Мониторинг целевых показателей как настроить

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

Формирование структуры поставленных целей

Каждое предприятие ставит перед собой цели, к которым оно будет двигаться для достижения успеха. Руководством и собственниками компании могут быть заданы различные цели.

• для каждой цели можно определить один целевой показатель;
• для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.

Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления — категории целей.

Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона).

При первоначальном заполнении информационной базы создаются 26 базовых целевых показателей, состав которых может быть самостоятельно расширен пользователями. Создание новых показателей оправданно для факторов, которые могут привести к существенным достижениям.

Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей

Каждый целевой показатель может быть проанализирован различными способами. Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

Для каждого целевого показателя может быть указано неограниченное количество вариантов анализа.

При создании новой базы в качестве основного варианта анализа целевых показателей автоматически загружается поставляемая модель показателей.

Для каждого варианта целевого показателя можно установить тип анализа (динамика изменения, сравнение с прошлым периодом и др.), вариант отображения данных (диаграмма, таблица и др.), тип диаграммы представления данных, метод расчета значения,

Использование вариантов анализа позволяет быстро настраивать план-фактный анализ для поддерживающих плановые значения показателей, проводить анализ структуры показателей в динамике, настраивать стандартный вариант отображения показателя в мониторе.

Для моделирования можно использовать не только демонстрационные данные, но и вводить произвольные данные в таблицу. При этом будет изменяться представление диаграммы.

Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей — результат текущей деятельности предприятия.

Все целевые показатели предприятия отражаются в мониторе целевых показателей, данные которого представлены в виде отчета. Использование отчета по монитору позволяет проанализировать большое количество целевых показателей, представленных на одной странице.

Предоставление отчета возможно как в электронном, так и в бумажном виде.

По каждому целевому показателю можно вывести детальный отчет для предоставления руководителю (информация об установленных целях, фактических значениях, ответственных, параметрах анализа и др.).

Обеспечивается возможность автоматической рассылки монитора целевых показателей предприятия руководителям, том — менеджерам.

Автоматическая рассылка ключевых показателей осуществляется в соответствии с настроенным расписанием. Использование такой возможности позволяет вовремя и быстро проинформировать топ-менеджера о данных целевых показателях предприятия. Например, можно задать расписание, согласно которому рассылка показателей предприятия будет осуществляться каждый день в 7.30 (один раз в день).

В качестве получателей целевых показателей могут выступать пользователи, организации, партнеры, контрагенты, физические лица, зарегистрированные в информационной базе.

Руководители могут получать информацию о состоянии дел на предприятии по электронной почте в виде рассылки дэш-бордов с ключевыми показателями эффективности.

Демонстрационный режим

Для наглядной демонстрации возможностей монитора целевых показателей без предварительного ввода данных можно использовать демонстрационный режим.

Источник

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

Формирование структуры поставленных целей

Каждое предприятие ставит перед собой цели, к которым оно будет двигаться для достижения успеха. Руководством и собственниками компании могут быть заданы различные цели.

• для каждой цели можно определить один целевой показатель;
• для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.

Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления — категории целей.

Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона).

При первоначальном заполнении информационной базы создаются 26 базовых целевых показателей, состав которых может быть самостоятельно расширен пользователями. Создание новых показателей оправданно для факторов, которые могут привести к существенным достижениям.

Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей

Каждый целевой показатель может быть проанализирован различными способами. Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

Для каждого целевого показателя может быть указано неограниченное количество вариантов анализа.

При создании новой базы в качестве основного варианта анализа целевых показателей автоматически загружается поставляемая модель показателей.

Для каждого варианта целевого показателя можно установить тип анализа (динамика изменения, сравнение с прошлым периодом и др.), вариант отображения данных (диаграмма, таблица и др.), тип диаграммы представления данных, метод расчета значения,

Использование вариантов анализа позволяет быстро настраивать план-фактный анализ для поддерживающих плановые значения показателей, проводить анализ структуры показателей в динамике, настраивать стандартный вариант отображения показателя в мониторе.

Для моделирования можно использовать не только демонстрационные данные, но и вводить произвольные данные в таблицу. При этом будет изменяться представление диаграммы.

Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей — результат текущей деятельности предприятия.

Все целевые показатели предприятия отражаются в мониторе целевых показателей, данные которого представлены в виде отчета. Использование отчета по монитору позволяет проанализировать большое количество целевых показателей, представленных на одной странице.

Предоставление отчета возможно как в электронном, так и в бумажном виде.

По каждому целевому показателю можно вывести детальный отчет для предоставления руководителю (информация об установленных целях, фактических значениях, ответственных, параметрах анализа и др.).

Обеспечивается возможность автоматической рассылки монитора целевых показателей предприятия руководителям, том — менеджерам.

Автоматическая рассылка ключевых показателей осуществляется в соответствии с настроенным расписанием. Использование такой возможности позволяет вовремя и быстро проинформировать топ-менеджера о данных целевых показателях предприятия. Например, можно задать расписание, согласно которому рассылка показателей предприятия будет осуществляться каждый день в 7.30 (один раз в день).

В качестве получателей целевых показателей могут выступать пользователи, организации, партнеры, контрагенты, физические лица, зарегистрированные в информационной базе.

Руководители могут получать информацию о состоянии дел на предприятии по электронной почте в виде рассылки дэш-бордов с ключевыми показателями эффективности.

Демонстрационный режим

Для наглядной демонстрации возможностей монитора целевых показателей без предварительного ввода данных можно использовать демонстрационный режим.

Источник

Настройка подсистемы «Мониторинг целевых показателей»

• Указание ответственных за достижение поставленных целей
• Концепция доступа к анализируемым данным
• Настройка доступности вариантов анализа
• Настройка видимости вариантов анализа в мониторе целевых показателей

В основу концепции управления по целям , реализованной в конфигурации Управление торговлей, редакции 3 включено понятие ответственности за ключевые показатели деятельности.

Это означает, что различным сотрудникам делегируется ответственность за определенные аспекты деятельности предприятия — сотрудник регулярно контролирует достижение поставленных целей и принимает оперативные решения в рамках должностных обязанностей для своевременного достижения поставленных целей.

Руководители подразделений могут также контролировать достижение целей подчиненными.

К тому же может быть принято решение о «перекрестном» контроле ключевых показателей руководителями подразделений со схожими или аналогичными бизнес-процессами.

Для обеспечения контроля ключевых показателей деятельности с учетом описанных выше ситуаций требуется настройка подсистемы Мониторинг целевых показателей.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию настройка подсистемы доступна только пользователям с полными правами.
Для делегирования прав на настройки подсистемы в конфигурации предусмотрены специальные роли, которые требуется включить в существующий или новый профиль групп доступа.

Указание ответственных за достижение поставленных целей

Для закрепления ответственности за ключевые показатели за отдельными пользователями следует:

• Определить контролируемые ключевые показатели деятельности предприятия.
• Определить требуется ли уточнение типовых шаблонов расчета показателей.
• Уточнить типовые шаблоны расчета показателей.
• Определить требуется ли уточнение типовых вариантов анализа.
• Уточнить типовые варианты анализа, то есть установить отборы в существующих или создать новые варианты анализа с необходимыми отборами.
• Указать ответственных в получившихся вариантах анализа.

Проверить все ли ответственные назначены по контролируемым ключевым показателям можно с помощью отчета Доступность вариантов анализа ответственным из формыНастройки доступности вариантов анализа подсистемы Мониторинг целевых показателей. Устанавливая различные отборы можно получить ответы на следующие вопросы:

• Для всех ли контролируемых ключевых показателей назначены ответственные? Настройки: задать список требуемых вариантов анализа отбором по полю Цель или Вариант анализа.
• Для каких контролируемых ключевых показателей назначены или не назначены ответственные? Настройки: задать список требуемых вариантов анализа отбором по полю Цель или Вариант анализа, а также для поля Ответственный задать вид сравнения Заполнено или Не заполнено соответственно.
• За какие ключевые показатели отвечает ответственный? Настройки: для поля Ответственный выбрать интересующего ответственного.

Концепция доступа к анализируемым данным

Доступ к результатам расчета вариантов анализа, которые определяют различные представления ключевых показателей в конфигурации Управление торговлей, редакция 3, определяется тремя видами настроек:

• Настройки доступности вариантов анализа.
• Настройки отборов шаблонов расчета целевых показателей.
• Настройки отборов вариантов анализа.

Для успешного достижения целей после того как определена ответственность сотрудников предприятия за ключевые показатели следует предоставить им доступ к контролируемым и анализируемым показателям.

ПРИМЕЧАНИЕ
Процессы указания ответственности за ключевые показатели и предоставления доступа к ним разделены, то есть пользователь может иметь доступ к результатам расчета ключевого показателя, но не быть ответственным за него. Также возможно и обратное — сотрудник может быть ответственным за ключевой показатель, но не иметь доступа к результатам расчета.

Настройки отборов шаблонов расчета целевых показателей и вариантов анализа производятся на этапе определения контролируемых ключевых показателей деятельности и вариантов анализа, а также их уточнения.

Настройки доступности вариантов анализа рассматриваются в следующем разделе.

Настройка доступности вариантов анализа

Настройка доступности вариантов анализа может проводится двумя способами:

• Настройка доступности пользователям множества вариантов анализа.
• Настройка доступности отдельного варианта анализа различным пользователям.

Первый способ удобен когда подсистема мониторинга еще не настроена и требуется указать каким пользователям или подразделениям будут доступны несколько вариантов анализа. Варианты анализа в этом случае можно делать доступными «пакетно», то есть, например, предоставить доступ ко всем вариантам анализа или вариантам анализа по отдельным целям и подцелям.

ВАЖНО
Расчет вариантов анализа производится в привилегированном режиме, поэтому следует внимательно предоставлять пользователям доступ к вариантам анализа!

При этом способе используется форма Настройки доступности вариантов анализа подсистемы Мониторинг целевых показателей.

Форма настроек позволяет не только предоставить доступ к вариантам анализа, но и сформировать отчеты для анализа достаточности или избыточности произведенных настроек:

• Доступность вариантов анализа ответственным.
• Доступность вариантов анализа сотрудникам отделов.

Назначение первого отчета уже описано выше.

Отчет Доступность вариантов анализа сотрудникам отделов позволяет получить ответы на следующие вопросы:

• Каким пользователям и отделам доступен ключевой показатель? Настройки: для поля Пользователь задать вид сравнения Заполнено.
• Какие показатели не доступны ни одному пользователю? Настройки: для поля Пользователь задать вид сравнения Не заполнено.

Второй способ удобен когда подсистема мониторинга уже настроена и используется, но создаются новый целевой показатель и соответствующие ему варианты анализа. В этом случае в целом настройка доступности к множеству вариантов анализа не требуется и достаточно настроить доступ к отдельному, новому варианту анализа.

Форма настроек доступности варианта анализа позволяет включить или отключить доступ к варианту анализа отдельным пользователям или подразделениям.

Доступные варианты анализа по умолчанию выводятся в Монитор целевых показателей соответствующим пользователям.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию в информационной базе не создается группа доступа к подсистеме мониторинга.

Для того чтобы пользователи получили доступ к подсистеме Мониторинг целевых показателей необходимо:

• Создать группу доступа с профилем Участник управления по целям (дополнительный).
• Добавить пользователей в созданную группу доступа.

Настройка видимости вариантов анализа в мониторе целевых показателей

В результате уточнения состава контролируемых ключевых показателей , соответствующих вариантов анализа и настроек доступности вариантов анализа у отдельных пользователей в монитор может по умолчанию выводится достаточно много вариантов анализа.

СОВЕТ
Для эффективного использованияМонитора целевых показателей стоит настраивать подсистему так, чтобы сотрудник оперировал 5-10 вариантами анализа.

В различные периоды времени пользователям может потребоваться контролировать различные ключевые показатели. Некоторые из доступных вариантов анализа могут нести исключительно справочную нагрузку.

СОВЕТ
Для эффективного использования Монитора целевых показателей стоит его настраивать таким образом, чтобы наиболее важные ключевые показатели выводились на одном экране.

Для того чтобы пользователи имели возможность управлять наполнением монитора целевых показателей реализован механизм персональных настроек видимости доступных вариантов анализа.

На закладке Варианты анализа формы настроек пользователь может включить или выключить вывод тех или иных вариантов анализа в монитор.

При заполнении монитора целевых показателей система анализирует настройки доступности и видимости вариантов анализа и если был предоставлен доступ к дополнительным вариантам анализа, то эти варианты анализа будут выводится в монитор до тех пор пока пользователь не укажет иное. Варианты анализа, которые были отключены ранее по прежнему не будут выводиться в монитор.

Пользователь также имеет возможность установить стандартные настройки. В этом случае будут восстановлены стандартные настройки варианта отображения, вывода итогов и деталей, а также включена видимость всех вариантов анализа.

Другие материалы по теме:

Нас находят: Как запустить при старте программы МониторЦелевыхПоказателей 1С 8, 1с мониторинг целевых показателей роли, настройка доступности вариантов анализа 1с ут как заполнить автоматом, 1с настроика мониторинг целевых показателей, 1с 8 недостаточно данных для отображения проверте настройки вариантов анализа, настройка монитор целевых показателей, настроить монитор целевых показателей ут 11 4, разработка целевого показателя в 1 с ерп, Почему на мониторе целевых показателей не отображаются данные, настройка мониторинг целевых показателей 1с erp

Источник