может быть от 1 до 8). По умолчанию в зоне видимости находятся 4 элемента: Почта, Календарь, Контакты, Задачи. Вы можете изменить этот параметр.

Для изменения последовательности кнопок на панели навигации необходимо изменить их последовательность в разделе «Показывать в таком порядке».

В случае выбора пункта «Компактная навигация» текстовые кнопки на панели навигации будут заменены иконками:

Если свернуть область папок, панель навигации будут отображаться вертикально:

Область писем

Область писем — зона, в которой отображается список писем в выбранной папке (см. картинку ниже).

Область чтения

Область чтения — зона, в которой отображается содержимое выбранного письма (см. картинку ниже).

Список дел

Список дел — зона, в которой отображается список задач.

Расписание ближайших групп:

RSS-ленты в Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 11.10.2016 · Last modified 12.10.2021

Папки в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 04.04.2017 · Last modified 12.10.2021

Темы оформления в Office

Автор: Sreda31 · Published 12.11.2019 · Last modified 12.10.2021

Источник

Изменение внешнего вида области навигации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда может потребоваться увеличивать объем свободного места в окне Microsoft Outlook для просмотра сообщений, календарей или задач. В других случаях вам, возможно, потребуется легко получить доступ ко всем почтовым папкам, или вы можете быстро переключаться между различными представлениями, такими как календарь и контакты. Outlook Область навигации предоставляет гибкие возможности с несколькими различными представлениями и параметрами, которые помогают максимально эффективно работать.

Читайте также:  Акадо не все каналы работают

Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.

Полностью скройте область навигации, чтобы освободить место в окне Outlook.

Сверните область навигации, чтобы можно было открывать и закрывать панель, чтобы открыть доступ к папкам и различным представлениям.

Не заКрывайте область переходов, чтобы открыть список папок и другие области в ней.

Предполагаемое действие:

Включение и отключение области навигации

В Outlook 2010в меню вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации.

В Outlook 2007 в меню вид наведите указатель мыши на пункт область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая.

Выберите обычный, свернутыйили выключенный.

Свертывание и развертывание области навигации

Вы можете освободить место в окне Outlook, уменьшив область навигации. Изящный профиль области переходов делает более широкую область просмотра доступной в окне Outlook, но обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и файлам. Вы по-прежнему можете просматривать список папок в области списка папок, которая открывается из свернутой области навигации.

Есть несколько способов свертывания и развертывания области навигации. Выберите ту, которая лучше подходит для вашего рабочего стиля.

Чтобы свернуть развернутую область навигации, щелкните стрелку в верхнем углу. Чтобы развернуть свернутую область переходов, щелкните стрелку в верхней части экрана.

Эта стрелка также доступна в заголовке области навигации в других представлениях, например в папке «Контакты» и «Календарь».

На вкладке вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая .

НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , дважды щелкните его, чтобы свернуть. Повторите одно и то же действие над уменьшенной областью навигации, чтобы развернуть ее.

НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , перетаскивайте его ближе к краю, пока область навигации не будет свернута в свернутую версию. Перетащите границу минимизированной области навигации, чтобы развернуть ее еще раз.

Когда свернутая область навигации разворачивается, она выглядит так же, как и до свертывания.

Если вы выйдете из приложения Outlook, свернутого в область навигации, после перезапуска Outlook оно будет свернуто.

Открытие области «список папок» в свернутой области навигации

Если область навигации свернута, у вас есть более широкая область просмотра и рабочей области, доступная в окне Outlook, и вы сможете легко получить доступ к списку папок с помощью одного щелчка. Открытие только списка папок позволяет минимизировать область переходов во время работы, а не разворачивать область переходов каждый раз, когда вам нужно получить доступ к папке. Вы также можете выполнить быстрый поиск из списка папок.

В свернутой области навигации нажмите кнопку папки в области навигации .

Примечание: При нажатии кнопки папки в свернутой области навигации открывается содержимое папки в Outlook список сообщений.

Источник